{
"id": 143878,
"procurementProjectId": 98097,
"noticeNumber": "2024-143878",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 98097,
"title": "Palveluverkkosuunnittelun toimintamallin ja tietopohjan suunnittelu",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "3b5951a7-ff96-4260-2c88-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 51400",
"postalCode": "00099",
"town": "Helsingin kaupunki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.hel.fi\/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala\/fi\/kulttuuri-vapaa-aika",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79400000",
"name": "Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyv\u00e4t palvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72200000",
"name": "Ohjelmointi ja siihen liittyv\u00e4t neuvontapalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohde jakautuu kahteen vaiheeseen. Hankinnan kohteena on asiantuntijaty\u00f6t\u00e4 vuodelle 2024 ja vuoden 2025 alkupuolelle.",
"",
"Vaihe 1. tavoiteaikataulu on Q2-Q3\/2024 ja vaihe 2. Q4\/2024-Q1(2)\/2025. Ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4arvio vaiheessa 1. on 50-80 henkil\u00f6ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4\u00e4 (arvoltaan arviolta 75 000 euroa) ja vaiheessa 2. 50-80 henkil\u00f6ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4\u00e4 (arvoltaan arviolta 75 000 euroa), yhteens\u00e4 100-160 henkil\u00f6ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4\u00e4. Hankinnan arvo voi olla maksimissaan 150 000 euroa.",
"",
"Vaihe 2 on hankinnan optio. P\u00e4\u00e4t\u00f6s option hy\u00f6dynt\u00e4misest\u00e4 ilmoitetaan voittaneelle tarjoajalle vaiheen 1 loppuvaiheessa. Tilaaja tilaa voittajalta ty\u00f6n aluksi vaiheeseen 1. Vaiheen 2. ty\u00f6t tilataan erillisell\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 tilauksella harkinnan mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilausm\u00e4\u00e4riin vaiheissa 1. tai 2. ",
"",
"Vaiheen 1. teht\u00e4v\u00e4t ovat:",
"",
"Teht\u00e4v\u00e4 1) Toimittaja auttaa m\u00e4\u00e4rittelem\u00e4\u00e4n tietoon perustuvan palveluverkkosuunnittelun toimintamallin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle. ",
"Lopputuotoksessa tulee m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 selke\u00e4sti palveluverkkosuunnittelun prosessi, vuosikello, yhteisty\u00f6- ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekorakenteet sek\u00e4 eri osapuolten roolit ja vastuut palveluverkkosuunnittelun eri vaiheissa. Ty\u00f6n l\u00e4ht\u00f6kohtana on, ett\u00e4 toimintamallin tulee sopia yhteen toimialan olemassa olevan talouden ja toiminnan suunnitteluprosessin ja kaupunkiyhteisen palveluverkkosuunnittelun vuosikellon kanssa. M\u00e4\u00e4rittelyty\u00f6t\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n kiinte\u00e4ss\u00e4 yhteisty\u00f6ss\u00e4 toimialan palvelukokonaisuuksien (kirjasto-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalvelut sek\u00e4 hallinto) asiantuntijoiden kanssa ty\u00f6n tilaajan kanssa sovituin ty\u00f6menetelmin. Ty\u00f6skentely edellytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s l\u00e4sn\u00e4 tapaamisia. ",
"",
"Teht\u00e4v\u00e4 2) Toimittaja tukee palveluverkkosuunnitteluun liittyvien kyvykkyyksien tunnistamisessa ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4misess\u00e4. ",
"L\u00e4ht\u00f6kohtana on, ett\u00e4 konkreettisten suunnittelukysymysten kautta tarkastellaan, mit\u00e4 palveluverkkosuunnittelu on toiminnan eri tasoilla (strateginen, taktinen, operatiivinen), miten pitk\u00e4n aikav\u00e4lin palvelutarve m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n, miten suunnittelua ohjataan ja miten palveluverkkoanalyyseihin ja -tarkasteluihin liittyv\u00e4\u00e4 osaamista (esim. paikkatieto-osaaminen) tulisi kehitt\u00e4\u00e4. Ty\u00f6skentely edellytt\u00e4\u00e4 toimittajalta analyysity\u00f6pajojen j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4. Lopputuotoksena valmistuu kehitystiekartta, johon on koottu tunnistetut kehitt\u00e4mistarpeet.",
"",
"Teht\u00e4v\u00e4 3) Toimittaja auttaa m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4\u00e4n palveluverkkosuunnittelun tietotarpeita.",
"Ty\u00f6ss\u00e4 tunnistetaan, mit\u00e4 tietoa palveluverkkosuunnittelun eri ty\u00f6vaiheissa tarvitaan ja miten jo tunnistettua, vuoden 2023 aikana tehtyyn pilottiin sis\u00e4ltynytt\u00e4 tietopohjaa tulisi laajentaa. Tietotarpeet voivat olla kaikille palvelukokonaisuuksille yhteisi\u00e4 tai palvelukohtaisia. Lis\u00e4ksi toimittaja auttaa tietojen k\u00e4ytett\u00e4vyyden, yhten\u00e4ist\u00e4mistarpeiden ja datan laadun selvitt\u00e4misess\u00e4. Lopputuotoksena valmistuu vaiheistettu teknologia riippumaton suunnitelma tietopohjan laajentamiseksi ja datan laadun parantamiseksi. Ty\u00f6skentely edellytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s l\u00e4sn\u00e4 tapaamisia. ",
"",
"Vaiheen 2. tavoitteet ja toimeksiannon sis\u00e4lt\u00f6 tarkentuvat vaiheen 1. lopputuotosten my\u00f6t\u00e4.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2024-05-02T00:00:00",
"endDate": "2025-04-30T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/helsinki?id=500185&tpk=9b53cce8-5610-4670-90dd-15ce9783ce6f",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 51400",
"postalCode": "00099",
"town": "Helsingin kaupunki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.hel.fi\/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala\/fi\/kulttuuri-vapaa-aika",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/helsinki?id=500185&tpk=9b53cce8-5610-4670-90dd-15ce9783ce6f",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla on k\u00e4ynniss\u00e4 projekti palveluverkkosuunnittelun kehitt\u00e4miseksi vuosina 2023-2025. Projekti on osa toimialan tiedolla johtamisen kehitt\u00e4mist\u00e4. Palveluverkkosuunnittelun yleisen\u00e4 hy\u00f6tytavoitteena on, ett\u00e4 palveluja toteutetaan oikeassa paikassa, oikeaan aikaan, oikealla j\u00e4rjest\u00e4mistavalla. ",
"",
"Vuoden 2024 tavoitteena toimialalla on",
"* Kehitt\u00e4\u00e4 tietoon pohjautuvan palveluverkkosuunnittelun toimintamalli (sis. roolit, prosessi) kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle",
"* Laajentaa palveluverkkosuunnittelun tietopohjaa ja parantaa k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4n datan laatua ja yhteensopivuutta suunnittelun ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon tarpeisiin",
"* Kehitt\u00e4\u00e4 palveluverkkosuunnittelun teknist\u00e4 perustaa siten, ett\u00e4 palveluverkkosuunnittelun tieton\u00e4kym\u00e4 saadaan tuotantok\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja tunnistetaan my\u00f6s muut soveltuvat ty\u00f6v\u00e4lineet.",
"",
"Hankinnan kohteena on asiantuntijaty\u00f6t\u00e4 vuodelle 2024 ja vuoden 2025 alkupuolelle tukemaan projektia. Projekti jakautuu vaiheeseen 1. ja 2. Vaiheen 1. tarkempi kuvaus on tarjouspyynn\u00f6n kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta. Vaiheen 2. tavoitteet ja toimeksiannon sis\u00e4lt\u00f6 tarkentuvat vaiheen 1. lopputuotosten my\u00f6t\u00e4.",
"",
"Projekti palveluverkkosuunnittelun kehitt\u00e4miseksi -kuvaus on tarjouspyynn\u00f6n liitteen\u00e4 1.",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79400000",
"name": "Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyv\u00e4t palvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2024-03-18T12:27:47.8088223",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2024-04-08T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2024-04-08T12:30:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": false,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"justWorkingConditions": false,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": true,
"solutionNewToBuyer": false,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2024-03-18T12:27:47.7999826",
"dateCreated": "2024-03-18T12:27:47.7848656",
"dateModified": "2024-03-18T12:27:47.8103628"
}