{
"id": 128980,
"procurementProjectId": 88418,
"noticeNumber": "2023-128980",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 88418,
"title": "Markkinavuoropuhelu: Kiinteist\u00f6- ja sopimusrekisterin j\u00e4rjestelm\u00e4hankinta ja jatkokehitys ",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "f54ae9b6-e54b-4387-2ca0-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "V\u00e4yl\u00e4virasto",
"nationalRegistrationNumber": "1010547-1",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 33 (Opastinsilta 12 A)",
"postalCode": "00521",
"town": "HELSINKI",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.vayla.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 2,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "V\u00e4ylien hallinnointi, yll\u00e4pito ja kehitt\u00e4minen",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus on markkinavuoropuhelu. Kyseess\u00e4 ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6. T\u00e4ll\u00e4 ilmoituksella ei lyhennet\u00e4 my\u00f6hemmin mahdollisesti k\u00e4ynnistett\u00e4v\u00e4n hankintamenettelyn m\u00e4\u00e4r\u00e4aikoja, eik\u00e4 osallistuminen markkinavuoropuheluun ole edellytys hankintaan osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eik\u00e4 osallistumisesta makseta korvauksia.",
"",
"Markkinavuoropuhelun tarkoitus on kartoittaa, pit\u00e4\u00e4k\u00f6 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n hankittava kokonaisuus rakentaa alusta; onko markkinoilla jo valmiina soveltuvia toteutuksia vai pit\u00e4\u00e4k\u00f6 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n hankittava kokonaisuus r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6id\u00e4 jo olemassa olevasta kokonaisuudesta. Samalla selvitet\u00e4\u00e4n resurssitarpeita ja mahdollisten tarjouksen tekij\u00f6iden aikatauluarvioita. ",
"",
"Markkinavuoropuhelun ensimm\u00e4inen vaihe sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 ennakkokysymykset (+ennakkomateriaalit), jotka tulee pyyt\u00e4\u00e4 t\u00e4m\u00e4n ilmoituksen ohjeiden mukaisesti s\u00e4hk\u00f6postitse vastattavaksi. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi ennakkokysymyksiin vastaaja voi varata kahdenkeskisen keskustelun tilaajan kanssa (huom. ennakkokysymyksiin tulee vastata ilmoitettuun m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaan menness\u00e4, jotta keskusteluihin voi osallistua). Tilaaja pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 oikeuden p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, onko ennakkokyselyn vastaukset jo tarpeeksi kattavia, p\u00e4\u00e4tt\u00e4ess\u00e4\u00e4n kahdenv\u00e4lisen tapaamisen j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4. ",
"",
"",
"Markkinavuoropuhelu on kaksivaiheinen:",
"",
"1) OHJEET ENNAKKOKYSYMYSTEN PYYT\u00c4MISELLE JA TOIMITTAMISELLE:",
"- Tulevaa hankintaa koskeva ennakkomateriaali ja -kysymykset toimitetaan s\u00e4hk\u00f6postitse erillisest\u00e4 pyynn\u00f6st\u00e4. Potentiaalinen palveluntuottaja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 pyynn\u00f6n s\u00e4hk\u00f6postitse alla olevien ohjeiden mukaisesti. Ennakkokysymyksiin vastataan s\u00e4hk\u00f6postitse 7.6.2023 kello 16:00 menness\u00e4. Tarkemmat ohjeet kysymyksiin vastaamiselle toimitetaan ennakkomateriaalien ja -kysymysten toimittamisen yhteydess\u00e4.",
"",
"Tietoa toimitettavasta ennakkomateriaalipaketista:",
"Ennakkomateriaali:",
"- Kiinteist\u00f6- ja sopimusrekisterin esiselvitys ja j\u00e4rjestelm\u00e4vaatimukset",
"Ennakkokysymykset:",
"- Kysymysten teemoina hankittava toteutus, resurssit ja aikataulu",
"",
"",
"Ennakkomateriaalipaketin pyynt\u00f6 s\u00e4hk\u00f6postitse: [email protected]",
"S\u00e4hk\u00f6posti tulee otsikoida seuraavasti: Markkinavuoropuhelu, Kiinteist\u00f6- ja sopimusrekisterin j\u00e4rjestelm\u00e4hankinta ja jatkokehitys",
"",
"",
"",
"2) OHJEET ILMOITTAUTUMISELLE KAHDENKESKISIIN KESKUSTELUIHIN JA TIETOA KESKUSTELUISTA:",
"Jos potentiaalinen palveluntuottaja on vastannut tilaajan kysymyksiin m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaan menness\u00e4, palveluntuottaja voi varata kahdenkeskisen markkinavuoropuhelun tilaajan kanssa. Kahdenkeskisest\u00e4 keskustelutilaisuudesta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittautumaan keskusteluihin samalla viestill\u00e4, jolla potentiaalinen palveluntuottaja toimittaa vastaukset ennakkokysymyksiin. Hankintayksikk\u00f6 varaa keskusteluajat mahdollisimman pian vastausajan p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen.",
"",
"Kahdenkeskiset markkinavuoropuhelukeskustelut k\u00e4yd\u00e4\u00e4n ennakkokysymysten mukaisesti. Kesto 45 min (Teams-kokous)",
"",
"Ennakkokysymyksien vastaukset ja ilmoittautuminen keskusteluun s\u00e4hk\u00f6postitse: [email protected]",
"S\u00e4hk\u00f6posti tulee otsikoida seuraavasti: Markkinavuoropuhelu, Kiinteist\u00f6- ja sopimusrekisterin j\u00e4rjestelm\u00e4hankinta ja jatkokehitys",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Kohdassa \"Hankintailmoituksen arvioitu julkaisup\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4\" ilmoitettu p\u00e4iv\u00e4 on ennakkokysymysten vastausten toimituksen m\u00e4\u00e4r\u00e4aika.",
""
],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "V\u00e4yl\u00e4virasto",
"nationalRegistrationNumber": "1010547-1",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 33 (Opastinsilta 12 A)",
"postalCode": "00521",
"town": "HELSINKI",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.vayla.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 markkinavuoropuhelu on kaksivaiheinen: ",
"1) Ensin t\u00e4m\u00e4n ilmoituksen ohjeiden mukaisesti pyydet\u00e4\u00e4n potentiaalisia tarjoajia vastaamaan tilaajan esitt\u00e4miin ennakkokysymyksiin koskien hankinnan kohdetta ja markkinoiden tilannetta. ",
"2) Toisessa vaiheessa ennakkokysymyksiin vastanneet potentiaaliset palveluntuottajat voivat halutessaan osallistua kahdenkeskiseen keskustelutilaisuuteen. ",
"",
"Tarkemmat ohjeet ennakkokysymyksiin vastaamiselle ja kahdenkeskeisiin keskusteluihin ilmoittautumiselle on esitetty t\u00e4m\u00e4n ilmoituksen kohdassa \"kuvaus hankinnasta\".",
"",
"",
"Kiinteist\u00f6- ja sopimusrekisterin (KSR) yll\u00e4pitosopimus tulee p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen 05\/2024, jonka vuoksi uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n kilpailutus k\u00e4ynnistet\u00e4\u00e4n kes\u00e4ll\u00e4 2023. Uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n tavoitteena on entist\u00e4 paremmin koota yhteen V\u00e4yl\u00e4viraston hallinnoima Suomen valtion omaisuus yhteen V\u00e4yl\u00e4viraston virkamiesten, erilaisten yhteisty\u00f6kumppaneiden ja kansalaisten tarpeita varten. Uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n tarkoituksena on ker\u00e4\u00e4 tietoa sek\u00e4 V\u00e4yl\u00e4viraston sis\u00e4isist\u00e4 j\u00e4rjestelmist\u00e4 ett\u00e4 ulkopuolisista tiedonl\u00e4hteist\u00e4 yhteen, jotta v\u00e4ylien suunnittelu, rakentaminen ja kunnossapito tehostuu sek\u00e4 V\u00e4yl\u00e4viraston tiedolla johtaminen vahvistuu. Uusi j\u00e4rjestelm\u00e4 rakennetaan pilvipalveluun ja se tulee olemaan osa V\u00e4yl\u00e4n sovellusten kokonaisuutta niin, ett\u00e4 tieto siirtyy rajapintojen kautta j\u00e4rjestelmien v\u00e4lill\u00e4 viipym\u00e4tt\u00e4. Hankinnassa on kaksi eri kokonaisuutta, eli itse j\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta sek\u00e4 jatkokehitt\u00e4misen kokonaisuus. ",
"",
"Nykyisen Kiinteist\u00f6- ja sopimusrekisterin yll\u00e4pitosopimus p\u00e4\u00e4ttyy toukokuussa 2024. Hankintasopimus tehd\u00e4\u00e4n alkamaan syksyll\u00e4 2023 (tavoiteaikaitaulu), jotta j\u00e4rjestelm\u00e4 ja tiedonsiirto entisest\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n saadaan toteutettua kire\u00e4st\u00e4 aikataulusta huolimatta"
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-05-21T10:10:04.1693746",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20230519-005826",
"tedPublishRequestSentDate": "2023-05-19T10:10:02",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "099",
"no_doc_ojs": "2023\/S 099-308858",
"publication_date": "2023-05-24T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:308858-2023:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2023\/S 099-308858",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2023-06-07T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2023-128980",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-05-19T10:09:32.0158509",
"dateCreated": "2023-05-19T10:09:31.8017597",
"dateModified": "2023-05-24T07:00:12.2331583"
}