{
"id": 140329,
"procurementProjectId": 95267,
"noticeNumber": "2023-140329",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 95267,
"title": "Ulkoinen arviointi, sertifioinnin uusinta-auditointi ISO 9001-j\u00e4rjestelm\u00e4n mukaan",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "543954a5-5069-43e7-ab77-08da4c60e3fd",
"information": {
"officialName": "Kainuun hyvinvointialue",
"nationalRegistrationNumber": "3221331-8",
"nutsCodes": [
"FI1D8"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Sotkamontie 13 H-talo",
"postalCode": "87300",
"town": "Kajaani",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 406784605",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Sinikka Hynynen",
"mainUrl": "https:\/\/kainuunhyvinvointialue.fi\/",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "Sosiaali- ja terveystoimiala sek\u00e4 pelastustoimi",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "73000000",
"name": "(4) Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyv\u00e4t konsulttipalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1D8"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Kainuun hyvinvointialueen laadunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 on rakennettu ISO 9001- j\u00e4rjestelm\u00e4n mukaisesti. P\u00e4\u00e4t\u00f6s yhteisen laadunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta ja rakentamisesta tehtiin Kainuussa yhdess\u00e4 alueen kuntien kanssa jo vuonna 2000. T\u00e4m\u00e4n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen mukaisesti laadunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 on edelleen kehitetty ja jatkuvasti parannettu. Laadunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 on rakennettu s\u00e4hk\u00f6isen\u00e4 ja yhteisen\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n\u00e4 erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja sosiaalipalvelujen kanssa.",
"",
"Kainuun hyvinvointialueen laadunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 on rakennettu niin, ett\u00e4 se vastaa standardin vaateisiin ja tukee organisaation toiminnan hallintaa, onnistumista ja tavoitteiden saavuttamista. Kainuun hyvinvointialueen strategia ohjaa laadunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. Laadunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 laatuk\u00e4sikirjoineen ja toimintasuunnitelmineen toteuttaa strategiaa. Asiakas- ja potilasturvallisuus sek\u00e4 jatkuva parantaminen huomioidaan kaikessa toiminnassa.",
"",
"Laadunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 kuvaa Kainuun hyvinvointialueen toimintaa kahdeksan n\u00e4k\u00f6kulman kautta:",
"",
"1. organisaatio ja toimintaymp\u00e4rist\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6",
"2. asiakkaat ja sidosryhm\u00e4t",
"3. johtaminen",
"4. suunnittelu",
"5. resurssien hallinta ja toiminnan tuki",
"6. palvelujen tuottaminen ja kehitt\u00e4minen",
"7. suorituskyvyn arviointi",
"8. jatkuva parantaminen",
"",
"Laadunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 ja siihen sis\u00e4ltyv\u00e4 kokonaisuus tukimateriaaleineen l\u00f6ytyy hyvinvointialueen sis\u00e4isest\u00e4 intrasta. Laatuk\u00e4sikirja on kirjallinen kuvaus laadunhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4. Laadunhallinnan toimintasuunnitelma sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 konkreettiset toimenpiteet laadun ja asiakas- ja potilasturvallisuuden edist\u00e4miseen ja kehitt\u00e4miseen Kainuun hyvinvointialueella.",
"",
"Hyvinvointialueen keskeiset prosessit on kuvattu prosessikarttaan hoito- ja palveluprosesseina, tukiprosesseina sek\u00e4 hoito- ja palveluketjuina. Prosesseihin ja ketjuihin liittyv\u00e4t ohjeet ja lomakkeet on suurelta osin yhten\u00e4istetty. Toiminnan mittaaminen ja arviointi muodostuu toimi-palvelualue ja -yksikk\u00f6kohtaisista sek\u00e4 prosessiarvioinneista. Sis\u00e4iset auditoinnit ja johdon katselmukset toimivat, prosessikatselmuksen toimintamallia valmistellaan. Toiminnan kehitt\u00e4misess\u00e4 ja jatkuvassa parantamisessa hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n Lean \u2013ajattelua.",
"",
"Kainuun hyvinvointialueella on voimassa oleva sertifikaatti 3.6.2024 saakka. Sertifikaatti kattaa johdon ja hallinnon, akuuttihoidon palvelut, diagnostiset ja hoidolliset tukipalvelut, kuntoutuspalvelut, osastohoidon palvelut sek\u00e4 vastaanotto- ja poliklinikkapalvelut. Sertifikaatin piiriss\u00e4 ovat seuraavat palvelualueet ja palveluyksik\u00f6t:",
"",
"- Akuuttihoidon palvelut (ensihoitopalvelut, p\u00e4ivystyspalvelut, teho ja tehovalvonta)",
"",
"- Diagnostiset ja hoidolliset tukipalvelut (kuvantaminen ja patologia)",
"",
"- Kuntoutuspalvelut (apuv\u00e4linekeskus ja hoitotarvikejakelu, fysiatria ja fysioterapia, kehitysvammaosasto ja poliklinikka, kuntoutustutkimus ja erityisterapia)",
"",
"- Osastohoidon palvelut ( osastohoito ja somaattinen erikoissairaanhoito, leikkaus ja anestesia)",
"",
"- Vastaanotto- ja poliklinikkapalvelut (poliklinikkatoiminta)",
"",
"Hankinnan kohteena on laadukas, vaikuttava ja vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyiden mukainen auditointiprosessi, joka tuottaa uusinta-arvioinnin ja sertifioinnin sek\u00e4 tarvittavat seuranta-arvioinnit. Prosessi toteutetaan tiiviiss\u00e4 yhteisty\u00f6ss\u00e4 Toimittajan sek\u00e4 Tilaajan v\u00e4lill\u00e4.",
"",
"Hyvinvointialueella on tavoitteena laajentaa sertifiointiarviointia asteittain. T\u00e4st\u00e4 laaditaan my\u00f6hemmin erillinen suunnitelma.",
"",
"Kainuun hyvinvointialueella on k\u00e4ynniss\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4missuunnitelman mukaiset laajat toiminnan muutokset, joten toimi- ja palvelualueiden sek\u00e4 palvelu- ja tulosyksikk\u00f6jen rakenne ja toiminta voivat muuttua sertifiointiarviointikauden aikana.",
"",
"Liitteen\u00e4 tarkempi kuvaus sertifikaatin piiriss\u00e4 olevista palvelualueista ja palveluyksik\u00f6ist\u00e4.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 4,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2024-03-01T00:00:00",
"endDate": "2026-12-31T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Kolmen vuoden optiomahdollisuus."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Optiovaraus kolme (3) vuotta."
],
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kainuunhyvinvointialue?id=486722&tpk=a1cf1aaa-63e4-4d4e-aab9-7dce516df878",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kainuun hyvinvointialue",
"nationalRegistrationNumber": "3221331-8",
"nutsCodes": [
"FI1D8"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Sotkamontie 13 H-talo",
"postalCode": "87300",
"town": "Kajaani",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 406784605",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Sinikka Hynynen",
"mainUrl": "https:\/\/kainuunhyvinvointialue.fi\/",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kainuunhyvinvointialue?id=486722&tpk=a1cf1aaa-63e4-4d4e-aab9-7dce516df878",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Sinikka Hynynen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 406784605"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Kainuun hyvinvointialue pyyt\u00e4\u00e4 tarjousta sertifikaatin uusinta-auditoinnista ja siihen sis\u00e4ltyv\u00e4st\u00e4 seuranta-arvioinneista ISO 9001 -j\u00e4rjestelm\u00e4n mukaisesti.",
"Hankittava palvelu sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tarvittavat suunnittelukokoukset, sertifioinnin uusinta-auditoinnin ja seuranta-arvioinnit.",
"",
"Arvio ostettavien asiantuntijap\u00e4ivien m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4: uusinta-auditointiin k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 ty\u00f6aika on noin 6-9 htp ja seuranta-arvioihin k\u00e4ytetty ty\u00f6aika on noin 4-6 htp, aika tarkentuu auditointisuunnitelman yhteydess\u00e4.",
"",
"Matka- ja majoituskuluja korvataan todellisten menojen mukaan Verohallinnon vuosittaisen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen mukaisesti.",
"",
"Sopimuskausi alkaa 1.3.2024 ja kest\u00e4\u00e4 31.12.2026 saakka + kolmen (3) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus- ja optiokauteen sis\u00e4ltyy valmius sertifikaatin laajennukseen erikseen sovittavan ja teht\u00e4v\u00e4n suunnitelman mukaisesti.",
"",
"Kainuun hyvinvointialue ei sitoudu hankinnassa mihink\u00e4\u00e4n tilausm\u00e4\u00e4riin."
],
"estimatedValue": {
"type": 2,
"minValue": 60000,
"maxValue": 90000,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "73000000",
"name": "(4) Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyv\u00e4t konsulttipalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": true,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": true,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-12-14T14:53:56.4167996",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Puitej\u00e4rjestely yhden (1) toimijan kanssa."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2024-01-26T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2024-01-29T12:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": false,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"justWorkingConditions": false,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": false,
"solutionNewToBuyer": false,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-12-14T14:53:56.4066717",
"dateCreated": "2023-12-14T14:53:56.3775392",
"dateModified": "2023-12-14T14:53:56.4175048"
}