{
"id": 25592,
"procurementProjectId": 21544,
"noticeNumber": "2019-015821",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 0,
"title": "TIETOPYYNT\u00d6: Tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "KEUDno-2019-1117",
"jointProcurement": false,
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "be827e77-675f-4674-2fab-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtym\u00e4",
"nationalRegistrationNumber": "2844969-4",
"nutsCodes": [
null
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 46",
"postalCode": "05801",
"town": "Hyvink\u00e4\u00e4",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Riku Kosunen",
"mainUrl": "http:\/\/www.keski-uudenmaansote.fi\/",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"descrProcurement": [
"T\u00c4M\u00c4 EI OLE HANKINTAILMOITUS EIK\u00c4 TARJOUSPYYNT\u00d6 VAAN TIETOPYYNT\u00d6\n\nKeski-Uudenmaan sote-kuntayhtym\u00e4 (j\u00e4senkuntina Hyvink\u00e4\u00e4, J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4, M\u00e4nts\u00e4l\u00e4, Pornainen, Nurmij\u00e4rvi ja Tuusula) suunnittelee tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankkimista.\n\nTilaj\u00e4rjestelm\u00e4n avulla halutaan hallinnoida kuntayhtym\u00e4n k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevia tiloja sek\u00e4 seurata ja raportoida tilojen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja kustannuksia. J\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 halutaan my\u00f6s hallita graafisesti tilakantaa.\n \nHankinnan tavoitteena on kustannustehokas ja laadukas tilojen hallinta uuden toiminnallisesti kehittyneemm\u00e4n tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n avulla. Muita hyvin keskeisi\u00e4 tavoitteita ovat tilakustannusten kohdentamisen tehokas hallinta, selaink\u00e4ytt\u00f6iseen palveluun siirtyminen ja rajapinnat\/integraatiot muihin Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtym\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4miin j\u00e4rjestelmiin.\n\nT\u00e4ll\u00e4 tietopyynn\u00f6ll\u00e4 on tarkoitus selvitt\u00e4\u00e4, millaisia palveluntuottajia on markkinoilla ja kartoittaa palveluntuottajien tarjoamia tilahallintaj\u00e4rjestelmi\u00e4. T\u00e4h\u00e4n tietopyynt\u00f6\u00f6n annettuja vastauksia k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtym\u00e4n tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaa suunniteltaessa. Tarkoituksena on selvitt\u00e4\u00e4 erilaisia ratkaisuja ja kartoittaa markkinoita."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/keusote?id=247366&tpk=bc042fbb-2a96-4859-aa3d-b5ff2a83c362",
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Riku Kosunen",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "",
"vocCodes": []
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtym\u00e4 pyyt\u00e4\u00e4 tarjoamastanne tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 seuraavia tietoja:\n\n1. Mink\u00e4laista tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 (yleinen kuvaus) tarjoatte Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtym\u00e4lle?\n\n2. Mit\u00e4 vaihtoehtoja ratkaisussanne on tilojen rakentamiseen graafisesti? Esim. pohjakuvista ja\/tai virtuaalikuvina.\n\n3. Onko mahdollista jakaa sama tila useammalle kustannuspaikalle ja miten t\u00e4ll\u00f6in graafisessa n\u00e4kym\u00e4ss\u00e4 kunkin kustannuspaikan tilat saadaan havainnollisesti erotettua toisistaan?\n\n4. Kuinka ratkaisussanne rakennetaan tilojen muut perustiedot, luokittelutiedot, sopimustiedot sek\u00e4 sidosryhmien tiedot (mm. vuokranantaja, vuokralainen, is\u00e4nn\u00f6itsij\u00e4, siivouspalvelut)?\n\n5. Miten sopimus linkitet\u00e4\u00e4n yhteen tai useampaan tilaan tai tilan osaan?\n\n6. Mit\u00e4 muita tietoja saadaan graafiseen kuvaan n\u00e4kyviin? Esim. Vuokrasopimuksen voimassaolo ja sen p\u00e4\u00e4ttyminen, tilan k\u00e4ytt\u00f6aste jne.\n\n7. Onko j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4nne mahdollista seurata tilojen k\u00e4ytt\u00f6astetta ja miten t\u00e4m\u00e4 prosessina toimii?\n\n8. Millaisia raportteja sis\u00e4ltyy ratkaisuunne?\n\n9. Millaisia rajapintoja olette toteuttaneet taloushallinnon tai muihin vastaaviin ohjelmistoihin?\n\n10.\tVuokrasopimukset liittyvine siivous yms. sopimuksineen ovat asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4mme. Kuinka ratkaisussanne linkitet\u00e4\u00e4n n\u00e4m\u00e4 sopimukset tilaan tai sen osaan?\n\n11. Mik\u00e4li j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 halutaan laajentaa, millaisia laajennusosia on j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4nne?\n\n12. Millainen on ratkaisunne k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6 (SaaS-pilvipalvelu tai muu)? Oletteko toteuttaneet kertakirjautumisratkaisuja?\n\n13. Millaiset lisenssit ratkaisunne vaatii?\n\n14. Miten k\u00e4ytt\u00f6oikeudet rajataan (roolit, p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4, muokkaus ja katselu)? \n\n15. Kuinka organisaatiorakennetta yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n? \n\n16. Mit\u00e4 ohjelmiston parametristoja (esim. valintalistat ja avusteet\/ohjeet) p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi itse yll\u00e4pit\u00e4\u00e4?\n\n17. Referenssikohteet\n\n18. Hinnoitteluperiaatteet ja kustannustaso\n\n19. Toimitusajat\n\n20. Selvitys tietoturvasta\n\n21. Selvitys tietosuojasta\n\n22. Yhteisty\u00f6- ja toimintamallit, jotka toimittaja n\u00e4kee tarkoituksenmukaiseksi\n\n23. Muita vapaamuotoisia huomioita toimittajan n\u00e4k\u00f6kulmasta\n\nVastausten j\u00e4tt\u00e4minen: Toimittajan tulee toimittaa suomenkieliset vastauksensa tietopyynt\u00f6\u00f6n s\u00e4hk\u00f6isesti Tarjouspalvelu.fi:n kautta. Vastaukset k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti. T\u00e4m\u00e4 tietopyynt\u00f6 ei sido Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtym\u00e4\u00e4.\n\nT\u00e4ss\u00e4 ilmoituksessa esitetyt ja markkinakartoituksen aikana esitett\u00e4v\u00e4t tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia. Kuntayhtym\u00e4 ei sitoudu hankinnan toteuttamiseen tai tiettyyn toteuttamistapaan, eiv\u00e4tk\u00e4 hankinnasta kiinnostuneet palveluntuottajat sitoudu tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tavoitteena on kuitenkin p\u00e4\u00e4st\u00e4 tarjouspyynt\u00f6vaiheeseen loppuvuoden 2019 aikana. Kuntayhtym\u00e4 ei maksa tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta korvauksia."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2019-07-29T10:32:30",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [],
"additionalProcedureInformation": [],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0,
"selectionCriteria": []
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2019-08-16T00:00:00",
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T15:14:42.6573263",
"dateModified": "2020-01-08T23:19:42.3558387"
}