{
"id": 141403,
"procurementProjectId": 96141,
"noticeNumber": "2024-141403",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 96141,
"title": "TIETOPYYNT\u00d6 Laadun- ja riskienhallinnan sovellushankinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "9471\/2023",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "bd398630-18f9-40b4-991e-08d9b56c642b",
"information": {
"officialName": "L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialue",
"nationalRegistrationNumber": "3221347-3",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 33",
"postalCode": "02033",
"town": "L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialue",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Satu Gratschev",
"mainUrl": "https:\/\/www.luvn.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6, vaan tietopyynt\u00f6, jolla L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialue k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 markkinavuoropuhelun osana hankinnan suunnittelua. T\u00e4ll\u00e4 tietopyynn\u00f6ll\u00e4 selvitet\u00e4\u00e4n Laadun- ja riskienhallinnan sovelluksen Palveluntuottajien markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisi\u00e4 ominaisuuksia sek\u00e4 hinnoitteluperiaatteita.",
"",
"Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi Palveluntuottaja.",
"",
"Hankinnasta kiinnostuneita Palveluntuottajia pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittamaan kiinnostuksensa mahdollista hankintaa kohtaan ja toimittamaan yritys- sek\u00e4 palvelukuvauksen mik\u00e4 vastaa hankinnan kuvausta. Esittely voi olla esite, itse laadittu esittely tai esim. ppt-esitys.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n tulee vastata viimeist\u00e4\u00e4n 1.2.2024 klo 16.00. Vastaaminen tapahtuu s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. Saatujen vastausten perusteella L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialue valitsee 1-4 yrityst\u00e4 esittelem\u00e4\u00e4n ratkaisuaan tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin v\u00e4lityksell\u00e4 L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ja valitun vastaajan kesken helmikuun aikana. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6 ei velvoita L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa tietopyynn\u00f6ss\u00e4 tai sen liitteiss\u00e4 kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan my\u00f6s j\u00e4tt\u00e4\u00e4 toteuttamatta. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneille ei makseta korvausta tietopyynn\u00f6n tekemisest\u00e4 tai mahdollisiin tietopyynt\u00f6\u00f6n liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eiv\u00e4t sido ket\u00e4\u00e4n osapuolta.\u202f ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 k\u00e4sittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimi\u00e4 tai muita tietoja ei julkaista.\u202f ",
"",
"Kuvaus hankittavasta palvelusta",
"",
"Hyvinvointialueella on tarve saada s\u00e4hk\u00f6inen laadun- ja riskienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4, jossa lis\u00e4ksi v\u00e4line henkil\u00f6st\u00f6n p\u00e4tevyyksien ja omavalvonnan tiedon hallintaan. Sovellushankinta mahdollistaa suuren n\u00e4ihin liittyvien tietoaineistojen k\u00e4sittelyn, viiveett\u00f6m\u00e4n tiedon siirron ja esimerkiksi paperilomakkeiden k\u00e4sittelyst\u00e4 luopumisen.",
"",
"Kaikki t\u00e4ss\u00e4 tietopyynn\u00f6ss\u00e4 mainitut j\u00e4rjestelm\u00e4n toiminnallisuudet\/ominaisuudet tulee olla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 yhden hankittavan j\u00e4rjestelm\u00e4n kautta.",
"",
"Laatu- ja riskienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"Sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 osiot:",
"\u2022 Laadunhallinnan ty\u00f6kalu",
"\u2022 Sosiaali- ja potilasasiavastavan yhteydenottojen rekisteri ja kertomushallinta",
"\u2022 Valvontaty\u00f6kalun osa ",
"\u2022 Riskienhallinnan osa ",
"\u2022 P\u00e4tevyyksien hallinnan osa (sis\u00e4lt\u00e4en l\u00e4\u00e4kehoitolupien ",
" hallinnointi, laiteosaamisen hallinnointi ja ensihoidon ",
" ja pelastustoimen p\u00e4tevyyksien hallinnointi)",
"\u2022 Ilmoituskanava (sis. potilasturvallisuuden vaaratapahtumailmoitukset, sosiaalihuollon ep\u00e4kohtailmoitukset, ty\u00f6tapaturmailmoitukset)",
"",
"Laadunhallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4 ",
"Hyvinvointialueella on tarve palveluntuottajan laadunhallinnan ty\u00f6kalu auditointien, ja itsearvioinnin ty\u00f6kalu (ml. ostopalveluntuottajien ",
"itsearviointimahdollisuus) ja sen pohjalta organisaation eri tasoilla koottuun raportointialustaan. Lis\u00e4ksi tarvitaan kirjaamis- ja raportointialusta laadunseurantaan ja kehitt\u00e4miseen. Laadunhallinnan osana sovelluksessa olisi hyv\u00e4 olla suojattu tai erillisen k\u00e4ytt\u00f6oikeushallinnan alainen kirjausalusta sis\u00e4isen tarkastuksen toimenpideseurannalle. Vaihtoehtoisesti t\u00e4m\u00e4 voi olla osana riskienhallintaty\u00f6kalua. ",
"",
"Sosiaali- ja potilasasiavastavan yhteydenottojen rekisteri ja kertomushallinta",
"Sosiaali- ja potilasasiavastaavien asiakkaiden yhteydenottojen tilastointi ja raportointisovellus, sis\u00e4lt\u00e4en vaativien yhteydenottojen tietoturvallinen kertomusalusta (sis. henkil\u00f6- ja salassa pidett\u00e4v\u00e4\u00e4 tietoa).",
"",
"P\u00e4tevyyksien hallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4",
"Hyvinvointialue tarvitsee henkil\u00f6st\u00f6n p\u00e4tevyyksien hallintaan sovelluksen, jossa voidaan hallinnoida s\u00e4hk\u00f6isesti l\u00e4\u00e4kehoidon osaamista ja lupia, sek\u00e4 l\u00e4\u00e4kinn\u00e4llisten laitteiden osaamista. L\u00e4\u00e4kehoidon osaamisen hallintaa tarvitaan s\u00e4hk\u00f6inen l\u00e4\u00e4kehoitolupaj\u00e4rjestelm\u00e4, jossa voidaan toteuttaa osasuoritusten hallinta, lupien tallennus ja lupien hallinnointi, jossa tulee olla s\u00e4hk\u00f6isten l\u00e4\u00e4kehoitolupien tilannekuvan raportointi organisaatioiden eri tasojen mukaisesti ja sis\u00e4lt\u00e4en l\u00e4\u00e4kehoitolupien s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus (ml. organisaation ulkopuolisten toimijoiden kanssa). ",
"",
"Hyvinvointialueen hoito- ja sosiaalialan henkil\u00f6st\u00f6n laiteosaamisen hallinnan osalta on tarve s\u00e4hk\u00f6iseen l\u00e4\u00e4kinn\u00e4llisten laitteiden perehdytykseen sek\u00e4 perehdytysmateriaalin ett\u00e4 dokumentointij\u00e4rjestelm\u00e4n ty\u00f6ntekij\u00e4n suorittamalle perehdytykselle. T\u00e4m\u00e4n toteuttamiseen tarvitaan s\u00e4hk\u00f6inen laitepassij\u00e4rjestelm\u00e4: P\u00e4ivitetyt laitekohtaiset koulutusohjelmat itsen\u00e4iseen opiskeluun verkkoymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4, joita voidaan tarpeen mukaan monistaa ja muokata eri palvelupisteiden tai eri ty\u00f6roolien vaatimustasojen mukaan. Laitekohtaiset p\u00e4tevyyksien ohjelmat, jotka rakentuvat eri vaiheista, kuten k\u00e4ytt\u00f6ohjeista, ohjevideoista, verkkokoulutuksesta ja laitteen k\u00e4yt\u00f6n osaamisen n\u00e4ytt\u00f6osuudesta, lis\u00e4ksi tulee olla mahdollisuus rakentaa uusia laitepasseja sovitusti Tilaajan tai Tuottajan toimesta. Sovelluksessa tulee olla esihenkil\u00f6n ja yksik\u00f6n laitevastaavan laitep\u00e4tevyyksien seuranta- ja raportointimahdollisuus yksil\u00f6- ja yksikk\u00f6tasolla sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4lle seurantamahdollisuus laitep\u00e4tevyyksien voimassaoloon ty\u00f6asemalla ja mobiilik\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n kautta.",
"",
"P\u00e4tevyyksien osalta pelastuslaitoksen tarpeisiin j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tulee sis\u00e4lty\u00e4 pelastustoimen lakis\u00e4\u00e4teisten kelpoisuuksien (ml. fyysisen toimintakyvyn testausten ja m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaistarkastusten), muiden pelastustoiminnan kelpoisuuksien sek\u00e4 ty\u00f6nantajan ja ensihoidon j\u00e4rjest\u00e4misvastuullisen tahon (HUS) edellytt\u00e4mien muiden pelastustoiminnan ja ensihoidon kelpoisuuksia yll\u00e4pit\u00e4vien koulutusten, harjoitusten ja tenttien suunnittelu-, kirjaus- ja seurantaty\u00f6kalu. Lis\u00e4ksi j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tulee voida seurata koko henkil\u00f6st\u00f6lle pakollisia koulutussuorituksia. P\u00e4tevyyksi\u00e4 tulee pysty\u00e4 seuraamaan niin ty\u00f6njohdollisten ja hallinnollisten esihenkil\u00f6iden kuin koulutusty\u00f6ryhmien toimesta. J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tulee olla rajapinta ty\u00f6vuorokelpoisuuksien ja koulutusp\u00e4ivien osalta ty\u00f6vuorosuunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. ",
"",
"Valvontaty\u00f6kalu",
"Valvontaty\u00f6kalu tarvitaan hyvinvointialueen valvontak\u00e4yntien kirjaamisen alustaksi, valvontak\u00e4ynti\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4n omien ja ulkoisten palveluntuottajan ennakollisen valvontatiedon ker\u00e4\u00e4misen, k\u00e4yntikertomuksen tallentamiseen rakenteisesti ja valvontatapahtumien raportointiin. Sovelluksessa tulee olla rakenteinen ja p\u00e4ivitett\u00e4viss\u00e4 oleva valvontalomakkeisto, joka on muokattavissa tarpeiden mukaan ja josta saadaan raportoitua palveluntuottajakohtaisesti ja toisaalta valvonnan osa-aluekohtaisesti tiedot. Valvontaty\u00f6kalulla tulee olla yhteys (rajapinta) valvovan viranomaisen SOTERI-rekisteriin. Lis\u00e4ksi hyvinvointialueella on tarve palveluntuottajiin kohdistuneiden ep\u00e4kohtailmoitusten ja muun valvonnan kannalta olennaisen tiedon tallennukseen.",
"",
"Riskienhallintaty\u00f6kalu",
"Ison organisaation laadukas ja tehokas kokonaisvaltainen riskienhallinta vaatii tuekseen digitaalisen riskienhallintaty\u00f6kalun. Ty\u00f6kalun on vastattava hyvinvointialueen toiminnan tarpeisiin tukemalla riskienhallintaty\u00f6t\u00e4 ja systemaattista kehityst\u00e4. Kaikki tieto l\u00f6ytyy yhdest\u00e4 paikasta ja tarjoaa kattavan tilannekuvan koko organisaation riskeist\u00e4 ja mahdollisuuksista.",
"",
"Hyvinvointialue tarvitsee kokonaisvaltaisen riskienhallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4n, joka on helppok\u00e4ytt\u00f6inen, automatisoitu ja aikaa s\u00e4\u00e4st\u00e4v\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4 yhten\u00e4ist\u00e4\u00e4 toimintatavat ja poistaa p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyytt\u00e4. Riskeihin liittyv\u00e4 data voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 tehokkaasti organisaation eri tasoilla. Informaatio on helposti l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4 ja jaettavissa. Riskienhallintaan liittyvi\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4, kuten hallintatoimenpiteit\u00e4, voidaan vastuuttaa ja seurata tehokkaasti.",
" ",
"Riskienhallinnan ty\u00f6kalu auttaa organisaatiota ymm\u00e4rt\u00e4m\u00e4\u00e4n ja hallitsemaan riskej\u00e4. Ty\u00f6kalun avulla saadaan tietoa riskien vaikutuksista, todenn\u00e4k\u00f6isyyksist\u00e4, mahdollisista syist\u00e4 ja seurauksista sek\u00e4 riskienhallinnan toimenpiteist\u00e4. Tietojen avulla voidaan arvioida riskien vakavuutta ja priorisoida toimenpiteit\u00e4.",
"",
"Ilmoituskanava",
"Hyvinvointialueella on tarve saada yhden luukun periaatteella kaikki ep\u00e4kohtailmoitukset ja ty\u00f6turvallisuusilmoitukset. T\u00e4m\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 sosiaalihuollon ep\u00e4kohtien ja ty\u00f6tapaturmien ilmoitusmahdollisuuden ja k\u00e4sittelyn sek\u00e4 raportoinnin ja rajapinnan vakuutusyhti\u00f6\u00f6n. Lis\u00e4ksi on tarve saada ep\u00e4asiallisen kohtelun ilmoituskanava, ilmoitusten k\u00e4sittely ja raportointi.",
"",
"Ty\u00f6turvallisuusilmoituksien ilmoituskanavalla voidaan tunnistaa ja puuttua ty\u00f6paikan ty\u00f6turvallisuutta vaarantaviin tekij\u00f6ihin. Kanavan lis\u00e4ksi sovelluksen tulee mahdollistaa riskienarvioinnin havaintojen kirjaamisen ja toimenpiteiden seurannan. Oletuspohjana on ty\u00f6turvallisuuden riskienarviointilomake. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n pit\u00e4\u00e4 olla sis\u00e4llytett\u00e4viss\u00e4 my\u00f6s mahdollisia muita arviointeja tai tarkistuslistoja. V\u00e4lineell\u00e4 toteutetaan Ty\u00f6turvallisuuslain (738\/2002) 10 \u00a7:n tarkoittamaa ty\u00f6n vaarojen ja haittojen selvitt\u00e4mist\u00e4 ja arviointia.",
"",
"Lis\u00e4ksi tarvitaan potilas\/asiakasturvallisuuden vaaratapahtumien ilmoitus-, k\u00e4sittely, ja raportointisovellus, sis\u00e4lt\u00e4en asiakkaiden \/potilaiden mahdollisuus ilmoittaa asiakas- ja potilasturvallisuuden vaaratilanteista. Ilmoittamisj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tulee olla rajapinta eli suora ilmoittamismahdollisuus Fimealle l\u00e4\u00e4kinn\u00e4llisten laitteiden ilmoitusten osalta ja sovelluksessa tulee olla mahdollisuus vakavien vaaratapahtumien k\u00e4sittelyyn ja ilmoittamiseen.",
"",
"",
"",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialue",
"nationalRegistrationNumber": "3221347-3",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 33",
"postalCode": "02033",
"town": "L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialue",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Satu Gratschev",
"mainUrl": "https:\/\/www.luvn.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 2,
"addressToSendTenders": {
"officialName": "L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialue",
"nationalRegistrationNumber": "3221347-3",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 33",
"postalCode": "02033",
"town": "L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialue",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Satu Gratschev",
"mainUrl": "https:\/\/www.luvn.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Satu Gratschev",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6, vaan tietopyynt\u00f6, jolla L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialue k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 markkinavuoropuhelun osana hankinnan suunnittelua. T\u00e4ll\u00e4 tietopyynn\u00f6ll\u00e4 selvitet\u00e4\u00e4n Laadun- ja riskienhallinnan sovelluksen Palveluntuottajien markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisi\u00e4 ominaisuuksia sek\u00e4 hinnoitteluperiaatteita.",
"",
"Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi Palveluntuottaja.",
"",
"Hankinnasta kiinnostuneita Palveluntuottajia pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittamaan kiinnostuksensa mahdollista hankintaa kohtaan ja toimittamaan yritys- sek\u00e4 palvelukuvauksen mik\u00e4 vastaa hankinnan kuvausta. Esittely voi olla esite, itse laadittu esittely tai esim. ppt-esitys.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n tulee vastata viimeist\u00e4\u00e4n 1.2.2024 klo 16.00. Vastaaminen tapahtuu s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. Saatujen vastausten perusteella L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialue valitsee 1-4 yrityst\u00e4 esittelem\u00e4\u00e4n ratkaisuaan tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin v\u00e4lityksell\u00e4 L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ja valitun vastaajan kesken helmikuun aikana. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6 ei velvoita L\u00e4nsi-Uudenmaan hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa tietopyynn\u00f6ss\u00e4 tai sen liitteiss\u00e4 kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan my\u00f6s j\u00e4tt\u00e4\u00e4 toteuttamatta. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneille ei makseta korvausta tietopyynn\u00f6n tekemisest\u00e4 tai mahdollisiin tietopyynt\u00f6\u00f6n liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eiv\u00e4t sido ket\u00e4\u00e4n osapuolta.\u202f ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 k\u00e4sittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimi\u00e4 tai muita tietoja ei julkaista.\u202f ",
"",
"Kuvaus hankittavasta palvelusta",
"",
"Hyvinvointialueella on tarve saada s\u00e4hk\u00f6inen laadun- ja riskienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4, jossa lis\u00e4ksi v\u00e4line henkil\u00f6st\u00f6n p\u00e4tevyyksien ja omavalvonnan tiedon hallintaan. Sovellushankinta mahdollistaa suuren n\u00e4ihin liittyvien tietoaineistojen k\u00e4sittelyn, viiveett\u00f6m\u00e4n tiedon siirron ja esimerkiksi paperilomakkeiden k\u00e4sittelyst\u00e4 luopumisen.",
"",
"Kaikki t\u00e4ss\u00e4 tietopyynn\u00f6ss\u00e4 mainitut j\u00e4rjestelm\u00e4n toiminnallisuudet\/ominaisuudet tulee olla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 yhden hankittavan j\u00e4rjestelm\u00e4n kautta.",
"",
"Laatu- ja riskienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"Sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 osiot:",
"\u2022 Laadunhallinnan ty\u00f6kalu",
"\u2022 Sosiaali- ja potilasasiavastavan yhteydenottojen rekisteri ja kertomushallinta",
"\u2022 Valvontaty\u00f6kalun osa ",
"\u2022 Riskienhallinnan osa ",
"\u2022 P\u00e4tevyyksien hallinnan osa (sis\u00e4lt\u00e4en l\u00e4\u00e4kehoitolupien ",
" hallinnointi, laiteosaamisen hallinnointi ja ensihoidon ",
" ja pelastustoimen p\u00e4tevyyksien hallinnointi)",
"\u2022 Ilmoituskanava (sis. potilasturvallisuuden vaaratapahtumailmoitukset, sosiaalihuollon ep\u00e4kohtailmoitukset, ty\u00f6tapaturmailmoitukset)",
"",
"Laadunhallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4 ",
"Hyvinvointialueella on tarve palveluntuottajan laadunhallinnan ty\u00f6kalu auditointien, ja itsearvioinnin ty\u00f6kalu (ml. ostopalveluntuottajien ",
"itsearviointimahdollisuus) ja sen pohjalta organisaation eri tasoilla koottuun raportointialustaan. Lis\u00e4ksi tarvitaan kirjaamis- ja raportointialusta laadunseurantaan ja kehitt\u00e4miseen. Laadunhallinnan osana sovelluksessa olisi hyv\u00e4 olla suojattu tai erillisen k\u00e4ytt\u00f6oikeushallinnan alainen kirjausalusta sis\u00e4isen tarkastuksen toimenpideseurannalle. Vaihtoehtoisesti t\u00e4m\u00e4 voi olla osana riskienhallintaty\u00f6kalua. ",
"",
"Sosiaali- ja potilasasiavastavan yhteydenottojen rekisteri ja kertomushallinta",
"Sosiaali- ja potilasasiavastaavien asiakkaiden yhteydenottojen tilastointi ja raportointisovellus, sis\u00e4lt\u00e4en vaativien yhteydenottojen tietoturvallinen kertomusalusta (sis. henkil\u00f6- ja salassa pidett\u00e4v\u00e4\u00e4 tietoa).",
"",
"P\u00e4tevyyksien hallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4",
"Hyvinvointialue tarvitsee henkil\u00f6st\u00f6n p\u00e4tevyyksien hallintaan sovelluksen, jossa voidaan hallinnoida s\u00e4hk\u00f6isesti l\u00e4\u00e4kehoidon osaamista ja lupia, sek\u00e4 l\u00e4\u00e4kinn\u00e4llisten laitteiden osaamista. L\u00e4\u00e4kehoidon osaamisen hallintaa tarvitaan s\u00e4hk\u00f6inen l\u00e4\u00e4kehoitolupaj\u00e4rjestelm\u00e4, jossa voidaan toteuttaa osasuoritusten hallinta, lupien tallennus ja lupien hallinnointi, jossa tulee olla s\u00e4hk\u00f6isten l\u00e4\u00e4kehoitolupien tilannekuvan raportointi organisaatioiden eri tasojen mukaisesti ja sis\u00e4lt\u00e4en l\u00e4\u00e4kehoitolupien s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus (ml. organisaation ulkopuolisten toimijoiden kanssa). ",
"",
"Hyvinvointialueen hoito- ja sosiaalialan henkil\u00f6st\u00f6n laiteosaamisen hallinnan osalta on tarve s\u00e4hk\u00f6iseen l\u00e4\u00e4kinn\u00e4llisten laitteiden perehdytykseen sek\u00e4 perehdytysmateriaalin ett\u00e4 dokumentointij\u00e4rjestelm\u00e4n ty\u00f6ntekij\u00e4n suorittamalle perehdytykselle. T\u00e4m\u00e4n toteuttamiseen tarvitaan s\u00e4hk\u00f6inen laitepassij\u00e4rjestelm\u00e4: P\u00e4ivitetyt laitekohtaiset koulutusohjelmat itsen\u00e4iseen opiskeluun verkkoymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4, joita voidaan tarpeen mukaan monistaa ja muokata eri palvelupisteiden tai eri ty\u00f6roolien vaatimustasojen mukaan. Laitekohtaiset p\u00e4tevyyksien ohjelmat, jotka rakentuvat eri vaiheista, kuten k\u00e4ytt\u00f6ohjeista, ohjevideoista, verkkokoulutuksesta ja laitteen k\u00e4yt\u00f6n osaamisen n\u00e4ytt\u00f6osuudesta, lis\u00e4ksi tulee olla mahdollisuus rakentaa uusia laitepasseja sovitusti Tilaajan tai Tuottajan toimesta. Sovelluksessa tulee olla esihenkil\u00f6n ja yksik\u00f6n laitevastaavan laitep\u00e4tevyyksien seuranta- ja raportointimahdollisuus yksil\u00f6- ja yksikk\u00f6tasolla sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4lle seurantamahdollisuus laitep\u00e4tevyyksien voimassaoloon ty\u00f6asemalla ja mobiilik\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n kautta.",
"",
"P\u00e4tevyyksien osalta pelastuslaitoksen tarpeisiin j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tulee sis\u00e4lty\u00e4 pelastustoimen lakis\u00e4\u00e4teisten kelpoisuuksien (ml. fyysisen toimintakyvyn testausten ja m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaistarkastusten), muiden pelastustoiminnan kelpoisuuksien sek\u00e4 ty\u00f6nantajan ja ensihoidon j\u00e4rjest\u00e4misvastuullisen tahon (HUS) edellytt\u00e4mien muiden pelastustoiminnan ja ensihoidon kelpoisuuksia yll\u00e4pit\u00e4vien koulutusten, harjoitusten ja tenttien suunnittelu-, kirjaus- ja seurantaty\u00f6kalu. Lis\u00e4ksi j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tulee voida seurata koko henkil\u00f6st\u00f6lle pakollisia koulutussuorituksia. P\u00e4tevyyksi\u00e4 tulee pysty\u00e4 seuraamaan niin ty\u00f6njohdollisten ja hallinnollisten esihenkil\u00f6iden kuin koulutusty\u00f6ryhmien toimesta. J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tulee olla rajapinta ty\u00f6vuorokelpoisuuksien ja koulutusp\u00e4ivien osalta ty\u00f6vuorosuunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. ",
"",
"Valvontaty\u00f6kalu",
"Valvontaty\u00f6kalu tarvitaan hyvinvointialueen valvontak\u00e4yntien kirjaamisen alustaksi, valvontak\u00e4ynti\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4n omien ja ulkoisten palveluntuottajan ennakollisen valvontatiedon ker\u00e4\u00e4misen, k\u00e4yntikertomuksen tallentamiseen rakenteisesti ja valvontatapahtumien raportointiin. Sovelluksessa tulee olla rakenteinen ja p\u00e4ivitett\u00e4viss\u00e4 oleva valvontalomakkeisto, joka on muokattavissa tarpeiden mukaan ja josta saadaan raportoitua palveluntuottajakohtaisesti ja toisaalta valvonnan osa-aluekohtaisesti tiedot. Valvontaty\u00f6kalulla tulee olla yhteys (rajapinta) valvovan viranomaisen SOTERI-rekisteriin. Lis\u00e4ksi hyvinvointialueella on tarve palveluntuottajiin kohdistuneiden ep\u00e4kohtailmoitusten ja muun valvonnan kannalta olennaisen tiedon tallennukseen.",
"",
"Riskienhallintaty\u00f6kalu",
"Ison organisaation laadukas ja tehokas kokonaisvaltainen riskienhallinta vaatii tuekseen digitaalisen riskienhallintaty\u00f6kalun. Ty\u00f6kalun on vastattava hyvinvointialueen toiminnan tarpeisiin tukemalla riskienhallintaty\u00f6t\u00e4 ja systemaattista kehityst\u00e4. Kaikki tieto l\u00f6ytyy yhdest\u00e4 paikasta ja tarjoaa kattavan tilannekuvan koko organisaation riskeist\u00e4 ja mahdollisuuksista.",
"",
"Hyvinvointialue tarvitsee kokonaisvaltaisen riskienhallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4n, joka on helppok\u00e4ytt\u00f6inen, automatisoitu ja aikaa s\u00e4\u00e4st\u00e4v\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4 yhten\u00e4ist\u00e4\u00e4 toimintatavat ja poistaa p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyytt\u00e4. Riskeihin liittyv\u00e4 data voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 tehokkaasti organisaation eri tasoilla. Informaatio on helposti l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4 ja jaettavissa. Riskienhallintaan liittyvi\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4, kuten hallintatoimenpiteit\u00e4, voidaan vastuuttaa ja seurata tehokkaasti.",
" ",
"Riskienhallinnan ty\u00f6kalu auttaa organisaatiota ymm\u00e4rt\u00e4m\u00e4\u00e4n ja hallitsemaan riskej\u00e4. Ty\u00f6kalun avulla saadaan tietoa riskien vaikutuksista, todenn\u00e4k\u00f6isyyksist\u00e4, mahdollisista syist\u00e4 ja seurauksista sek\u00e4 riskienhallinnan toimenpiteist\u00e4. Tietojen avulla voidaan arvioida riskien vakavuutta ja priorisoida toimenpiteit\u00e4.",
"",
"Ilmoituskanava",
"Hyvinvointialueella on tarve saada yhden luukun periaatteella kaikki ep\u00e4kohtailmoitukset ja ty\u00f6turvallisuusilmoitukset. T\u00e4m\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 sosiaalihuollon ep\u00e4kohtien ja ty\u00f6tapaturmien ilmoitusmahdollisuuden ja k\u00e4sittelyn sek\u00e4 raportoinnin ja rajapinnan vakuutusyhti\u00f6\u00f6n. Lis\u00e4ksi on tarve saada ep\u00e4asiallisen kohtelun ilmoituskanava, ilmoitusten k\u00e4sittely ja raportointi.",
"",
"Ty\u00f6turvallisuusilmoituksien ilmoituskanavalla voidaan tunnistaa ja puuttua ty\u00f6paikan ty\u00f6turvallisuutta vaarantaviin tekij\u00f6ihin. Kanavan lis\u00e4ksi sovelluksen tulee mahdollistaa riskienarvioinnin havaintojen kirjaamisen ja toimenpiteiden seurannan. Oletuspohjana on ty\u00f6turvallisuuden riskienarviointilomake. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n pit\u00e4\u00e4 olla sis\u00e4llytett\u00e4viss\u00e4 my\u00f6s mahdollisia muita arviointeja tai tarkistuslistoja. V\u00e4lineell\u00e4 toteutetaan Ty\u00f6turvallisuuslain (738\/2002) 10 \u00a7:n tarkoittamaa ty\u00f6n vaarojen ja haittojen selvitt\u00e4mist\u00e4 ja arviointia.",
"",
"Lis\u00e4ksi tarvitaan potilas\/asiakasturvallisuuden vaaratapahtumien ilmoitus-, k\u00e4sittely, ja raportointisovellus, sis\u00e4lt\u00e4en asiakkaiden \/potilaiden mahdollisuus ilmoittaa asiakas- ja potilasturvallisuuden vaaratilanteista. Ilmoittamisj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tulee olla rajapinta eli suora ilmoittamismahdollisuus Fimealle l\u00e4\u00e4kinn\u00e4llisten laitteiden ilmoitusten osalta ja sovelluksessa tulee olla mahdollisuus vakavien vaaratapahtumien k\u00e4sittelyyn ja ilmoittamiseen.",
"",
"",
"",
"",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2024-01-24T15:48:31.1419244",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2024-02-01T16:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2024-01-24T15:48:31.1274221",
"dateCreated": "2024-01-24T15:48:31.0816447",
"dateModified": "2024-01-24T15:48:31.1431605"
}