{
"id": 16288,
"procurementProjectId": 14256,
"noticeNumber": "2019-002616",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 0,
"title": "Tietopyynt\u00f6: Tiedonhallinnan kehitt\u00e4minen ICT-ratkaisulla",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "219209",
"jointProcurement": false,
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "272cde62-4233-4a6e-2e62-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "J\u00e4rvi-Saimaan Palvelut Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2567601-5",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Kauppatie 1",
"postalCode": "58700",
"town": "Sulkava",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 444175244",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Riku Jalonen",
"mainUrl": "http:\/\/www.jarvisaimaanpalvelut.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Julkisomisteinen osakeyhti\u00f6",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"descrProcurement": [
"Tietopyynn\u00f6n tarkoituksena on k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 tekninen vuoropuhelu, jonka avulla kartoitetaan markkinoita ja valmistellaan mahdollista kilpailutusta. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyynt\u00f6 tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eik\u00e4 ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Hankintayksikk\u00f6 hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 vuoropuhelussa esiin nousseita vastauksia ja ideoita tulevan hankinnan suunnittelussa. Tietopyynt\u00f6 ei sido hankintayksikk\u00f6\u00e4 toteuttamaan hankintaa tai k\u00e4ynnist\u00e4m\u00e4\u00e4n kilpailutusprosessia. Tietopyynt\u00f6 ei sido vuoropuheluun osallistuvia yrityksi\u00e4 tarjouksen j\u00e4tt\u00e4miseen mahdollisessa tarjouskilpailussa eik\u00e4 toisaalta vuoropuheluun osallistumatta j\u00e4tt\u00e4minen est\u00e4 tarjouksen j\u00e4tt\u00e4mist\u00e4 mahdollisessa tarjouskilpailussa.\n\nVuoropuhelu on kaksiosainen ja jokainen asiasta kiinnostunut toimija voi osallistua jompaankumpaan osioon tai molempiin osioihin.\n\nVuoropuhelun osio 1: Keskustelutilaisuus\nVuoropuhelun tehostamiseksi J\u00e4rvi-Saimaan Palvelut Oy j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 kaikille asiasta kiinnostuneille toimijoille yhteisen keskustelutilaisuuden 18.2.2019 klo 10-12 Sulkavalla kunnanvirastolla valtuustosalissa (Kunnanviraston 3. kerros, osoite Kauppatie 1, 58700 Sulkava). Tilaisuudessa mm. esitet\u00e4\u00e4n tarkemmin yhti\u00f6n tarpeita tiedonhallinnan kehitt\u00e4miseksi, keskustellaan mahdollisista ratkaisuvaihtoehdoista sek\u00e4 siit\u00e4, mit\u00e4 mahdollisessa tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 olisi huomioitava. Ilmoittautumiset tilaisuuteen osallistumiseksi 13.2.2019 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseen [email protected]. Tilaisuuteen ei ole mahdollista osallistua et\u00e4kokousj\u00e4rjestelmien (esim. skype) kautta. Tilaisuuteen osallistumisesta ei makseta korvausta.\n\nVuoropuhelun osio 2: Kysymykset\nTiedustelemme n\u00e4kemyksi\u00e4nne seuraavista asioista:\n1.\tMik\u00e4 teist\u00e4 olisi paras ratkaisu, jolla tarve t\u00e4ytett\u00e4isiin? Pyyd\u00e4mme esitt\u00e4m\u00e4\u00e4n n\u00e4kemyksi\u00e4nne eri ratkaisuvaihtoehdoista. Jos ratkaisuvaihtoehtonne sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 useita eri ohjelmistoja tai j\u00e4rjestelmi\u00e4, niin miten varmistatte helpon k\u00e4yt\u00f6n sek\u00e4 ehe\u00e4n ja yhten\u00e4isen kokonaisuuden k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n n\u00e4k\u00f6kulmasta?\n2.\tYksil\u00f6ik\u00e4\u00e4 palvelunne ja voitte halutessanne liitt\u00e4\u00e4 mahdolliset palvelukuvauksenne\n3.\tMillaisella hinnoittelumallilla tarjoatte palveluita ja ratkaisua?\n4.\tMillaisilla sopimusehdoilla tarjoatte palveluita? Voitte halutessanne liitt\u00e4\u00e4 sopimusmallinne\n5.\tKuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseess\u00e4 olevan ratkaisun toteuttamisesta. Pyyd\u00e4mme ilmoittamaan montako referenssi\u00e4\/millaisia referenssej\u00e4 teill\u00e4 on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen ja ratkaisujen tuottamisesta\n6.\tMiten ratkaisun suunnittelu ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto tulisi toteuttaa sek\u00e4 paljonko se voisi vied\u00e4 asiantuntijaty\u00f6t\u00e4?\n7.\tN\u00e4iden tietojen lis\u00e4ksi pyyd\u00e4mme vapaamuotoisia n\u00e4kemyksi\u00e4nne seikoista, joita tarjouspyynt\u00f6\u00e4 teht\u00e4ess\u00e4 kannattaisi huomioida\n\nVastatkaa kysymyksiin lomakkeella, joka on t\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n liitteen\u00e4. Vastaukset tietopyynn\u00f6n kysymyksiin pyydet\u00e4\u00e4n toimittamaan 1.3.2019 klo 16:00 menness\u00e4. Mik\u00e4li vastauksenne sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidett\u00e4v\u00e4\u00e4 tietoa, yksil\u00f6i ja merkitse salassa pidett\u00e4v\u00e4t kohdat selv\u00e4sti. Vuoropuheluun osallistumisesta ja kysymyksiin vastaamisesta ei makseta korvausta.\n\nKuvaus hankinnasta:\nJ\u00e4rvi-Saimaan Palvelut Oy:n tavoitteena on tiedonhallinnan kehitt\u00e4misen kautta mm.\n\u2022\ttehostaa prosessien- ja tiimien toimintaa (mm. prosessien automatisoinnilla ja ty\u00f6nkulkuja hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4, tiedon saumattomalla jakamisella tiimeiss\u00e4 ja et\u00e4kokousten j\u00e4rjest\u00e4misell\u00e4)\n\u2022\tkehitt\u00e4\u00e4 strategiaan liittyen toimenpiteiden hallintaa sek\u00e4 saavutettujen tulosten raportointia eri sidosryhmille\n\u2022\tvarmistaa dokumenttien ja muun tiedon tehokasta hallintaa (mm. luominen, versionhallinta, s\u00e4ilytt\u00e4minen ja jakelu)\n\u2022\tkehitt\u00e4\u00e4 t\u00e4rkeille sidosryhmille tarkoitettua yleist\u00e4 viestint\u00e4\u00e4 esim. toimintaan liittyvist\u00e4 asioista (intra)\n\u2022\thallita erilaisia palautteita tehokkaammin j\u00e4rkevin ty\u00f6nkuluin (mm. erilaiset kyselyt ja palautteet)\n\u2022\trakentaa toimintaj\u00e4rjestelm\u00e4, joka on tarvittaessa sertifioitavissa ISO9001 standardin vaatimusten mukaisesti\n\nYhti\u00f6 etsii ICT-ratkaisua, jolla em. tavoitteet saavutettaisiin mahdollisimman hyvin. Tarkempi kuvaus hankinnan tarpeesta on esitetty liitteess\u00e4. ICT-ratkaisun suunnittelemiseksi, toteuttamiseksi ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottamiseksi yhti\u00f6 tarvitsee mahdollisesti my\u00f6s asiantuntijapalvelua. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/jarvisaimaanpalvelut?id=219209&tpk=41e9ab23-a6b7-4080-8e6d-a0daecade032",
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Riku Jalonen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 444175244"
},
"procurementObject": {
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2019-02-05T10:06:54",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [],
"additionalProcedureInformation": [],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0,
"selectionCriteria": []
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2019-03-01T16:00:00",
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T14:56:36.1929862",
"dateModified": "2020-01-08T22:29:33.560958"
}