{
"id": 134289,
"procurementProjectId": 91477,
"noticeNumber": "2023-134289",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 91477,
"title": "Helsingin yliopiston keskustakampuksen synergia ja toiminnallisuustarkastelu",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "ed38d4a8-652f-40b7-2d40-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0313471-7",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"postalCode": "00014",
"town": "Helsingin yliopisto",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Riikka Lohikoski",
"mainUrl": "https:\/\/www.helsinki.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "71000000",
"name": "Arkkitehti-, rakennus-, insin\u00f6\u00f6ri- ja tarkastuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinta toteutetaan kansallisena hankintana ja avoimena kilpailumenettelyn\u00e4. ",
"",
"Helsingin yliopiston keskustakampus sijaitsee laajalla alueella aivan Helsingin ytimess\u00e4. Suurin osa keskustakampuksen rakennuksista l\u00f6ytyy Fabianinkadun ja Unioninkadun varrelta tai niiden l\u00e4helt\u00e4, mutta osa rakennuksista hieman kauempaa Siltavuorenpenkereelt\u00e4. Keskustakampuksella keskityt\u00e4\u00e4n erityisesti ihmistieteiden opetukseen ja tutkimukseen. Kullakin tiedekunnalla on omat tutkimukselliset ja opetukselliset painopistealueensa, mik\u00e4 tarjoaa opiskelijoille ja tutkijoille mahdollisuuden syventy\u00e4 ihmistieteiden esitt\u00e4miin kysymyksiin laaja-alaisesti. Keskustakampuksella tehd\u00e4\u00e4n my\u00f6s tiedekuntarajoja ylitt\u00e4v\u00e4\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4. Keskustakampuksella toimivat kasvatustieteellinen, humanistinen, teologinen, oikeustieteellinen ja valtiotieteellinen tiedekunta sek\u00e4 Svenska social- och kommunal h\u00f6gskolan, joka on Helsingin yliopiston itsen\u00e4inen yksikk\u00f6 ja keskittyy ruotsinkieliseen yhteiskuntatieteelliseen opetukseen ja tutkimukseen.",
"",
"Tiedekuntien lis\u00e4ksi keskustakampuksella toimivat Tutkijakollegium, Kielikeskus, Humanistis-yhteiskuntatieteellinen instituutti, Helsingin yliopiston kirjasto Kaisa-talossa, Helsingin yliopistomuseo ja Kansalliskirjasto sek\u00e4 yliopiston hallinnon tiloja. Keskustakampukseen lasketaan my\u00f6s Luonnontieteellinen keskusmuseo Luomus, joka on sijainniltaan kauempana ydinkeskustaa.",
"",
"Tarkasteltavien rakennusten huoneistoalat ovat liitteess\u00e4 1. Huom. tarkastelu ei koske museo- ja kirjastotoimintaa eik\u00e4 varastoja.",
"",
"Lis\u00e4tietoja keskustakampuksesta: https:\/\/www.helsinki.fi\/fi\/tutustu-meihin\/kampukset\/keskustakampus",
"",
"Syksyn 2023 aikana on tarkoitus tuottaa ehdotus siit\u00e4, miten tiedekunnat, erillislaitokset ja yliopiston hallinto voivat tehostaa tilank\u00e4ytt\u00f6\u00e4 tarkoituksenmukaiseksi, toimintaa tukevaksi sek\u00e4 ekologisesti ja taloudellisesti kest\u00e4v\u00e4ksi. Synergia ja yhteisk\u00e4ytt\u00f6isyys halutaan tunnistaa kampustoimijoiden kesken yhteiskehitt\u00e4misen avulla ja eri toimijoita kuunnellen. Kokonaisuudessa on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tunnistaa my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4-omistaja \u2013organisaation pitk\u00e4n t\u00e4ht\u00e4imen toiminnan suunnitelma. Kampuksen kehitt\u00e4misess\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n yhteisty\u00f6t\u00e4 my\u00f6s ymp\u00e4r\u00f6iv\u00e4n kaupunkirakenteen ja sen toimijoiden kanssa.",
"",
"L\u00e4ht\u00f6tiedon kartoittamisessa ja yhteiskehitt\u00e4v\u00e4n prosessin organisoimisessa ovat apuna kampusarkkitehdit sek\u00e4 kiinteist\u00f6kehitt\u00e4misen projektista vastaava projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 yliopistopalvelujen Tilat ja kiinteist\u00f6t -toimialalta. ",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 6,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/helsinginyliopisto?id=469026&tpk=3fa0407b-7d05-404f-978e-f3411cfa1533",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0313471-7",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"postalCode": "00014",
"town": "Helsingin yliopisto",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Riikka Lohikoski",
"mainUrl": "https:\/\/www.helsinki.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/helsinginyliopisto?id=469026&tpk=3fa0407b-7d05-404f-978e-f3411cfa1533",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Riikka Lohikoski",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Helsingin yliopisto pyyt\u00e4\u00e4 tarjousta keskustakampuksen synergia ja toiminnallisuustarkastelusta. ",
"",
"Ty\u00f6n tavoitteena on tukea Helsingin yliopiston keskustakampuksen tiedekuntien, Kaisa-kirjaston, Kansalliskirjaston, Luonnontieteellisen keskusmuseon Luomuksen sek\u00e4 yliopistohallinnon toimijoita yhteisk\u00e4ytt\u00f6isen ja jaetun tilaresurssin vastuullisessa kehitt\u00e4misess\u00e4 ja k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Tilaresurssissa painotetaan ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6j\u00e4 ja niihin liittyvi\u00e4 palveluja. ",
"",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "71000000",
"name": "Arkkitehti-, rakennus-, insin\u00f6\u00f6ri- ja tarkastuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Teht\u00e4v\u00e4n m\u00e4\u00e4rittely",
"",
"Teht\u00e4v\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4",
"",
"1. TY\u00d6PAJAT YLIOPISTON K\u00c4YTT\u00c4JILLE",
" \u2022 K\u00e4ynnistys - ja p\u00e4\u00e4t\u00f6stilaisuudet",
" \u2022 4-5 teematy\u00f6pajaa",
" \u2022 ty\u00f6pajojen fasilitointi ja sis\u00e4ll\u00f6n luominen yhteisty\u00f6ss\u00e4 tilat- ja kiinteist\u00f6t toimialan kanssa",
"",
"2. TILAKIERROT KAMPUKSELLA",
"",
"3. K\u00c4YTT\u00c4J\u00c4AINEISTON KERUU",
" \u2022 tiedekunta- ja toimijakohtaisia ryhm\u00e4haastatteluja",
"",
"4. LOPPURAPORTTI",
"",
"Pyydetty selvitys tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kiinteist\u00f6kohtaisen nykytila-analyysin sek\u00e4 lyhyen ja pitk\u00e4n aikav\u00e4lin etenemismallin, joka vastaa yliopiston ja tiedekuntien, erillislaitosten ja yleishallinnon strategisiin, taloudellisiin, toiminnallisiin ja kest\u00e4viin tavoitteisiin tarkoituksenmukaisella tavalla. Selvityksen laatiminen ajoittuu syyslukukaudelle 2023 ja ty\u00f6n tulee olla valmis helmikuun loppuun 2024 menness\u00e4.",
"",
"Tarjous",
"",
"Tarjouksen tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavat osa-alueet",
"",
"1. Kuvauksen teht\u00e4v\u00e4n sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4, toteutuksesta (ty\u00f6pajojen alustava sis\u00e4lt\u00f6, yhteiskehitt\u00e4misen menetelm\u00e4t ja ohjelma max 1 sivua) ja loppuraportista (kuvauksen max 1 sivua). Painoarvo 25 %",
"",
"2. Toteutuksesta vastaavan henkil\u00f6n\/henkil\u00f6iden aiempi kokemus yliopistokampusten toiminnallisista kokonaistarkasteluista ja ty\u00f6pajojen fasilitoinnista. Max 3 referenssi\u00e4, jotka eiv\u00e4t voi olla vanhempia kuin 5 vuotta. Painoarvo 50 %",
"",
"3. Kattohinta, painoarvo 25% sek\u00e4 tuntihinnat mahdolliselle lis\u00e4ty\u00f6lle. Kattohinnan ja arvioitujen tuntim\u00e4\u00e4rien sek\u00e4 tuntihintojen on oltava linjassa kesken\u00e4\u00e4n.",
"",
"Tarjousten vertailu",
"",
"Osa-alue 1) ",
"",
"Ehdokas toimittaa prosessikuvauksen teht\u00e4v\u00e4n 1) toteutuksesta (yhteiskehitt\u00e4misen menetelm\u00e4t) 2) sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 3) loppuraportista. T\u00e4ydet pisteet saa parhaiten tarjouspyynn\u00f6n tavoitteisiin vastaava ja kohderyhm\u00e4n sek\u00e4 kokonaisuuden ja aikataulun tunnistava tarjous.",
"",
"Osa-alue 2)",
"",
"Ehdokas toimittaa tiedot enint\u00e4\u00e4n kolmesta (3) referenssity\u00f6st\u00e4. Referenssikohteen on oltava luonteeltaan tarjouspyynt\u00f6\u00e4 vastaava. Referensseiss\u00e4 painotetaan toiminnallisen kokonaistarkastelun laajuutta ja kohteen vastaavuutta toimeksiantoon sek\u00e4 kokemusta monipuolisista fasilitointimenetelmist\u00e4. Mik\u00e4li referenssikohde ei t\u00e4yt\u00e4 jotain edell\u00e4 esitetyist\u00e4 vaatimuksista, tilaaja voi j\u00e4tt\u00e4\u00e4 referenssin huomioimatta. T\u00e4ydet pisteet saa laajimman ja monipuolisimman kokemuksen omaava tarjoaja.",
"",
"Eri osa-alueet painotetaan Tarjous-kohdassa mainituin painoarvoin.",
"",
""
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-08-14T08:04:40.8439254",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2023-08-30T16:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2023-08-31T09:00:00",
"informationAboutAuthorisedPersons": [
"Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "S\u00f6rn\u00e4istenkatu 1",
"postalCode": "00580",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": false,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"justWorkingConditions": true,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": false,
"solutionNewToBuyer": false,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-08-14T08:04:40.8340444",
"dateCreated": "2023-08-14T08:04:40.7918305",
"dateModified": "2023-08-14T08:04:40.8446321"
}