{
"id": 140235,
"procurementProjectId": 95183,
"noticeNumber": "2023-140235",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 95183,
"title": "Tietopyynt\u00f6 koskien koulukuljetusten suunnitteluohjelmistoja",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "486205",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "28740b49-6397-4bd1-2c8f-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Kouvolan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0161075-9",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 85",
"postalCode": "45101",
"town": "Kouvola",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 206157166",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Teemu Turpeinen",
"mainUrl": "http:\/\/www.kouvola.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoituksessa on kyse tietopyynn\u00f6st\u00e4 markkinakartoitusta varten. Kyseess\u00e4 ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6.",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 tietopyynn\u00f6ll\u00e4 Kouvolan kaupunki (tilaaja) selvitt\u00e4\u00e4 koulukuljetusten suunnitteluohjelmistojen markkinatilannetta. Tilaajan pyrkimyksen\u00e4 on j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 esittelytilaisuuksia, miss\u00e4 ohjelmiston toimittajat esittelev\u00e4t ratkaisujaan. Markkinavuoropuhelukutsuun vastanneille tai markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielell\u00e4. ",
"",
"Vuoropuhelut pyrit\u00e4\u00e4n toteuttamaan p\u00e4\u00e4osin Teamsin v\u00e4lityksell\u00e4, my\u00f6s livetapaamiset ovat mahdollisia. Mik\u00e4li ilmoittautumisia tulee runsaasti, ei kaikkien halukkaiden kanssa pystyt\u00e4 v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n vuoropuhelua. T\u00e4ll\u00f6in kaupunki voi j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 vuoropuhelut haluamiensa tahojen kanssa. Muiden osalta vuoropuhelut k\u00e4yd\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postitse, jolloin kiinnostuneet voivat l\u00e4hett\u00e4\u00e4 materiaalia ja esitt\u00e4\u00e4 kysymyksi\u00e4. ",
"",
"Koulukuljetusten suunnitteluohjelmisto tarvitaan Kouvolan kaupungin perusopetuksen oppilaiden taksikuljetusreittien suunnitteluun, optimointiin ja reaaliaikaiseen seurantaan. Lis\u00e4ksi ohjelmistoa tarvitaan kaikkien perusopetuksessa olevien oppilaiden koulumatkojen mittaamiseen sek\u00e4 oppilastietojen hallintaan karttapohjalla. Mik\u00e4li matkojen mittaus ei onnistu olemassa olevalla sovelluksella\/ohjelmalla, miten ne voisi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4? Ohjelman tulee soveltua n. 1000 oppilaan kuljetusten j\u00e4rjest\u00e4miseen ja soveltua kolmen kuljetuskoordinaattorin samanaikaiseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n",
"",
"Tilaaja toivoo selvityksi\u00e4 toimittajilta markkinavuoropuhelussa mm. seuraaviin asioihin:",
"-Raportit (laskutus, kustannusten seuranta ym.)",
"-Tietoturva",
"-Integraatiot",
"-Kuljetustiedot n\u00e4ht\u00e4viss\u00e4 kaikille niit\u00e4 tarvitseville tahoille (huoltajat, autot, kodit)",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 Kouvolan koulukuljetukset j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4en reititysohjelmaa, jolla tehd\u00e4\u00e4n my\u00f6s matkojen mittaukset, oppilasennusteet ja vaarallisuusarvioinnit. ",
"Oppilastiedot saadaan suoraan Primuksesta, jonne my\u00f6s kuljetustiedot tulevat n\u00e4kyviin. ",
"",
"Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yrityst\u00e4 tarjouskilpailuun osallistumiseen, eik\u00e4 my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ole edellytyksen\u00e4 my\u00f6hemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.",
"",
"Tietopyynt\u00f6 tai sen vastaukset eiv\u00e4t sido kumpaakaan osapuolta. Selvyyden vuoksi todetaan, ett\u00e4 Kouvolan kaupunki ei sitoudu toteuttamaan hankintaa ja markkinavuoropuhelun aikana esitellyt asiakirjat ovat luonnosasiakirjoja. P\u00e4\u00e4t\u00f6kset mahdollisen hankintaprosessin k\u00e4ynnist\u00e4misest\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n markkinakartoituksen j\u00e4lkeen.",
"",
"ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN",
"",
"Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimijoita pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittautumaan 5.1.2024 klo 14 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. S\u00e4hk\u00f6postin aiheeksi tulee laittaa \"Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun\".",
"",
"Markkinavuoropuheluun osallistuvan toimijan tulee antaa seuraavat tiedot ilmoittautuessaan:",
"",
"- yrityksen nimi ja y-tunnus",
"",
"- yhteyshenkil\u00f6n\/-henkil\u00f6iden yhteystiedot (nimi, puh.nro., s\u00e4hk\u00f6posti)"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kouvolan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0161075-9",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 85",
"postalCode": "45101",
"town": "Kouvola",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 206157166",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Teemu Turpeinen",
"mainUrl": "http:\/\/www.kouvola.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 4,
"addressToSendTenders": {
"officialName": "Kouvolan kaupunki",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Torikatu 10",
"postalCode": "45100",
"town": "Kouvola",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Teemu Turpeinen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 206157166"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoituksessa on kyse tietopyynn\u00f6st\u00e4 markkinakartoitusta varten. Kyseess\u00e4 ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6.",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 tietopyynn\u00f6ll\u00e4 Kouvolan kaupunki (tilaaja) selvitt\u00e4\u00e4 koulukuljetusten suunnitteluohjelmistojen markkinatilannetta. Tilaajan pyrkimyksen\u00e4 on j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 esittelytilaisuuksia, miss\u00e4 ohjelmiston toimittajat esittelev\u00e4t ratkaisujaan. Markkinavuoropuhelukutsuun vastanneille tai markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielell\u00e4. ",
"",
"Vuoropuhelut pyrit\u00e4\u00e4n toteuttamaan p\u00e4\u00e4osin Teamsin v\u00e4lityksell\u00e4, my\u00f6s livetapaamiset ovat mahdollisia. Mik\u00e4li ilmoittautumisia tulee runsaasti, ei kaikkien halukkaiden kanssa pystyt\u00e4 v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n vuoropuhelua. T\u00e4ll\u00f6in kaupunki voi j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 vuoropuhelut haluamiensa tahojen kanssa. Muiden osalta vuoropuhelut k\u00e4yd\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postitse, jolloin kiinnostuneet voivat l\u00e4hett\u00e4\u00e4 materiaalia ja esitt\u00e4\u00e4 kysymyksi\u00e4. ",
"",
"Koulukuljetusten suunnitteluohjelmisto tarvitaan Kouvolan kaupungin perusopetuksen oppilaiden taksikuljetusreittien suunnitteluun, optimointiin ja reaaliaikaiseen seurantaan. Lis\u00e4ksi ohjelmistoa tarvitaan kaikkien perusopetuksessa olevien oppilaiden koulumatkojen mittaamiseen sek\u00e4 oppilastietojen hallintaan karttapohjalla. Mik\u00e4li matkojen mittaus ei onnistu olemassa olevalla sovelluksella\/ohjelmalla, miten ne voisi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4? Ohjelman tulee soveltua n. 1000 oppilaan kuljetusten j\u00e4rjest\u00e4miseen ja soveltua kolmen kuljetuskoordinaattorin samanaikaiseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n",
"",
"Tilaaja toivoo selvityksi\u00e4 toimittajilta markkinavuoropuhelussa mm. seuraaviin asioihin:",
"-Raportit (laskutus, kustannusten seuranta ym.)",
"-Tietoturva",
"-Integraatiot",
"-Kuljetustiedot n\u00e4ht\u00e4viss\u00e4 kaikille niit\u00e4 tarvitseville tahoille (huoltajat, autot, kodit)",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 Kouvolan koulukuljetukset j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4en reititysohjelmaa, jolla tehd\u00e4\u00e4n my\u00f6s matkojen mittaukset, oppilasennusteet ja vaarallisuusarvioinnit. ",
"Oppilastiedot saadaan suoraan Primuksesta, jonne my\u00f6s kuljetustiedot tulevat n\u00e4kyviin. ",
"",
"Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yrityst\u00e4 tarjouskilpailuun osallistumiseen, eik\u00e4 my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ole edellytyksen\u00e4 my\u00f6hemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.",
"",
"Tietopyynt\u00f6 tai sen vastaukset eiv\u00e4t sido kumpaakaan osapuolta. Selvyyden vuoksi todetaan, ett\u00e4 Kouvolan kaupunki ei sitoudu toteuttamaan hankintaa ja markkinavuoropuhelun aikana esitellyt asiakirjat ovat luonnosasiakirjoja. P\u00e4\u00e4t\u00f6kset mahdollisen hankintaprosessin k\u00e4ynnist\u00e4misest\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n markkinakartoituksen j\u00e4lkeen.",
"",
"ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN",
"",
"Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimijoita pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittautumaan 5.1.2024 klo 14 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. S\u00e4hk\u00f6postin aiheeksi tulee laittaa \"Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun\".",
"",
"Markkinavuoropuheluun osallistuvan toimijan tulee antaa seuraavat tiedot ilmoittautuessaan:",
"",
"- yrityksen nimi ja y-tunnus",
"",
"- yhteyshenkil\u00f6n\/-henkil\u00f6iden yhteystiedot (nimi, puh.nro., s\u00e4hk\u00f6posti)"
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-12-12T12:18:15.2818925",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2024-01-05T14:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-12-12T12:18:15.2677041",
"dateCreated": "2023-12-12T12:18:15.2305564",
"dateModified": "2023-12-12T12:18:15.2839125"
}