{ "id": 13174, "procurementProjectId": 11464, "noticeNumber": "2018-023316", "reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false, "corrigendumAdditionalInformation": [], "creatorSystem": "Product migration subscription", "type": 9902, "project": { "id": 0, "title": "Pyh\u00e4joen kunnan tilikausien 2019-2022 tilintarkastuspalvelut", "contractType": 2, "procurementCategory": 1, "jointProcurement": false, "centralPurchasing": false, "coPurchasers": [], "validationState": 2, "organisation": { "id": "00c78a4f-3e5f-4dff-2d70-08d78deb351a", "information": { "officialName": "Pyh\u00e4joen kunta", "nationalRegistrationNumber": "0189127-1", "nutsCodes": [ "FI1D9" ], "postalAddress": { "streetAddress": "Kuntatie 1", "postalCode": "86100", "town": "Pyh\u00e4joki", "country": "FI" }, "telephoneNumber": "+358 403596003", "email": "[email protected]", "contactPerson": "Pyh\u00e4joen kunta", "mainUrl": "http:\/\/www.pyhajoki.fi", "validationState": 2 }, "contractingAuthorityType": 4, "contractingType": 0, "mainActivity": 0, "mainActivityUtilities": 0, "validationState": 0 }, "state": 0, "defenceWorks": 0, "defenceSupplies": 0, "publish": 2, "agricultureWorks": 0, "isPrivate": false, "isConcluded": false }, "lotsInfo": { "divisionLots": false, "lotsSubmittedFor": 0, "lotsSubmittedForQuantity": 0, "lotsMaxAwarded": false, "lotsMaxAwardedQuantity": 0, "lotCombinationPossible": false, "validationState": 0 }, "objectDescriptions": [ { "lotNumber": "1", "mainCpvCode": { "code": "79212000", "vocCodes": [] }, "additionalCpvCodes": [], "nutsCodes": [ "FI1D9" ], "descrProcurement": [ "Hankinnan kohteen kuvaus ja tarjouksen sis\u00e4lt\u00f6", "T\u00e4ss\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 tarkastuspalveluilla tarkoitetaan ensisijaisesti Kuntalain 14. luvun (122 \u00a7, 123 \u00a7) mukaista julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen (JHTT-tilintarkastuksen) suorittamista Pyh\u00e4joen kunnassa noudattaen JHTT ry:n suositusta hyv\u00e4s-t\u00e4 tilintarkastustavasta julkishallinnossa sek\u00e4 tilintarkastuslain 4 luvun 3 \u00a7 s\u00e4\u00e4d\u00f6st\u00e4 hyv\u00e4s-t\u00e4 tilintarkastustavasta. Hankittavan tilintarkastuspalvelun tavoitteena on varmistaa kun-nan lakien ja s\u00e4\u00e4d\u00f6sten mukaista toimintaa sek\u00e4 huolehtia lakis\u00e4\u00e4teisen tarkastusvelvol-lisuuden toteuttamisesta.", "Valitun tilintarkastusyhteis\u00f6n kausi on nelj\u00e4 vuotta (2019-2022).", "Tarjousta pyydet\u00e4\u00e4n my\u00f6s kuntakonsernin tyt\u00e4ryhteis\u00f6iden Pyh\u00e4jokisuun Vesi Oy, Kiinteis-t\u00f6 Oy Hourunkoski, Pyh\u00e4joen Teollisuusyhti\u00f6 Oy, Pyh\u00e4joki Data Oy sek\u00e4 kunnan osakkuus-yhteis\u00f6n Hanhikiven S\u00e4hk\u00f6nmyynti Oy tilintarkastuksesta.", "Lis\u00e4ksi tarjous\/hinnat pyydet\u00e4\u00e4n muista tarkastuspalveluista, joita ovat:", "-\ttarkastuslautakunnan toimintaan liittyv\u00e4t teht\u00e4v\u00e4t.", "\u2022\ttilintarkastajan asiantuntijaty\u00f6 tarkastuslautakunnassa", "\u2022\ttarkastuslautakunnan sihteerin teht\u00e4v\u00e4t:", "-\tmuut tarkastuspalvelut kuten erillisrahoitettujen projektien tai hankkeiden rahoittajien edellytt\u00e4m\u00e4t tilintarkastukset,", "-\tkoulutus- tai muut asiantuntijapalvelut.", "Pyyd\u00e4mme tarjousta Pyh\u00e4joen kunnan ja edell\u00e4 todettujen konserniyhteis\u00f6jen tilintarkastuspalveluista ja muista tarkastuspalveluista seuraavasti:", "1.\tKuntalain mukaiset lakis\u00e4\u00e4teiset tilintarkastuspalvelut", "Tilaaja arvioi kunnan ty\u00f6n laajuudeksi 8 tarkastusp\u00e4iv\u00e4\u00e4\/vuosi vastuullisen tilintarkastajan ty\u00f6n\u00e4.", "Konserniyhteis\u00f6jen tarkastuksen osalta tarkastuksen laajuudeksi arvioidaan yhteens\u00e4 4 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 (Pyh\u00e4jokisuun Vesi Oy 2 pv, Kiinteist\u00f6 Oy Hourunkoski 0,75 pv ja Pyh\u00e4joen Teolli-suusyhti\u00f6 Oy 0,5 pv, Pyh\u00e4joki Data Oy 0,5 pv ja Hanhikiven S\u00e4hk\u00f6nmyynti Oy 0,25 pv).", "Tarkastusp\u00e4iv\u00e4 on 7 h 30 min.", "Tarjoukseen tulee liitt\u00e4\u00e4 kuvaus tilintarkastuksen ty\u00f6suunnitelmasta.", "2.\tTilintarkastajan asiantuntijaty\u00f6 ja -ohjaus tarkastuslautakunnassa", "Tilintarkastajan tulee osallistua osana toimeksiantoa tarkastuslautakunnan kokouksiin kun-talain edellytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla. Tarkastuslautakunnan kokousten lukum\u00e4\u00e4r\u00e4 on arvion mu-kaan 5 kokousta \/ tilivuosi.", "Tarkastuslautakunta edellytt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 sihteerinteht\u00e4v\u00e4t suorittaa tarjouksessa nimetty vas-tuullinen JHTT-tarkastaja. Sihteeriteht\u00e4viin kuuluu p\u00f6yt\u00e4kirjan pit\u00e4minen ja kokouskutsun laatiminen, sek\u00e4 asiantuntijoiden kutsuminen kokouksiin ja arviointikertomuksen ty\u00f6st\u00e4-minen yhdess\u00e4 tarkastuslautakunnan kanssa.", "3.\tMuut tarkastuspalvelut kuten mahdolliset erillisrahoitettujen projektien tai hankkeiden ra-hoittajien edellytt\u00e4m\u00e4t tilintarkastukset, koulutus- tai muut asiantuntijapalvelut", "N\u00e4m\u00e4 erikseen sovittavat palvelut tehd\u00e4\u00e4n erillisin\u00e4 toimeksiantoina eiv\u00e4tk\u00e4 ne kuulu yl-l\u00e4mainittujen tarkastusp\u00e4ivien lukum\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n.", "JHTT-tilintarkastajan tulee toimia varmentajana sellaisissa EU-hankkeissa, joissa vaadi-taan erityist\u00e4 tilintarkastajan varmennusta.", "Tilaajalla saattaa olla tarve koulutus- ja asiantuntijapalveluihin, esimerkiksi koulutukset tarkastuslautakunnalle, valtuustolle tai johdolle.", "Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmas-ta ja sen toteuttamisesta sek\u00e4 toimittamaan suunnitelmat tiedoksi kunnan johdolle.", "Tarkastussuunnitelman raportoinnin lis\u00e4ksi tilintarkastajan tulee raportoida lautakunnalle tarkastusty\u00f6n kulusta ja tarkastuksissa tehdyist\u00e4 havainnoista lautakunnan m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4m\u00e4n aikataulun mukaisesti." ], "disagreeAwardCriteriaToBePublished": false, "awardCriteria": { "criterionTypes": 8, "qualityCriteria": [], "costCriteria": [], "priceCriterion": {}, "criterion": [], "criteriaStatedInProcurementDocuments": false }, "estimatedValue": { "type": 0 }, "timeFrame": { "type": 3, "beginDate": "2019-01-01T00:00:00", "endDate": "2022-12-31T00:00:00", "canBeRenewed": false }, "candidateNumberRestrictions": { "envisagedNumber": 0, "envisagedMinimumNumber": 0, "envisagedMaximumNumber": 0, "selected": 0 }, "optionsAndVariants": { "variantsWillBeAccepted": false, "partialOffersWillBeAccepted": false, "options": false, "optionType": 0 }, "tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false, "euFunds": { "procurementRelatedToEuProgram": false }, "awardContract": { "contractAwarded": 0, "noAwardedContract": { "failureReason": 0, "originalNoticeSentVia": 0 }, "awardedContract": { "numberOfTenders": { "disagreeTenderInformationToBePublished": false, "total": 0 }, "disagreeContractorInformationToBePublished": false, "contractors": [ { "nutsCodes": [], "postalAddress": {}, "isSmallMediumEnterprise": false, "validationState": 0 } ], "initialEstimatedValueOfContract": {}, "finalTotalValue": { "type": 0 }, "likelyToBeSubcontracted": false, "valueOfSubcontract": {}, "notPublicFields": { "communityOrigin": false, "nonCommunityOrigin": false, "awardedToTendererWithVariant": false, "abnormallyLowTendersExcluded": false } } }, "validationState": 0 } ], "communicationInformation": { "procurementDocumentsAvailable": 0, "additionalInformation": 0, "additionalInformationAddress": { "validationState": 0 }, "otherAddressForProcurementDocuments": { "validationState": 0 }, "sendTendersOption": 4, "addressToSendTenders": { "nutsCodes": [ null ], "postalAddress": { "streetAddress": "Kuntatie 1", "postalCode": "86100", "town": "Pyh\u00e4joki", "country": "FI" }, "telephoneNumber": "+358 403596003", "email": "[email protected]", "contactPerson": "Pyh\u00e4joen kunnan tarkastuslautakunta", "mainUrl": "http:\/\/pyhajoki.fi", "validationState": 2 }, "electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false, "documentsEntirelyInHilma": false, "specsAndAdditionalDocuments": 0, "validationState": 0 }, "contactPerson": { "name": "Pyh\u00e4joen kunta", "email": "[email protected]", "phone": "+358 403596003" }, "procurementObject": { "mainCpvCode": { "code": "79212000", "name": "Auditointi- ja tarkastuspalvelut", "vocCodes": [] }, "validationState": 2 }, "conditionsInformation": { "economicCriteriaToParticipate": false, "technicalCriteriaToParticipate": false, "restrictedToShelteredWorkshop": false, "restrictedToShelteredProgram": false, "reservedOrganisationServiceMission": false, "executionOfServiceIsReservedForProfession": false, "participationIsReservedForProfession": false, "obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false, "validationState": 0 }, "conditionsInformationNational": { "participantSuitabilityCriteria": [ "Tilintarkastajan soveltuvuusvaatimukset", "JHTT-p\u00e4tevyyden lis\u00e4ksi tilintarkastusyhteis\u00f6lt\u00e4 ja tilintarkastajalta edellytet\u00e4\u00e4n seuraavia erityisi\u00e4 soveltuvuusvaatimuksia:", "-\ttilintarkastusyhteis\u00f6ll\u00e4 tulee olla laadunvarmistusj\u00e4rjestelm\u00e4, joka on dokumentoitu laatuk\u00e4sikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa,", "-\ttilintarkastajalla tai tilintarkastusyhteis\u00f6ll\u00e4 on tarkastuskokemusta ja\/tai muulla tavoin hankittua p\u00e4tev\u00f6itymist\u00e4 EU-hankkeiden tai muiden tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 mainittujen, erityisosaamista vaativien teht\u00e4vien tarkastuksessa.", "Tarjoajan tulee t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233\/2006) mukaiset vaati-mukset, joista todisteena ovat:", "1.\tKaupparekisteriote", "2.\tTodistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siit\u00e4, ett\u00e4 verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan my\u00f6s, onko yri-tys arvonlis\u00e4verovelvollisten rekisteriss\u00e4, ennakkoperint\u00e4rekisteriss\u00e4 tai ty\u00f6nantajare-kisteriss\u00e4.", "3.\tTodistus el\u00e4kevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys er\u00e4\u00e4ntyneiden el\u00e4keva-kuutusmaksujen maksusopimuksesta", "4.\tSelvitys ty\u00f6h\u00e4n sovellettavasta ty\u00f6ehtosopimuksesta tai keskeisist\u00e4 ty\u00f6ehdoista", "5.\tSelvitys lakis\u00e4\u00e4teisen ty\u00f6terveyshuollon j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4.", "Tarjoaja liitt\u00e4\u00e4 tarjoukseensa toimivaltaisen viranomaisen antamat todistukset (enint\u00e4\u00e4n 3 kk vanhoja) siit\u00e4, ett\u00e4 tarjoaja on t\u00e4ytt\u00e4nyt velvollisuutensa suorittaa tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Luotettavana selvityksen\u00e4 hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n tilaajavastuu.fi \/ Luotetta-va Kumppani -raportit, jotka sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t kaikki tilaajavastuulain edellytt\u00e4m\u00e4t selvitykset. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on toimitettava edell\u00e4 1-3 kohdissa tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden v\u00e4lein.", "Mik\u00e4li v\u00e4himm\u00e4isvaatimukset eiv\u00e4t t\u00e4yty, tarjous hyl\u00e4t\u00e4\u00e4n.", "Tarjoajien soveltuvuuden arviointi", "Tarjoajan soveltuvuuden tarkistamisella selvitet\u00e4\u00e4n tarjoajan edellytykset suoriutua tar-jouspyynn\u00f6n edellytt\u00e4mist\u00e4 vaatimuksista. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankin-talain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisi\u00e4, ta-loudellisia tai muita edellytyksi\u00e4 hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminly\u00f6nyt vero-jen tai lakis\u00e4\u00e4teisten sosiaalimaksujen suorittamisen." ], "requiredCertifications": [ "Toimitettavat asiakirjat ovat:", "-\tSuomen lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja el\u00e4kemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan so-siaaliturvamaksuja,", "-\ttodistus ty\u00f6tt\u00f6myysvakuutusmaksujen maksamisesta,", "-\tmik\u00e4li yritys kuuluu velkaj\u00e4rjestelyn piiriin, selvitys velkaj\u00e4rjestelyst\u00e4,", "-\tvahvistetut tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6stiedot viimeiselt\u00e4 tilikaudelta,", "-\tSuomen Asiakastiedon Rating Alfa -raportti,", "-\ttodistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta,", "-\tdokumentti omistusrakenteesta.", "Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset tarkastetaan vain tarjouskilpailun voittaneel-ta tarjoajalta.", "Tarjoajan tulee olla valmis toimittamaan tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 mainitut asiakirjat kolmen vuo-rokauden (3 vrk) sis\u00e4ll\u00e4 pyynn\u00f6st\u00e4, jotta hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tekeminen ei viiv\u00e4sty koh-tuuttomasti.", "Mik\u00e4li tarkastuksessa k\u00e4y ilmi, ett\u00e4 tarjouskilpailun voittanut tarjoaja ei t\u00e4yt\u00e4k\u00e4\u00e4n sovel-tuvuuden v\u00e4himm\u00e4isvaatimuksia, pyydet\u00e4\u00e4n ko. todistukset seuraavaksi sijoittuneelta tarjoajalta.", "Todistukset eiv\u00e4t saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen j\u00e4tt\u00f6p\u00e4iv\u00e4st\u00e4 las-kettuna." ], "validationState": 0, "reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false }, "complementaryInformation": { "isRecurringProcurement": false, "estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [], "electronicOrderingUsed": false, "electronicInvoicingUsed": false, "electronicPaymentUsed": false, "additionalInformation": [], "validationState": 0 }, "datePublished": "2018-11-12T09:47:23", "state": 2, "tedPublishState": 0, "tedValidationErrors": [], "procedureInformation": { "procedureType": 1, "acceleratedProcedure": false, "contestType": 0, "frameworkAgreement": { "includesFrameworkAgreement": false, "includesConclusionOfFrameworkAgreement": false, "frameworkAgreementType": 0, "frameworkEnvisagedType": 0, "includesDynamicPurchasingSystem": false, "dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false, "dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false, "estimatedTotalValue": { "type": 0 }, "duration": { "type": 0, "canBeRenewed": false } }, "reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false, "reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false, "electronicAuctionWillBeUsed": false, "procurementGovernedByGPA": false, "disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false, "national": { "otherProcedure": [], "additionalProcedureInformation": [ "Tarjouksista hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinta-laatusuhteen vertailussa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 meinittuja vertailuperusteita." ], "transparencyType": 0, "limitedNumberOfParticipants": false, "numberOfParticipants": 0, "selectionCriteria": [] }, "validationState": 0 }, "tenderingInformation": { "tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2018-12-14T12:00:00", "languages": [], "tendersMustBeValidOption": 0, "tenderOpeningConditions": {}, "estimatedExecutionTimeFrame": { "type": 3, "canBeRenewed": false }, "validationState": 2 }, "attachments": [], "hasAttachments": false, "changes": [], "isCorrigendum": false, "isMigrated": true, "isCancelled": false, "cancelledReason": [], "isLatest": true, "language": "FI", "proceduresForReview": { "reviewBody": { "officialName": "Markkinaoikeus", "postalAddress": { "streetAddress": "Radanrakentajantie 5", "postalCode": "00520", "town": "Helsinki", "country": "FI" }, "telephoneNumber": "+358 295643300", "email": "[email protected]", "mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus", "validationState": 0 }, "reviewProcedure": [], "validationState": 2 }, "attachmentInformation": { "description": [], "links": [ { "url": "https:\/\/vanha.hankintailmoitukset.fi\/fi\/notice\/attachment\/346310\/Tarjouspyynt%C3%B6_Pyh%C3%A4joen+kunnan+tilintarkastuspalvelut+2019-2022.pdf" } ], "validationState": 0 }, "contractAwardsDefence": [], "isPrivateSmallValueProcurement": false, "dateCreated": "2019-12-31T14:12:22.4268248", "dateModified": "2020-01-08T22:22:02.5142467" }