{
"id": 128513,
"procurementProjectId": 88106,
"noticeNumber": "2023-128513",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 88106,
"title": "Tietosuojan, tietoturvan ja riskien hallinnoinnin ty\u00f6kalu",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "42e326b7-5fa5-4c29-2d4e-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Istekki Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2292633-0",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 4000",
"postalCode": "70601",
"town": "Kuopio",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.istekki.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Julkisomisteinen osakeyhti\u00f6",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "Informaatio- sek\u00e4 terveyden ja hyvinvoinnin teknologian palvelut",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Organisaatioilla on lakis\u00e4\u00e4teinen velvollisuus huolehtia tietosuojan, tietoturvan ja riskien hallinnoinnista. Istekin asiakaskunnassa on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 tarpeeseen erilaisia hallinnointity\u00f6kaluja substanssiin kehitetyist\u00e4 j\u00e4rjestelmist\u00e4 aina exceleihin saakka. Riskien hallinnointi on organisaatioissa tarpeen my\u00f6s monenlaisen toiminnan tukena. Tietoturvakonsultoinnin liiketoiminta tarvitsee palveluiden tuottamisen tueksi ty\u00f6kalut tarjottavaksi Istekin asiakkaille osana palveluamme sek\u00e4 Istekin omaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.",
"",
"Hankittavan kokonaisuuden tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavat, toimintaymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 tunnistetut tarpeet: ",
"",
"- Tietosuoja-asetuksen sek\u00e4 kansallisen tietosuojas\u00e4\u00e4ntelyn asettamat velvoitteet",
"- Tietoturvan vaatima dokumentointi",
"- Organisaation riskienhallinnan tarpeet",
"",
"Mik\u00e4li toimittajan ratkaisu vastaa edes yhteen yll\u00e4 luetelluista tarpeista, pyyd\u00e4mme toimittajia vastaamaan tietopyynt\u00f6\u00f6n, sek\u00e4 ilmoittautumaan markkinakartoitukseen ja -vuoropuheluun.",
"",
"Hankintaan sis\u00e4ltyy j\u00e4rjestelm\u00e4hankinnan lis\u00e4ksi mahdolliset hankinnan valmistelun my\u00f6hemm\u00e4ss\u00e4 vaiheessa tarkentuvat liittym\u00e4rajapinnat muihin j\u00e4rjestelmiin, lisenssit, toimitusprojekti, valmisohjelmistojen yll\u00e4pito ja tuki sek\u00e4 muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluja esimerkiksi j\u00e4rjestelm\u00e4n muutos- ja kehitt\u00e4mistarpeiden sek\u00e4 kehitt\u00e4misprojektien suunnittelu ja toteuttaminen. ",
"",
"Ratkaisun toteutuksen tulee perustua yleisesti k\u00e4ytettyihin standardeihin ja j\u00e4rjestelm\u00e4riippumattomiin rajapintoihin. Hankittavan ratkaisun tulee toimia osana olemassa olevaa teknist\u00e4 ja toiminnallista ymp\u00e4rist\u00f6\u00e4. ",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Istekki Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2292633-0",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 4000",
"postalCode": "70601",
"town": "Kuopio",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.istekki.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 on tietopyynt\u00f6, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6. Tietopyynn\u00f6n tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja ker\u00e4t\u00e4 hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tarjoajat antaisivat hankintayksik\u00f6lle mahdollisimman laajasti pyydettyj\u00e4 tietoja. ",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 tietopyynn\u00f6ll\u00e4 selvitet\u00e4\u00e4n toimittajien tarjontaa j\u00e4rjestelmist\u00e4 ja valmiuksia tarjota ratkaisuja, jotka sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t tarvittavat toiminnallisuudet sek\u00e4 rajapinnat liittyviin j\u00e4rjestelmiin sek\u00e4 j\u00e4rjestelmiin liittyvien lis\u00e4palvelujen markkinatilannetta, tuotteita, sopimusehtoja ja toimittajien hinnoittelua. ",
"",
"Kaikki tietopyynn\u00f6ss\u00e4 esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eiv\u00e4t sido Istekki Oy:t\u00e4. Tietopyynt\u00f6 ei velvoita Istekki Oy:t\u00e4 toteuttamaan hankintaa tietopyynn\u00f6ss\u00e4 tai sen liitteiss\u00e4 kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan my\u00f6s j\u00e4tt\u00e4\u00e4 toteuttamatta. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneille ei makseta korvausta tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta tai mahdollisiin tietopyynt\u00f6\u00f6n liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta. ",
"",
"TIETOPYYNT\u00d6\u00d6N VASTAAMINEN",
"",
"Tietopyynt\u00f6asiakirja tulee pyyt\u00e4\u00e4 mahdollisimman pian s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteesta [email protected]. Tietopyynt\u00f6asiakirjassa on kerrottu, mihin asioihin tietopyynt\u00f6vastauksessa tulee ottaa kantaa. Pyyd\u00e4mme toimittajia ilmoittautumaan mukaan markkinakartoitukseen ja \u2013vuoropuheluun sek\u00e4 antamaan tietopyynt\u00f6vastaukset viimeist\u00e4\u00e4n pe 26.5.2023 klo 12:00 menness\u00e4. Vastaaminen tapahtuu s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. Otsikoikaa viestinne seuraavasti: \"Markkinavuoropuhelu: Tietosuojan, tietoturvan- ja riskienhallinnoinnin ty\u00f6kalu\". Mahdolliset muut liitteet, esimerkiksi esitteet, voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 vastauksen liitteen\u00e4. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta ei makseta korvausta tai palkkiota. Annetut tiedot k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti.",
"",
"MARKKINAVUOROPUHELU",
"",
"Istekki Oy valitsee tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneista toimittajista 3\u20135 toimittajaa tapaamiseen oman harkintansa mukaisesti tietopyynt\u00f6asiakirjan kysymyksiin 1\u20133 (kuvaus ratkaisusta ja sen k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksesta, vastaavuus keskeisimpiin tunnistettuihin tarpeisiin sek\u00e4 referenssit ratkaisun k\u00e4yt\u00f6st\u00e4) annettujen vastausten perusteella. Ensimm\u00e4isess\u00e4 vaiheessa toimittajat esittelev\u00e4t tarjoamiaan ratkaisuja ja palveluita tilaajalle. Tapaamiset j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n Microsoft O365 Teams -tapaamisina Istekki Oy:n ja valitun toimittajan kesken alustavasti viikolla 24\/2023. Ilmoitattehan tietopyynn\u00f6n vastauksessanne mitk\u00e4 alla olevista ajankohdista teille sopivat: ",
" ",
"\u2022 Ma 12.06.2023 klo 12-14",
"\u2022 Ti 13.06.2023 klo 10-12, 14-16",
"\u2022 Ke 14.06.2023 klo 8-10, 14-16",
"\u2022 To 15.06.2023 klo 12-14",
"\u2022 Pe 16.06.2023 klo 10-12",
"",
"Istekki Oy valitsee ajat ja ilmoittaa kullekin tapaamiseen valitulle toimittajalle tapaamisen ajankohdan erikseen. Tapaamisten kesto on enint\u00e4\u00e4n noin kaksi (2) tuntia\/tapaaminen. Tapaamiset toteutetaan suomen kielell\u00e4. Istekki Oy:ll\u00e4 ei kuitenkaan ole velvollisuutta j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tapaamisia. Tapaamisiin osallistumisesta ei makseta korvausta tai palkkiota. Annetut tiedot k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti.",
"",
"Vuoropuhelun toisessa vaiheessa toimittajat kommentoivat kirjallisesti hankinnan tarjouspyynt\u00f6luonnosmateriaalia. Annetut tiedot k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti. Kommentoinnin ajankohta on alustavasti 09\/2023. Istekki Oy:ll\u00e4 ei kuitenkaan ole velvollisuutta j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 kommentointia. Kommentoinnista ei makseta korvausta tai palkkiota.",
"",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Istekki Oy on suomalainen, kasvava ja kehittyv\u00e4 noin 1300 ty\u00f6ntekij\u00e4n informaatioteknologian ja terveyden ja hyvinvoinnin teknologian asiantuntijaorganisaatio. Istekki toimii omistaja-asiakkaisiinsa n\u00e4hden sidosyksikk\u00f6n\u00e4, joka toteuttaa hankintoja omaa palvelutuotantoaan varten. Istekki Oy ei siten ole yhteishankintayksikk\u00f6. Yhti\u00f6mme vuoden 2022 liikevaihto oli noin 197 M\u20ac. ",
"",
"Tarjoamme omistaja-asiakkaillemme strategista kumppanuutta, kilpailukykyisi\u00e4 palveluja ja asiantuntijayhteis\u00f6n, jolla on laajaa ydinosaamista julkishallinnon ja terveydenhuollon teknologiaratkaisuista. Toimimme valtakunnallisesti vahvana sosiaali- ja terveydenhuollon alan organisaatioiden ja kuntien palveluintegraattorina. Visionamme on olla t\u00e4rkeimm\u00e4n ty\u00f6n arvostettu mahdollistaja tuottaessamme palveluja noin 60:lle omistaja-asiakkaallemme ymp\u00e4ri Suomen. Istekin suurimmat toimipisteet sijaitsevat Kuopiossa, Tampereella, Jyv\u00e4skyl\u00e4ss\u00e4 ja Oulussa."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-05-14T12:35:12.4596956",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20230512-006899",
"tedPublishRequestSentDate": "2023-05-12T12:32:37",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "095",
"no_doc_ojs": "2023\/S 095-293713",
"publication_date": "2023-05-17T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:293713-2023:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2023\/S 095-293713",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2023-10-02T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2023-128513",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-05-12T12:32:07.1047138",
"dateCreated": "2023-05-12T12:32:06.5911331",
"dateModified": "2023-05-17T07:00:23.8845002"
}