{
"id": 17515,
"procurementProjectId": 15291,
"noticeNumber": "2019-004181",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 0,
"title": "TIETOPYYNT\u00d6 \/ MARKKINAKARTOITUS: Kulunhallinta- ja ty\u00f6ajanseurantaj\u00e4rjestelm\u00e4(t)",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "224411",
"jointProcurement": false,
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "956e7a51-fb4f-4a2a-2c9f-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "H\u00e4meenlinnan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0146921-4",
"nutsCodes": [
"FI1C2"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 84",
"postalCode": "13101",
"town": "H\u00e4meenlinna",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tiina Hemil\u00e4",
"mainUrl": "http:\/\/www.hameenlinna.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48000000",
"name": "",
"vocCodes": []
},
{
"code": "42961100",
"name": "",
"vocCodes": []
},
{
"code": "31711310",
"name": "",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1C2"
],
"descrProcurement": [
"H\u00e4meenlinnan kaupunki suunnittelee kulunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n ja ty\u00f6ajanseurantaj\u00e4rjestelm\u00e4n kilpailuttamista. Hankintaa ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 jaeta osiin, mutta on mahdollista, ett\u00e4 kulunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 on omana osanaan ja ty\u00f6ajanseurantaj\u00e4rjestelm\u00e4 on omana osanaan.\n\nHankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittautumaan hankintayksik\u00f6lle s\u00e4hk\u00f6postilla osoitteeseen [email protected] 11.3.2019 klo 9.00 menness\u00e4. S\u00e4hk\u00f6postiviestiss\u00e4 on ilmoitettava v\u00e4hint\u00e4\u00e4n toimijan nimi ja Y-tunnus sek\u00e4 lyhyt esittely toimijan kulunhallinta- ja\/tai ty\u00f6ajanseurantaj\u00e4rjestelmist\u00e4, ja viestin aiheeksi on laitettava KULUNHALLINTA-\/TY\u00d6AJANSEURANTAJ\u00c4RJESTELM\u00c4.\n\nT\u00e4m\u00e4 ei ole tarjouspyynt\u00f6 eik\u00e4 hankintailmoitus, joten t\u00e4m\u00e4n ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseess\u00e4 on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyv\u00e4 tietopyynt\u00f6. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei velvoita H\u00e4meenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa.\n\nHankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan my\u00f6hemmin, joten hankinnan kohde ja\/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 tarjouskilpailuun osallistumista eik\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen vaikuta mill\u00e4\u00e4n tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. H\u00e4meenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta eik\u00e4 markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.\n\nHANKINNAN ALUSTAVAA KUVAUSTA\n\nKulunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n avulla hallitaan reaaliaikaisesti kiinteist\u00f6iss\u00e4 tapahtuvaa henkil\u00f6liikennett\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n on yhdistetty ty\u00f6ajanseurantaratkaisu sek\u00e4 osittain rikosilmoitin- ja paloilmoitinj\u00e4rjestelm\u00e4. Kulunvalvontasovelluksella yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n kiinteist\u00f6n ovien, porttien, rikosilmoittimien ja ty\u00f6aikap\u00e4\u00e4tteiden kulunohjaukseen liittyvi\u00e4 tietoja. My\u00f6s omatoimikirjaston kulunvalvonta tullee kuulumaan hankintaan.\n\nOmatoimikirjaston kulunvalvonnalla hallitaan ja seurataan kirjaston k\u00e4ytt\u00e4jien kulkua palveluaikojen ulkopuolella. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t kirjautuvat sis\u00e4lle k\u00e4ytt\u00e4en kirjastokorttia ja\/tai muuta tunnistustapaa sek\u00e4 henkil\u00f6kohtaista PIN-koodia. J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on mahdollisuus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tunnistautumiseen kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4n asiakasrekisteri\u00e4.\n\nTy\u00f6ajanseurantaj\u00e4rjestelm\u00e4n avulla seurataan mm. henkil\u00f6st\u00f6n ty\u00f6ajank\u00e4ytt\u00f6\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 sovellukset kulunvalvontaan, ty\u00f6ajanseurantaan, maksupalveluun (lounasseuranta), informaatiopalveluun (puhelinvaihde) ja yll\u00e4pitoon. J\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 on my\u00f6s mahdollisuus siirt\u00e4\u00e4 tietoa palkkahallinnon j\u00e4rjestelmiin.\n\nSeuraavassa on esimerkkiluettelo ty\u00f6ajanseurantaj\u00e4rjestelm\u00e4n perusvaatimuksista:\n- t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 lakis\u00e4\u00e4teiset ty\u00f6ajanseurantavelvoitteet\n- liukuma-ajat ja niiden muokkaaminen\n- helpottaa ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6ajan seurantaa\n- analysointi ja raportointi (mahdollisesti automaation avulla)\n- organisaatiotasot\n- erilaiset ty\u00f6aikaryhm\u00e4t ja p\u00e4iv\u00e4ohjelmat\n- arkipyh\u00e4t (niiden laskenta ja kalenteriin tallennus)\n- tietojen siirto henkil\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 (uusi henkil\u00f6 tietoineen (ty\u00f6aikamuoto, esimies, yksikk\u00f6, jne.) ja poissaolot)\n- osa-aikaiset ja osa-aikaisten syykoodileimaukset (poissaolot yms.)\n- osa-aikaisen ty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6ajanseuranta\n\nSuunnitteilla olevan hankinnan tarkoituksena on kilpailuttaa H\u00e4meenlinnan kaupungille sopiva kumppani toteuttamaan kulunhallinta- ja ty\u00f6ajanseurantaj\u00e4rjestelm\u00e4(t) ja vastaamaan j\u00e4rjestelm\u00e4n\/j\u00e4rjestelmien yll\u00e4pidosta."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hameenlinna?id=224411&tpk=c648f55d-0b00-47f0-8e35-7bcc50930bb8",
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tiina Hemil\u00e4",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2019-02-25T12:08:04",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [],
"additionalProcedureInformation": [],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0,
"selectionCriteria": []
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2019-03-11T09:00:00",
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T14:59:26.3523723",
"dateModified": "2020-01-08T22:31:19.5494876"
}