{
"id": 22336,
"procurementProjectId": 19125,
"noticeNumber": "2019-010349",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 0,
"title": "OSALLISTUMISPYYNT\u00d6 Hengitysliiton HR-j\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "238008",
"jointProcurement": false,
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "869e20e9-68ec-4baa-2ed4-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Hengitysliitto ry",
"nationalRegistrationNumber": "0201472-1",
"nutsCodes": [
null
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Veteraanikatu 2",
"postalCode": "90130",
"town": "Oulu",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 403193131",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Ammattiopisto Luovi",
"mainUrl": "http:\/\/www.hengitysliitto.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Julkisoikeudellinen laitos",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on HR-j\u00e4rjestelm\u00e4 pilvipalveluna. J\u00e4rjestelm\u00e4 tulee k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n noin 900 Hengitysliiton ty\u00f6ntekij\u00e4lle. J\u00e4rjestelm\u00e4n on mahdollistettava konsernin ja sen toimintayksik\u00f6iden hallinta siten, ett\u00e4 osa asioista voidaan toteuttaa my\u00f6s yksikk\u00f6kohtaisesti esim. yksik\u00f6ille voidaan m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 erillisi\u00e4 perehdytt\u00e4misprosesseja. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee tukea v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmiportaista organisaatiorakennetta.\n\nJ\u00e4rjestelm\u00e4 integroidaan Hengitysliiton muihin henkil\u00f6st\u00f6hallinnon k\u00e4ytt\u00e4miin j\u00e4rjestelmiin, minimiss\u00e4\u00e4n Sonet Premium-palkanlaskentaan, Nepton-ty\u00f6ajanhallintaan sek\u00e4 Active Directory -palveluun. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 mobiilisti.\n\nJ\u00e4rjestelm\u00e4n tulee noudattaa Euroopan unionin yleist\u00e4 tietosuoja-asetusta (EU) 679\/2016, tietosuoja-asetusta t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4\u00e4 tietosuojalakia 1050\/2018 ja muita voimassa olevia tietosuojas\u00e4\u00e4d\u00f6ksi\u00e4 sek\u00e4 tietosuojaviranomaisten m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4. Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 sovitaan erillisell\u00e4 hankintayksik\u00f6n k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 sopimuksella.\n\nHankinnan kokonaiskustannusten 4 vuoden ajalta tulee alittaa EU-kynnysarvo 221000 \u20ac (alv 0 %).\n\nHankittavan j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee kattaa mm. seuraavia ty\u00f6suhteen elinkaareen liittyvi\u00e4 prosesseja ja toiminnallisuuksia\n-rekrytointi\n-ty\u00f6sopimusprosessi\n-henkil\u00f6- ja ty\u00f6suhdetietojen hallinta\n-perehdytt\u00e4misprosessi\n-lomien ja poissaolojen hallinta\n-palkkatietojen hallinta (palkanlaskenta s\u00e4ilyy Sonet Premium:ssa)\n-sijaisuuksien hallinta\n-osaaminen, p\u00e4tevyydet ja sertifikaatit\n-kehityskeskusteluprosessi\n-tavoitteen ja suorituksen johtaminen\n-koulutusten hallinta\n-ty\u00f6kyvyn ja ty\u00f6hyvinvoinnin prosessit\n-ty\u00f6suhteen p\u00e4\u00e4ttymisen prosessi\n-henkil\u00f6st\u00f6raportointi\n\nHankintamenettelyn aikana t\u00e4smennet\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 hoidettavia prosesseja ja sen toiminnallisuuksia hankintayksik\u00f6lle soveltuvan HR-j\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuuden m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miseksi ja hankkimiseksi."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 5,
"qualityCriteria": [
{
"criterion": "Ehdokkaan k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4t k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottomallin, projektinhallinnan, laadunvarmistuksen ja k\u00e4ytett\u00e4vyyden k\u00e4yt\u00e4nteet: K\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottomallin kuvaus huomioiden my\u00f6s hankintayksik\u00f6n teht\u00e4v\u00e4t ja k\u00e4tt\u00f6\u00f6nottoon ja k\u00e4yt\u00f6n tukeen liittyv\u00e4 koulutus; Kuvaus projektinhallinnasta; Kuvaus laadunvarmistusprosessista\/laatuk\u00e4sikirjasta; Kuvaus tarjottavien ratkaisujen k\u00e4ytett\u00e4vyyden ja sujuvan k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kokemuksen varmistamisesta esim. millaisia vakioituja prosesseja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n k\u00e4ytett\u00e4vyyden arvioinnissa. Maksimi 20 pistett\u00e4",
"weighting": "20"
},
{
"criterion": "Ehdokkaan projektihenkil\u00f6st\u00f6n ja muiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektiin osallistuvien osaaminen: Projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n CV; K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottotiimin osaaminen (tekninen ja HR-osaaminen), kokemus ko. osaamisesta vuosissa, sertifikaatit tai muu todennettu osaaminen ko. osaamisalueelta. Maksimi 20 pistett\u00e4",
"weighting": "20"
},
{
"criterion": "Ehdokkaan referenssit: 3-5 referenssi\u00e4 HR-j\u00e4rjestelm\u00e4toimituksista viimeksi kuluneiden enint\u00e4\u00e4n kolmen vuoden ajalta. Referenssien tulee olla ollut tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 12 kk v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 300 ty\u00f6ntekij\u00e4n organisaatiossa. Kunkin referenssin kuvauksen pituus saa olla maksimissaan 2 sivua per referenssi. Kuvauksesta on ilmett\u00e4v\u00e4 asiakkaan nimi ja yhteyshenkil\u00f6, joka voidaan kontaktoida. Referenssin ratkaisukuvauksesta on ilmett\u00e4v\u00e4 toteutuksen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4, toteutuksen laajuus integraatioineen, projektin laajuus henkil\u00f6ty\u00f6p\u00e4iviss\u00e4 sek\u00e4 ajankohta ja kesto kalenteriajassa. Kuvauksesta tulee ilmet\u00e4 my\u00f6s kuvaus palvelun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta, palvelun k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4n, esimiehen ja HR:n n\u00e4k\u00f6kulmista ja mobiilik\u00e4yt\u00f6n kokemuksista. Maksimi 60 pistett\u00e4.",
"weighting": "60"
}
],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hengitysliitto?id=238008&tpk=0691bdd4-038d-4e8b-a6de-0a84a270a616",
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Ammattiopisto Luovi",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 403193131"
},
"procurementObject": {
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [
"Ehdokas, jolla ei voida katsoa olevan teknisi\u00e4, taloudellisia tai muita edellytyksi\u00e4 hankinnan toteuttamiseksi voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Mik\u00e4li ehdokasta koskevat v\u00e4himm\u00e4isvaatimukset eiv\u00e4t t\u00e4yty tai hakemuksen liittein\u00e4 ei toimiteta vaadittuja asiakirjoja, todistuksia ja selvityksi\u00e4, on hankintayksik\u00f6ll\u00e4 oikeus hyl\u00e4t\u00e4 osallistumishakemus. \n\nTarjouskilpailuun osallistuvien ehdokkaiden on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 seuraavat vaatimukset v\u00e4himm\u00e4isvaatimuksina: \n\n- Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperint\u00e4rekisteriin, ty\u00f6nantajarekisteriin ja arvonlis\u00e4verovelvollisten rekisteriin.\n\n- Ehdokas on huolehtinut verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta. Ehdokas voidaan kuitenkin hyv\u00e4ksy\u00e4, jos laiminly\u00f6tyjen maksujen osalta on maksunsaajan hyv\u00e4ksym\u00e4 maksusuunnitelma.\n\n- Ehdokkaan luottoluokituksen tulee olla v\u00e4hint\u00e4\u00e4n tyydytt\u00e4v\u00e4 A Suomen Asiakastieto Oy:n ehdokasta koskevassa Rating Alfa yritysraportissa tai muun vastaavan selvityksen mukaan.\n\n- Ehdokkaalla tulee olla voimassa toiminnan vastuuvakuutus.\n\n- Ehdokkaalla on oltava kokemusta v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmesta v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 12 kuukautta tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olleesta HR-j\u00e4rjestelm\u00e4toimituksesta viimeksi kuluneiden enint\u00e4\u00e4n kolmen vuoden ajalta. Referenssitoimitusten on oltava sellaisia, ett\u00e4 ne mahdollistavat HR-j\u00e4rjestelm\u00e4n mobiilik\u00e4yt\u00f6n.\n\n- Palvelut toteutetaan suomen kielell\u00e4. Asiakasrajapinnassa ja k\u00e4ytt\u00f6liittymien kehitysty\u00f6ss\u00e4 ty\u00f6skentelev\u00e4t toimittajan ja mahdollisen alihankkijan ty\u00f6ntekij\u00e4t osaavat suomen kielt\u00e4 hyvin.\n\n- Ehdokas sitoutuu allekirjoittamaan salassapitosopimuksen.\n\n- Ehdokkaalla ja mahdollisella alihankkijalla on valmius toimia tarvittaessa hankintayksik\u00f6n tiloissa."
],
"requiredCertifications": [
"1. Todistukset rekister\u00f6itymisest\u00e4 kaupparekisteriin, ennakkoperint\u00e4rekisteriin, ty\u00f6nantajarekisteriin ja arvonlis\u00e4verovelvollisten rekisteriin (todistukset on oltava p\u00e4iv\u00e4tty enint\u00e4\u00e4n kolme kuukautta ennen hakemuksen j\u00e4tt\u00e4mist\u00e4). Ehdokas voi osoittaa rekister\u00f6itymisen my\u00f6s Tilaajavastuu.fi -raportilla, josta ilmenee ko. rekister\u00f6itymiset.\n\n2. Viranomaisten todistukset verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta tai siit\u00e4, ett\u00e4 on olemassa maksunsaajan hyv\u00e4ksym\u00e4 maksusuunnitelma (todistukset oltava p\u00e4iv\u00e4tty enint\u00e4\u00e4n kolme kuukautta ennen hakemuksen j\u00e4tt\u00e4mist\u00e4). Ehdokas voi osoittaa maksujen maksamisen my\u00f6s Tilaajavastuu.fi-raportilla, josta maksaminen ilmenee.\n\n3. Suomen Asiakastieto Oy:n ehdokasta koskeva Rating Alfa yritysraportti, josta vaaditun luottoluokituksen t\u00e4yttyminen ilmenee, tai muu vastaava selvitys.\n\n4. Dokumentti, josta ilmenee ehdokkaan toiminnan vastuuvakuutuksen tiedot.\n\nEhdokkaan oma vakuutus seuraavien seikkojen t\u00e4yttymisest\u00e4:\n\n5. Ehdokkaalla on kokemusta v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmen (3) HR-j\u00e4rjestelm\u00e4n toteutuksesta viimeksi kuluneiden enint\u00e4\u00e4n kolmen vuoden ajalta, siten ett\u00e4 kyseiset toteutukset ovat olleet tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 12 kk v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 300 ty\u00f6ntekij\u00e4n organisaatiossa ja ne mahdollistavat j\u00e4rjestelm\u00e4n mobiilik\u00e4yt\u00f6n.\n\n6. Palvelut toteutetaan suomen kielell\u00e4. Asiakasrajapinnassa ja k\u00e4ytt\u00f6liittymien kehitysty\u00f6ss\u00e4 ty\u00f6skentelev\u00e4t toimittajan ja mahdollisen alihankkijan ty\u00f6ntekij\u00e4t osaavat suomen kielt\u00e4 hyvin.\n\n7. Ehdokas sitoutuu allekirjoittamaan salassapitosopimuksen.\n\n8. Ehdokkaalla ja mahdollisella alihankkijalla on valmius toimia tarvittaessa hankintayksik\u00f6n tiloissa.\n"
],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Hankintayksikk\u00f6 pyrkii tekem\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen neuvotteluun valituista ehdokkaista 29.5.2019 menness\u00e4.\n\nOsallistumishakemuksen on oltava voimassa 4.6.2019 asti."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2019-05-08T16:46:57",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 14,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [],
"additionalProcedureInformation": [],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0,
"selectionCriteria": []
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2019-05-28T15:00:00",
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T15:10:08.628856",
"dateModified": "2020-01-08T22:58:04.4546117"
}