{
"id": 15268,
"procurementProjectId": 13361,
"noticeNumber": "2019-001183",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Product migration subscription",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 0,
"title": "Tietopyynt\u00f6: Valtuustoj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "3082\/02.08.00\/2019",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "64d029e4-b34c-4bef-2d29-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Heinolan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "1068892-9",
"nutsCodes": [
"FI1C3"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Rauhankatu 3",
"postalCode": "18100",
"town": "Heinola",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 084930",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Malgorzata Juvonen",
"mainUrl": "http:\/\/www.heinola.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 1,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 2
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C3"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Tietopyynn\u00f6n kohteena on valtuustoj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta Heinolan valtuustosaliin. Heinolan valtuustotalon valtuustosali on n. 80 -paikkainen kokoustila, jossa j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n mm. Heinolan kaupunginvaltuuston kokoukset sek\u00e4 muita tilaisuuksia. Heinolan valtuustoon kuuluu 43 valtuutettua. Kokouksissa on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 AKG -valtuustoj\u00e4rjestelm\u00e4, jota nyt Heinola on uusimassa ja jota t\u00e4m\u00e4 tietopyynt\u00f6 koskee. J\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisun tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n valtuustoj\u00e4rjestelm\u00e4 ja siihen liittyv\u00e4t \u00e4\u00e4nestysj\u00e4rjestelm\u00e4t sek\u00e4 laitteistot. Vaatimuksena on, ett\u00e4 perusratkaisulla hallitaan v\u00e4hint\u00e4\u00e4n valtuuston kokouksen kulku.",
"Tietopyynt\u00f6 kokonaisuudessaan on saatavilla osoitteesta http:\/\/www.heinola.fi\/hankinnat"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"days": 0,
"months": 0,
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [],
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 2
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 2
},
"contactPerson": {
"name": "Malgorzata Juvonen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 084930"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Heinolan kaupunki haluaa selvitt\u00e4\u00e4 Tarjoajilta vaihtoehtoisia valtuusto- ja kokousj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisuja.",
"Tietopyynn\u00f6n tarkoituksena on selvitt\u00e4\u00e4 markkinoilla olevia kokoustekniikan ratkaisuja, integraatiovalmiuksia, tallennusmahdollisuuksia, toiminnallisuutta, laajennettavuutta, laitteiden, j\u00e4rjestelmien ja palvelujen hinnoittelumalleja sek\u00e4 kustannustasoa. Tavoitteena on l\u00f6yt\u00e4\u00e4 pitk\u00e4n elinkaaren s\u00e4hk\u00f6inen kokous- ja valtuustoj\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuus.",
"Tietopyynt\u00f6 liittyy ensisijaisesti Heinolan kaupungin nykyisen valtuustoj\u00e4rjestelm\u00e4n uudistamiseen. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 tullaan k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n my\u00f6s muiden tilaisuuksien, kuten koulutusten ja seminaarien yhteydess\u00e4. T\u00e4m\u00e4 on tietopyynt\u00f6, ei ennakkoilmoitus, tarjouspyynt\u00f6, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn eik\u00e4 tietopyynn\u00f6n julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynt\u00f6 ei velvoita Heinolan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa tai hankinta voidaan toteuttaa t\u00e4t\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00e4 suppeammin."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 0
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Olemme kiinnostuneita my\u00f6s lis\u00e4ominaisuuksista, kuten: kokousten reaaliaikainen seuraaminen Internetiss\u00e4 videon ja \u00e4\u00e4nen avulla, kokoustilan AV-laitteistojen hy\u00f6dynt\u00e4minen muissa tilaisuuksissa, kokousj\u00e4rjestelm\u00e4n integroiminen Dynasty -asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ja Dynastyn s\u00e4hk\u00f6iseen kokouspalveluun.",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kokoustekniset ominaisuudet, joita kaupunginvaltuuston kokouksessa tarvitaan ja sen tulee olla suomenkielinen. Mahdollisesti tarjottavan laitteiden yll\u00e4pitopalvelun tulee olla suomenkielinen ja helposti saatavilla. Olemme erityisesti kiinnostuneita pilvi-, mobiili- ja langattomista ratkaisuista. Toivomme, ett\u00e4 ratkaisujen toteutuksista on mainittu referenssit v\u00e4hint\u00e4\u00e4n yhdest\u00e4 toteutuksesta viimeisen 3 vuoden aikana Suomen julkishallinnosta.",
"Olemme kiinnostuneita mm. seuraavista ratkaisujen kuvauksista: toiminnallinen, tekninen ja tietoturvan kuvaus, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tunnistaminen, palvelusovelluksen elinkaari,liittym\u00e4t tai rajapinnat, k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon liittyv\u00e4t palvelut,tietoj\u00e4rjestelmien tukipalvelut, lisensointi- ja hinnoittelumalli, laitteiden elinkaari, kuntareferenssit ja ratkaisujen laajuus,mahdollinen ei-paikkasidonnainen laajennettavuus,ratkaisun hy\u00f6dynt\u00e4minen muussa kokousk\u00e4yt\u00f6ss\u00e4.",
"Kiinnostuneita markkinatoimijoita pyydet\u00e4\u00e4n l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n vastaukset tietopyynt\u00f6\u00e4 vastaavine kuvauksineen s\u00e4hk\u00f6postitse 8.2.2019 klo 12:00 menness\u00e4 osoitteella [email protected] Vastaukset k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti. Vastaus on otsikoitava \"Tietopyynt\u00f6: valtuustoj\u00e4rjestelm\u00e4 3082\/02.08.00\/2019\".",
"Mik\u00e4li vastaus sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 yrityksen liike- tai ammattisalaisuuden piiriin kuuluvaa tietoa tai muuta salassa pidett\u00e4v\u00e4\u00e4 aineistoa, pyyd\u00e4mme teit\u00e4 merkitsem\u00e4\u00e4n salaiset tiedot selv\u00e4sti vastaukseenne. Yritys voi kirjallisen vastauksen lis\u00e4ksi ilmoittautua esittelem\u00e4\u00e4n ratkaisunsa. Esittelyt toteutetaan 30.4.2019 menness\u00e4. Esittelyst\u00e4 voi sopia tietohallintop\u00e4\u00e4llikk\u00f6 Malgorzata Juvosen kanssa ([email protected], 044 797 6000)."
],
"validationState": 2
},
"datePublished": "2019-01-18T17:45:04",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20190118-005171",
"tedPublishRequestSentDate": "2019-01-17T00:00:00",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "2019\/S 014-028042",
"no_doc_ojs": "2019\/S 014-028042",
"publication_date": "2019-01-21T10:00:00",
"ted_links": {}
},
"tedValidationErrors": [],
"noticeOjsNumber": "2019\/S 014-028042",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 2
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tendersMustBeValidForMonths": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2019-08-01T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"place": [],
"informationAboutAuthorisedPersons": []
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 2
},
"contractAwardsDefence": [],
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T14:55:08.8468439",
"dateModified": "2020-01-08T22:27:35.5596819"
}