{
"id": 142440,
"procurementProjectId": 96969,
"noticeNumber": "2024-142440",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 96969,
"title": "TIETOPYYNT\u00d6 \u2013 S\u00e4hk\u00f6isen sy\u00f6v\u00e4nhoidon hoidonsuunnittelu- ja l\u00e4\u00e4ketilausj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "HYVAEP\/1199\/2024",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "bfab50de-3f91-4d27-ad46-08d9d67df65f",
"information": {
"officialName": "Etel\u00e4-Pohjanmaan hyvinvointialue",
"nationalRegistrationNumber": "3221323-8",
"nutsCodes": [
"FI194"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Hanneksenrinne 7",
"postalCode": "60220",
"town": "Sein\u00e4joki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 503504632",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tuomas Riihivaara",
"mainUrl": "https:\/\/www.hyvaep.fi\/",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI194"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n kohteena on Etel\u00e4-Pohjanmaan hyvinvointialueen erikoissairaanhoito-organisaation k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n soveltuva sy\u00f6v\u00e4nhoidon s\u00e4hk\u00f6inen hoidonsuunnittelu- ja l\u00e4\u00e4ketilausj\u00e4rjestelm\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee sujuvoittaa sy\u00f6v\u00e4nhoidon prosessia ja lis\u00e4t\u00e4 potilasturvallisuutta sy\u00f6v\u00e4n l\u00e4\u00e4kehoidon prosessin toteutuksessa nykytilaan verrattuna. ",
"",
"T\u00e4m\u00e4 tietopyynt\u00f6 ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6 eik\u00e4 se velvoita Etel\u00e4-Pohjanmaan hyvinvointialuetta hankintaan. Tietopyynn\u00f6ss\u00e4 esitetyt menettely- ja aikataulutiedot on annettu tiedoksi alustavasti ja sitoumuksetta. Tietopyynn\u00f6n tarkoitus on k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 vuoropuhelu markkinoilla olevien toimijoiden kanssa, kartoittaa toimittajamarkkinaa sek\u00e4 kuulla potentiaalisilta tarjoajilta heid\u00e4n tarjoamiensa ratkaisujen mahdollisuuksista sek\u00e4 viesti\u00e4 Tilaajan suunnitelmista liittyen mahdollisesti k\u00e4ynnistett\u00e4v\u00e4\u00e4n kilpailutukseen. Markkinavuoropuhelun perusteella hankintayksikk\u00f6 arvioi markkinoilla olevien ratkaisujen valmiutta, kattavuutta ja soveltuvuutta suhteessa omaan toimintaansa ja toiminnasta nouseviin vaatimuksiin.",
"",
"Hankinnan taustaa",
"",
"S\u00e4hk\u00f6isen sy\u00f6v\u00e4nhoidon hoidonsuunnittelu- ja l\u00e4\u00e4ketilausj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintatarve perustuu siihen, ett\u00e4 nykyinen toimintaprosessi ei ole nykyaikainen ja riitt\u00e4v\u00e4 potilasturvallisuusn\u00e4k\u00f6kulmasta. Sen lis\u00e4ksi alustavien kartoitusten mukaan hoitoprosessin s\u00e4hk\u00f6iseen muotoon vieminen nopeuttaa ja selkiytt\u00e4\u00e4 sek\u00e4 hoidon suunnitteluvaihetta ett\u00e4 l\u00e4\u00e4ketilauksen tekoa. Potilasturvallisuuden paranemisen lis\u00e4ksi tavoitteena on s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 henkil\u00f6kunnan aikaa muihin t\u00e4rkeisiin ty\u00f6teht\u00e4viin. ",
"",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastataan kirjallisesti. Vastauksen pohjana tulee k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Liitett\u00e4 1: Tietopyynn\u00f6n vastauslomake. Sen lis\u00e4ksi vastaukseen voi liitt\u00e4\u00e4 vapaamuotoista liitemateriaalia tarjottavista ratkaisuvaihtoehdoista. Toimitettavan materiaalin tulee olla suomenkielist\u00e4. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n annetut vastaukset eiv\u00e4t ole julkisia. Pyyd\u00e4mme kuitenkin merkitsem\u00e4\u00e4n liikesalaisuuksia sis\u00e4lt\u00e4vien dokumenttien tiedostonimeen sek\u00e4 dokumenttien sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n maininnan LIIKESALAISUUS, jos dokumentti sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 liikesalaisuuksia. ",
"",
"Kaikki vastaukset huomioidaan osana Etel\u00e4-Pohjanmaan hyvinvointialueen hankinnan suunnittelua. Tietopyynt\u00f6\u00f6n osallistuminen tai osallistumatta j\u00e4tt\u00e4minen ei vaikuta tarjoajien asemaan mahdollisesti k\u00e4ynnistyv\u00e4ss\u00e4 hankinnassa tai hankinnoissa. Kirjalliset vastaukset tietopyynt\u00f6\u00f6n (Liite 1 + mahdolliset toimittajan omat liitteet) pyyd\u00e4mme toimittamaan Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.",
"",
"Tilaaja varaa oikeuden pyyt\u00e4\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n saamiensa vastausten perusteella soveltuviksi katsomansa toimittajat tarkempiin hankintaa koskeviin keskusteluihin. Tapaamisten tarkoituksena on, ett\u00e4 hankintayksikk\u00f6 kertoo tarkemmin tarpeistaan ja toimittajat voivat esitt\u00e4\u00e4 kysymyksi\u00e4 ja ehdotuksia hankintayksik\u00f6lle."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hyvaep?id=496755&tpk=1482e085-6f7d-4b55-8d27-88e14748e637",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Etel\u00e4-Pohjanmaan hyvinvointialue",
"nationalRegistrationNumber": "3221323-8",
"nutsCodes": [
"FI194"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Hanneksenrinne 7",
"postalCode": "60220",
"town": "Sein\u00e4joki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 503504632",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tuomas Riihivaara",
"mainUrl": "https:\/\/www.hyvaep.fi\/",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hyvaep?id=496755&tpk=1482e085-6f7d-4b55-8d27-88e14748e637",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tuomas Riihivaara",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 503504632"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n kohteena on Etel\u00e4-Pohjanmaan hyvinvointialueen erikoissairaanhoito-organisaation k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n soveltuva sy\u00f6v\u00e4nhoidon s\u00e4hk\u00f6inen hoidonsuunnittelu- ja l\u00e4\u00e4ketilausj\u00e4rjestelm\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee sujuvoittaa sy\u00f6v\u00e4nhoidon prosessia ja lis\u00e4t\u00e4 potilasturvallisuutta sy\u00f6v\u00e4n l\u00e4\u00e4kehoidon prosessin toteutuksessa nykytilaan verrattuna. ",
"",
"T\u00e4m\u00e4 tietopyynt\u00f6 ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6 eik\u00e4 se velvoita Etel\u00e4-Pohjanmaan hyvinvointialuetta hankintaan. Tietopyynn\u00f6ss\u00e4 esitetyt menettely- ja aikataulutiedot on annettu tiedoksi alustavasti ja sitoumuksetta. Tietopyynn\u00f6n tarkoitus on k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 vuoropuhelu markkinoilla olevien toimijoiden kanssa, kartoittaa toimittajamarkkinaa sek\u00e4 kuulla potentiaalisilta tarjoajilta heid\u00e4n tarjoamiensa ratkaisujen mahdollisuuksista sek\u00e4 viesti\u00e4 Tilaajan suunnitelmista liittyen mahdollisesti k\u00e4ynnistett\u00e4v\u00e4\u00e4n kilpailutukseen. Markkinavuoropuhelun perusteella hankintayksikk\u00f6 arvioi markkinoilla olevien ratkaisujen valmiutta, kattavuutta ja soveltuvuutta suhteessa omaan toimintaansa ja toiminnasta nouseviin vaatimuksiin.",
"",
"Hankinnan taustaa",
"",
"S\u00e4hk\u00f6isen sy\u00f6v\u00e4nhoidon hoidonsuunnittelu- ja l\u00e4\u00e4ketilausj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintatarve perustuu siihen, ett\u00e4 nykyinen toimintaprosessi ei ole nykyaikainen ja riitt\u00e4v\u00e4 potilasturvallisuusn\u00e4k\u00f6kulmasta. Sen lis\u00e4ksi alustavien kartoitusten mukaan hoitoprosessin s\u00e4hk\u00f6iseen muotoon vieminen nopeuttaa ja selkiytt\u00e4\u00e4 sek\u00e4 hoidon suunnitteluvaihetta ett\u00e4 l\u00e4\u00e4ketilauksen tekoa. Potilasturvallisuuden paranemisen lis\u00e4ksi tavoitteena on s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 henkil\u00f6kunnan aikaa muihin t\u00e4rkeisiin ty\u00f6teht\u00e4viin. ",
"",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastataan kirjallisesti. Vastauksen pohjana tulee k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Liitett\u00e4 1: Tietopyynn\u00f6n vastauslomake. Sen lis\u00e4ksi vastaukseen voi liitt\u00e4\u00e4 vapaamuotoista liitemateriaalia tarjottavista ratkaisuvaihtoehdoista. Toimitettavan materiaalin tulee olla suomenkielist\u00e4. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n annetut vastaukset eiv\u00e4t ole julkisia. Pyyd\u00e4mme kuitenkin merkitsem\u00e4\u00e4n liikesalaisuuksia sis\u00e4lt\u00e4vien dokumenttien tiedostonimeen sek\u00e4 dokumenttien sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n maininnan LIIKESALAISUUS, jos dokumentti sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 liikesalaisuuksia. ",
"",
"Kaikki vastaukset huomioidaan osana Etel\u00e4-Pohjanmaan hyvinvointialueen hankinnan suunnittelua. Tietopyynt\u00f6\u00f6n osallistuminen tai osallistumatta j\u00e4tt\u00e4minen ei vaikuta tarjoajien asemaan mahdollisesti k\u00e4ynnistyv\u00e4ss\u00e4 hankinnassa tai hankinnoissa. Kirjalliset vastaukset tietopyynt\u00f6\u00f6n (Liite 1 + mahdolliset toimittajan omat liitteet) pyyd\u00e4mme toimittamaan Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.",
"",
"Tilaaja varaa oikeuden pyyt\u00e4\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n saamiensa vastausten perusteella soveltuviksi katsomansa toimittajat tarkempiin hankintaa koskeviin keskusteluihin. Tapaamisten tarkoituksena on, ett\u00e4 hankintayksikk\u00f6 kertoo tarkemmin tarpeistaan ja toimittajat voivat esitt\u00e4\u00e4 kysymyksi\u00e4 ja ehdotuksia hankintayksik\u00f6lle."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2024-02-16T10:59:58.8920527",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2024-03-01T16:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2024-02-16T10:59:58.8874218",
"dateCreated": "2024-02-16T10:59:58.8747892",
"dateModified": "2024-02-16T10:59:58.8926448"
}