{
"id": 16640,
"procurementProjectId": 14567,
"noticeNumber": "2019-003028",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 0,
"title": "TIETOPYYNT\u00d6: Tekninen vuoropuhelu projektien- ja salkunhallinnan sek\u00e4 resurssienhallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4n hankinnasta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "15dc3df0-84e7-4964-3038-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Tilastokeskus",
"nationalRegistrationNumber": "0245491-1",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Ty\u00f6pajankatu 13",
"postalCode": "00580",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Sami Saarikivi",
"mainUrl": "http:\/\/www.tilastokeskus.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 1,
"contractingType": 1,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 2
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48000000",
"name": "",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Tietopyynn\u00f6n ja mahdollisen kilpailutuksen kohteena on k\u00e4ytett\u00e4vyydelt\u00e4\u00e4n erinomainen, nykyaikainen ja integroituva ratkaisu. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee palvella resurssien hallinnan \/ toiminnanohjauksen eri tasoja (strateginen johtaminen, resurssien hallinta, teht\u00e4vien ohjaus) tarjoamalla esim. k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4- ja roolikohtaisia ty\u00f6p\u00f6yti\u00e4, n\u00e4kymi\u00e4 ja raportteja.\n\nKokonaisuus voidaan toteuttaa SaaS-palveluna. Hankinnassa tavoitellaan valmisohjelmistoon perustuvaa ohjelmistoratkaisua, joka ei vaadi merkitt\u00e4vi\u00e4 asiakaskohtaisia j\u00e4rjestelm\u00e4r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6intej\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 ajasta ja paikasta riippumatta organisaation AD-tunnuksilla tai vaihtoehtoisesti hy\u00f6dynt\u00e4en Virtu-tunnistautumista. \n\n\n(Huom! Kuvaus jatkuu tietopyynn\u00f6n kohdassa VI.3)"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"days": 0,
"months": 0,
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [],
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 2
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 2
},
"contactPerson": {
"name": "Sami Saarikivi",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Tilastokeskus on n. 900 hengen asiantuntijaorganisaatio, jossa henkil\u00f6st\u00f6n ty\u00f6panoksella on keskeinen merkitys ty\u00f6n laadun ja tuottavuuden kannalta. Teht\u00e4v\u00e4t koostuvat jatkuvaluonteisista toiminnoista, projekteista sek\u00e4 muista ty\u00f6kokonaisuuksista. Tietopyynn\u00f6n kohteena on j\u00e4rjestelm\u00e4, jolla voidaan toteuttaa Tilastokeskuksen projektin ja salkunhallinta, sek\u00e4 suunnitella, ennakoida ja analysoida my\u00f6s muiden asiantuntijateht\u00e4vien ty\u00f6panosta sek\u00e4 asiantuntijoiden kuormitusta. Hankittava ratkaisu kokoaa Tilastokeskuksen teht\u00e4vien, niiden suorittamiseen vaadittavien resurssien (aika, raha, henkil\u00f6ty\u00f6, osaaminen) sek\u00e4 tuotosten hallinnan yhdeksi kokonaisuudeksi. \n\nTavoitteena on kehitt\u00e4\u00e4 sek\u00e4 projektien ja kehitt\u00e4missalkun hallintaa kuin my\u00f6s kokonaisvaltaista resurssien johtamista. Ty\u00f6kaluilla voidaan analysoida ty\u00f6kuormaa sek\u00e4 sovittaa se optimaalisesti k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 oleville resursseille siten ett\u00e4 asiantuntijaty\u00f6n joustava suunnittelu ja tulevien tarpeiden ennakointi on mahdollista\n"
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 0
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Jatkoa kohdasta II.2.4, Kuvaus hankinnasta: \n\nT\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oleva toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4 tullaan korvaamaan hankittavalla ratkaisulla l\u00e4hivuosien aikana. Nykyisess\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on salkun- ja projektinhallinnan toiminnallisuus ja j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 suunnitellaan ja ajoitetaan my\u00f6s tilastotuotannon julkaisut sek\u00e4 kuvataan ja aikataulutetaan esim. tiedonkeruu. Hankittavan ratkaisun tulisi kattaa n\u00e4ist\u00e4 ainakin salkun- ja projektihallinnan toiminnallisuudet ja tarjota samalla laajempi ja monipuolisempi v\u00e4lineist\u00f6 asiantuntijateht\u00e4vien suunnitteluun ja seurantaan sek\u00e4 ty\u00f6voiman hallintaan. Hankittavalla j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 ei korvata henkil\u00f6st\u00f6- ja taloushallinnon Kieku-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4, jolla mm. toteutuneen ty\u00f6ajan seuranta toteutetaan.\n\n\n\nTEKNISEN VUOROPUHELUN PROSESSI\n\nT\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole hankintailmoitus, eik\u00e4 aloita tarjouskilpailua. Kyseess\u00e4 on ennakkotietoilmoitus (tietopyynt\u00f6), jonka osana toteutetaan hankintalain tarkoittama tekninen vuoropuhelu siihen ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Tietopyynt\u00f6 ei sido ket\u00e4\u00e4n osallistuvaa tahoa eik\u00e4 velvoita Tilastokeskusta toteuttamaan varsinaista hankintaa.\n\nVuoropuhelun tavoitteena on selvitt\u00e4\u00e4: 1. Millaisia projektin ja salkunhallinnan ohjelmistotuotteita on markkinoilla ja tuettuna Suomessa sek\u00e4 mitk\u00e4 n\u00e4ist\u00e4 tuotteista soveltuisivat Tilastokeskuksen tarpeisiin? 2. Voidaanko projektisalkun hallintaan tarkoitetuilla ohjelmistoilla, tai muilla vastaavilla ohjelmistotuotteilla, hallita edell\u00e4 kuvattujen tavoitteiden mukaisesti kaikkia teht\u00e4vi\u00e4, niiden tuotoksia sek\u00e4 suorittamiseen vaadittavia resursseja (aika, raha, henkil\u00f6ty\u00f6, osaaminen) yhten\u00e4 selke\u00e4n\u00e4 ja ehe\u00e4n\u00e4 kokonaisuutena? 3. Mit\u00e4 asioita kartoituksen j\u00e4lkeen mahdollisesti teht\u00e4v\u00e4ss\u00e4 varsinaisessa kilpailutuksessa tulee ottaa huomioon?\n\nToimittajille vuoropuhelu antaa mahdollisuuden esitell\u00e4 ratkaisujaan ja ideoitaan. Vuoropuhelu k\u00e4yd\u00e4\u00e4n puolin ja toisin sitoumuksetta. Vuoropuhelu ei ole osa varsinaista hankintamenettely\u00e4, joka mahdollisesti k\u00e4ynnistet\u00e4\u00e4n my\u00f6hemmin. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eik\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. P\u00e4\u00e4t\u00f6kset hankkeen etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n kartoitusten j\u00e4lkeen.\n\nKysymykset\n\nPyyd\u00e4mme tietopyynt\u00f6\u00f6n ja mahdolliseen tekniseen vuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita tarjoajia esitt\u00e4m\u00e4\u00e4n vastaukset alla oleviin kysymyksiin.\n\n1.\tLyhyt kuvaus tarjoamastanne ratkaisusta. Kuvatkaa j\u00e4rjestelm\u00e4n perusratkaisu\/valmisohjelmisto, k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat moduulit ja tarjolla olevat muut mahdolliset lis\u00e4moduulit, liittym\u00e4valmiudet ja rajapinnat muihin j\u00e4rjestelmiin. \n\n2.\tMiten laaja kokonaisuus t\u00e4ss\u00e4 esitetyist\u00e4 tarpeista ratkaisulla on mahdollista kattaa, ts. onko ratkaisulla mahdollista toteuttaa integroidusti sek\u00e4 projektin ja salkunhallinta ett\u00e4 ty\u00f6nkulkujen ohjaus ja resurssien k\u00e4yt\u00f6n sek\u00e4 teht\u00e4vien toteutumien seuranta? \n\n3.\tOnko ratkaisu saatavissa Saas-palveluna siten ett\u00e4 alusta sijaitsee EU\/ETA-alueella? \n\n4.\tKuvatkaa tarjoamanne ratkaisun raportointitoiminnallisuudet.\n\n5.\tKuvatkaa lyhyesti j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektia ja aikataulun pituutta sek\u00e4 projektin hinnoittelumallia.\n\n6.\tMink\u00e4laisella hinnoittelu- ja lisensointimallilla tarjoatte kyseist\u00e4 palvelua\/ratkaisua? \n\n7.\tToivomme j\u00e4rjestelm\u00e4n koek\u00e4ytt\u00f6\u00e4. Toimittakaa mahdollinen linkki ohjelmistodemoon \/ kuvatkaa koek\u00e4yt\u00f6n mahdolliset toteutustavat.\n\n\nPyyd\u00e4mme hankinnasta kiinnostuneiden tarjoajien yhteystietoja sek\u00e4 vastauksia yll\u00e4 esitettyihin kysymyksiin s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected] 25.2.2019 klo 23.00 menness\u00e4.\n\n Saatujen vastausten perusteella osa toimittajista kutsutaan toimittajakohtaiseen teknisen vuoropuhelun keskusteluun. Pid\u00e4t\u00e4mme oikeuden resurssisyist\u00e4 rajata teknisen vuoropuhelun keskusteluihin kutsuttavien m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4\n"
],
"validationState": 2
},
"datePublished": "2019-02-11T16:45:11",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20190211-005420",
"tedPublishRequestSentDate": "2019-02-11T00:00:00",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "2019\/S 030-067165",
"no_doc_ojs": "2019\/S 030-067165",
"publication_date": "2019-02-12T10:00:00",
"ted_links": {}
},
"tedValidationErrors": [],
"noticeOjsNumber": "2019\/S 030-067165",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 2
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tendersMustBeValidForMonths": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2019-02-11T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"place": [],
"informationAboutAuthorisedPersons": []
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 2
},
"contractAwardsDefence": [],
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T14:57:14.8642055",
"dateModified": "2020-01-08T22:29:59.1437951"
}