{
"id": 134007,
"procurementProjectId": 89783,
"parentId": 131162,
"noticeNumber": "2023-134007",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 89783,
"title": "Happy New Twice -tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4minen",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "3484\/02.08.00\/2023",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "faf8f6cf-3108-4552-2ceb-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Tornion kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0193524-6",
"nutsCodes": [
"FI1D7"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Suensaarenkatu 4",
"postalCode": "95400",
"town": "Tornio",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 405021103",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Hanna-Leena Ainonen",
"mainUrl": "http:\/\/www.tornio.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79952000",
"name": "Tapahtumapalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "79952000",
"name": "Tapahtumapalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1D7"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Viktorian tori TornioHaparanda"
],
"descrProcurement": [
"Haemme luovaa tuottajaa uuden vuoden tapahtumaan. Happy New Twice (HNT) on HaparandaTornion perinteinen Ruotsin ja Suomen valtakunnan rajalla j\u00e4rjestett\u00e4v\u00e4 uuden vuoden tapahtuma. Tapahtuma hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 kahta aikavy\u00f6hykett\u00e4 sek\u00e4 on kansainv\u00e4linen juhla ja suunnattu sek\u00e4 paikallisille ett\u00e4 matkailijoille. Tapahtumapaikka on uuden vuoden aattona Viktorian tori. Tapahtumaa markkinoidaan sek\u00e4 sosiaalisessa mediassa ett\u00e4 paikallismedioissa molemmissa maissa jo olemassa olevalla visuaalisella ilmeell\u00e4. Tapahtuman ideana on olla luova, juhlava ja kaikelle kansalle sek\u00e4 hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 ainutlaatuista rajakaupunkien kulttuuria (folkligt, festligt och kreativt).",
"",
"Tapahtumalle on olemassa oma nettisivu: https:\/\/happynewtwice.com\/fi\/",
"",
"Tapahtumak\u00e4vij\u00f6iden viipym\u00e4\u00e4 tahdotaan kasvattaa niin, ett\u00e4 k\u00e4vij\u00e4t viett\u00e4isiv\u00e4t enemm\u00e4n aikaa alueella - tapahtuman ja sen oheisohjelmien parissa. Tapahtuman toivotaan n\u00e4kyv\u00e4n kaupunkien majoitustilastoissakin entist\u00e4 paremmin. Tapahtuman yhteyteen halutaan osallistaa yrityksi\u00e4 ja muita tahoja j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n omaa oheisohjelmaa ja oheistapahtumia, jotka tekev\u00e4t Happy New Twicesta koko p\u00e4iv\u00e4n mittaisen tapahtuman \u2013 oikean rajattoman kaupunkifestivaalin. ",
"",
"P\u00e4\u00e4tapahtuma j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n valtakunnan rajalla Viktorian torilla 31.12.2023 noin kello 23.55-01.05 v\u00e4lisen\u00e4 aikana Suomen aikaa. Tapahtumassa on olennaista kahdet ilotulitukset Suomen ja Ruotsin vuoden vaihteessa. Vuosien vaihtumisen v\u00e4liin tulisi suunnitella vetovoimaista sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Tuottajapalveluilla vastataan tapahtuman suunnittelusta, tuotannollisesta toteutuksesta ja markkinoinnista. Tapahtuman tuottaja voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 alihankintapalveluja kuten tekniikka ja mainostoimistopalvelut. Lopullinen ohjelma sovitaan yhteisty\u00f6ss\u00e4 kaupunkien kulttuurituotannon kanssa.",
"",
"Tapahtumalle on ollut vuosia sama ohjelmarunko:",
"",
"23.45 Tapahtuma alkaa, DJ soittaa",
"00.00 Vuosi vaihtuu Suomessa, ilotulitus",
"00.05 DJ ja kulttuuriesityksi\u00e4",
"01.00 Vuosi vaihtuu Ruotsissa, ilotulitus",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 120000,
"currency": "EUR"
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2023-08-01T00:00:00",
"endDate": "2026-01-31T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Tapahtuman tuotanto on joustava ja tyypillisesti tekee muutoksia\/lis\u00e4yksi\u00e4, jotka saattavat vaikuttaa hankinnan kokonaisarvoon. ",
"",
"Kaupunki voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 t\u00e4t\u00e4 sopimusta my\u00f6s pienempien tapahtumien j\u00e4rjest\u00e4miseen.",
"",
"Hankinta ylitt\u00e4\u00e4 kansallisen kynnysarvon. Hankinnat tehd\u00e4\u00e4n ennen tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4."
],
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": true,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/tornio?id=464421&tpk=2a25ad94-c3f4-4c86-888a-613d46a7409a",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Tornion kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0193524-6",
"nutsCodes": [
"FI1D7"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Suensaarenkatu 4",
"postalCode": "95400",
"town": "Tornio",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 405021103",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Hanna-Leena Ainonen",
"mainUrl": "http:\/\/www.tornio.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/tornio?id=464421&tpk=2a25ad94-c3f4-4c86-888a-613d46a7409a",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Hanna-Leena Ainonen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 405021103"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Tornion kaupunki kilpailuttaa Happy New Twice -tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4misen. Tapahtuma j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n 31.12.2023. T\u00e4ll\u00e4 ",
"kilpailutuksella haetaan toimijaa kolmen (3) vuoden\/tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4miseen.",
"",
"Haemme luovaa tuottajaa uuden vuoden tapahtumaan. Happy New Twice (HNT) on HaparandaTornion perinteinen Ruotsin ja ",
"Suomen valtakunnan rajalla j\u00e4rjestett\u00e4v\u00e4 uuden vuoden tapahtuma. Tapahtuma hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 kahta aikavy\u00f6hykett\u00e4, on ",
"kansainv\u00e4linen juhla ja on suunnattu sek\u00e4 paikallisille ett\u00e4 matkailijoille. Tapahtumapaikka on uuden vuoden aattona Viktorian ",
"tori. Tapahtumaa markkinoidaan sek\u00e4 sosiaalisessa mediassa ett\u00e4 paikallismedioissa molemmissa maissa jo olemassa olevalla ",
"visuaalisella ilmeell\u00e4. Tapahtuman ideana on olla luova, juhlava ja kaikelle kansalle sek\u00e4 hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 ainutlaatuista rajakaupunkien ",
"kulttuuria (folkligt, festligt och kreativt).",
"",
"Tapahtumak\u00e4vij\u00f6iden viipym\u00e4\u00e4 tahdotaan kasvattaa niin, ett\u00e4 k\u00e4vij\u00e4t viett\u00e4isiv\u00e4t enemm\u00e4n aikaa alueella - tapahtuman ja sen ",
"oheisohjelmien parissa. Tapahtuman toivotaan n\u00e4kyv\u00e4n kaupunkien majoitustilastoissakin entist\u00e4 paremmin. Tapahtuman ",
"yhteyteen halutaan osallistaa yrityksi\u00e4 ja muita tahoja j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n omaa oheisohjelmaa ja oheistapahtumia, jotka tekev\u00e4t Happy ",
"New Twicesta koko p\u00e4iv\u00e4n mittaisen tapahtuman \u2013 oikean rajattoman kaupunkifestivaalin. ",
"",
"Seuraavan kerran p\u00e4\u00e4tapahtuma j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n valtakunnan rajalla Viktorian torilla 31.12.2023 noin kello 23.55-01.05 v\u00e4lisen\u00e4 ",
"aikana Suomen aikaa. Tapahtumassa on olennaista kahdet ilotulitukset Suomen ja Ruotsin vuoden vaihteessa. Vuosien ",
"vaihtumisen v\u00e4liin tulisi suunnitella vetovoimaista sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Tuottajapalveluilla vastataan tapahtuman suunnittelusta, ",
"tuotannollisesta toteutuksesta ja markkinoinnista. Tapahtuman tuottaja voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 alihankintapalveluja kuten tekniikka ja ",
"mainostoimistopalvelut. Lopullinen ohjelma sovitaan yhteisty\u00f6ss\u00e4 kaupunkien kulttuurituotannon kanssa."
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79952000",
"name": "Tapahtumapalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [
"JYSE 2014 Palvelut, huhtikuu 2022 p\u00e4ivitysversio"
],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-08-08T10:10:25.838141",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, koska hankinnan kohde muodostaa sellaisen luontevan kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa usealle eri toimijalle.",
"",
"Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen, ruotsin tai englannin kielell\u00e4, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielell\u00e4.",
"",
"Tarjouksen tekemisest\u00e4 tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.",
"",
"Tarjouspyynt\u00f6\u00e4 koskevat asiakirjat ovat t\u00e4m\u00e4n hankintailmoituksen liitteen\u00e4 ja ovat vapaasti ja maksutta saatavissa tarjouspalvelu.fi -portaalissa.",
"",
"TARJOUSTEN K\u00c4SITTELY",
"",
"Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:",
"",
"Hankintayksikk\u00f6",
"1. Avaa tarjoukset",
"2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset",
"3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynn\u00f6n mukaisuuden",
"4. Vertailee tarjoukset",
"5. Pyyt\u00e4\u00e4 ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset",
"6. Tekee hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ja antaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tiedoksi kaikille tarjoajille",
"7. Solmii sopimuksen voittajan kanssa.",
"",
"Sopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisesta."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [
"FI",
"SV",
"EN"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2023-09-15T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2023-06-30T14:00:00",
"place": [
"Tornion Hankintapalvelut"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": true,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/www.happynewtwice.com\/"
}
],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": false,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"justWorkingConditions": false,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": false,
"solutionNewToBuyer": false,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-08-08T10:10:25.8143471",
"dateCreated": "2023-08-08T10:10:25.7704355",
"dateModified": "2023-08-08T10:10:25.8437485"
}