{
"id": 131089,
"procurementProjectId": 89734,
"noticeNumber": "2023-131089",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 89734,
"title": "Tilavaraus-j\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "c457a32e-556c-4885-a8d4-08d9fde04374",
"information": {
"officialName": "Keski-Suomen hyvinvointialue",
"nationalRegistrationNumber": "3221318-2",
"nutsCodes": [
"FI193"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Hoitajantie 1",
"postalCode": "40620",
"town": "Jyv\u00e4skyl\u00e4",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.hyvaks.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Hyvinvointialue",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimi",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI193"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Keski-Suomen hyvinvointialue (Hankintayksikk\u00f6) tuottaa j\u00e4senkuntiensa tarvitsemia perusterveydenhuollon sek\u00e4 erikoissairaanhoidon palveluja. Hankintayksik\u00f6n asukasm\u00e4\u00e4r\u00e4 on ~ 273 000 ja Hyvaksin palveluksessa on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 ~ 12 000 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4. Vastaanottotiloja Hankintayksik\u00f6n alueella on kokonaisuudessaan ~1 200 kpl useissa eri yksik\u00f6iss\u00e4. Hankintayksik\u00f6ss\u00e4 on ollut k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 D365 tilavarausratkaisu Sairaala NOVA:n erikoissairaanhoidon vastaanottopalveluissa. Kyseisest\u00e4 ratkaisusta ollaan luopumassa ja nyt Hankintayksikk\u00f6 kartoittaa tilavaraus-ratkaisua koko hyvinvointialueen tarpeisiin.",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 markkinavuoropuhelulla Hankintayksikk\u00f6 pyrkii kartoittamaan potentiaalisia korvaavia ratkaisuja k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistuvan j\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisun tilalle.",
"",
"Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti. Tilavarausj\u00e4rjestelm\u00e4n tulisi soveltua sote- kent\u00e4lle ja j\u00e4rjestelm\u00e4toimittajalta toivotaan kokemusta sote- toimialan toteutuksista. J\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulisi voida tehd\u00e4 pidempiaikaista tilojen k\u00e4yt\u00f6n suunnittelua ja tilavarauksia sek\u00e4 reaaliaikaista tilojen kokonaishallintaa. Tilojen k\u00e4yt\u00f6n seuraaminen edellytt\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4lt\u00e4 raportointiominaisuuksia. Ratkaisun tulisi olla integroitavissa ilmoittautumisj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. ",
"",
"Tavoitteena on edet\u00e4 markkinavuoropuhelun j\u00e4lkeen hankintaan tavoitellen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa Q1-Q2\/2024. Nykyinen D365-Tilavaraus-ratkaisu poistuu k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 Q2\/2024 lopussa.",
"",
"T\u00e4m\u00e4 on ennakkoilmoitus EU-kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4st\u00e4 hankinnasta, jonka kohteena on Tilavaraus-j\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta. T\u00e4m\u00e4 ei ole tarjouspyynt\u00f6, vaan ennakkoilmoitus mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille.",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 tietopyynn\u00f6ll\u00e4 kutsutaan toimittajia markkinavuoropuheluun hankintaan liittyvist\u00e4 kysymyksist\u00e4. Tietopyynn\u00f6n tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. ",
"",
"Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille toimittajille toimitetaan tarkentavia kysymyksi\u00e4 ilmoittautumisajan j\u00e4lkeen. T\u00e4t\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 markkinavuoropuhelun seuraavan vaiheen suunnittelussa ja toteutuksessa. Markkinavuoropuhelua jatketaan tarvittaessa joko kaikkien ilmoittautuneiden tai osan ilmoittautuneista toimittajista kanssa elokuun 2023 aikana. Hankintayksikk\u00f6 varaa itselleen oikeuden rajoittaa kuultavien m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4. Markkinavuoropuhelun sis\u00e4lt\u00f6, etenemissuunnitelma ja aikataulu ovat alustavaa ennakkotietoa. ",
"",
"Markkinavuoropuhelun kieli on suomi poikkeuksena teknisen dokumentaation osuus dokumentaatiosta. Sen osalta voi kieli tarpeen mukaan olla englanti.",
"",
"Markkinavuoropuhelun eteneminen:",
"",
"A) Toimittajilta pyydet\u00e4\u00e4n toimitettavaksi seuraavia dokumentteja markkinavuoropuheluun ilmoittautumisen yhteydess\u00e4 eli 26.6.2023 klo 8.00 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]:",
"",
"- Tilavarausratkaisun yleisesittely",
"- Ratkaisun yl\u00e4tason tekninen kuvaus",
"- Referenssiesittely eriteltyn\u00e4",
" o sote-alan referenssit",
" o mahdolliset referenssit muilta toimialoilta",
"",
"B) Markkinavuoropuhelun toimittajatapaamisiin valikoiduille toimittajille toimitetaan lis\u00e4materiaali kysymyksineen yhdess\u00e4 aikatauluehdotusten kanssa. Lis\u00e4materiaalin ja aikatauluehdotuksen toimitus toimittajille on suunniteltu tapahtuvan ilmoittautumisajan j\u00e4lkeen vk 26 aikana.",
"",
"Toimittajilta odotetaan:",
"",
"\u2022 Vastaus aikatauluehdotukseen mahdollisimman pian, mielell\u00e4\u00e4n vk 26 lopussa, ",
" lomakaudesta johtuen kuitenkin viimeist\u00e4\u00e4n vk 30 kuluessa.",
"\u2022 Lis\u00e4dokumentaation toimitus viimeist\u00e4\u00e4n vk 31 loppuun menness\u00e4.",
"",
"Mahdolliset markkinavuoropuhelun jatkokeskustelut ja ratkaisujen esittelyt k\u00e4yd\u00e4\u00e4n elokuun 2023 aikana Jyv\u00e4skyl\u00e4ss\u00e4 Sairaala NOVAn tiloissa.",
"",
"Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen eik\u00e4 my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ole edellytyksen\u00e4 my\u00f6hemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen eiv\u00e4t my\u00f6sk\u00e4\u00e4n vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.",
"Markkinavuoropuhelussa k\u00e4siteltyj\u00e4 tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti. Materiaaleissa sek\u00e4 keskusteluissa huomioidaan keskusteluihin osallistuvien tahojen liikesalaisuuksien suoja.",
"",
"Markkinavuoropuhelu ei velvoita Hankintayksikk\u00f6\u00e4 toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelussa kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan my\u00f6s j\u00e4tt\u00e4\u00e4 toteuttamatta. ",
"",
"Markkinavuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Keski-Suomen hyvinvointialue",
"nationalRegistrationNumber": "3221318-2",
"nutsCodes": [
"FI193"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Hoitajantie 1",
"postalCode": "40620",
"town": "Jyv\u00e4skyl\u00e4",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.hyvaks.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Keski-Suomen hyvinvointialue (Hankintayksikk\u00f6) on hankkimassa Tilavaraus-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 hyvinvointialueen tarpeisiin."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-06-16T13:30:13.883089",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20230614-006850",
"tedPublishRequestSentDate": "2023-06-14T13:25:17",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "116",
"no_doc_ojs": "2023\/S 116-362473",
"publication_date": "2023-06-19T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:362473-2023:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2023\/S 116-362473",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2023-11-01T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2023-131089",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-06-14T13:24:47.0921656",
"dateCreated": "2023-06-14T13:24:46.8631302",
"dateModified": "2023-06-19T07:00:35.4995791"
}