{
"id": 126856,
"procurementProjectId": 86972,
"noticeNumber": "2023-126856",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 86972,
"title": "Tietopyynt\u00f6\/Markkinavuoropuhelu: Ty\u00f6vuorosuunnittelun ja ty\u00f6ajanseurannan ty\u00f6kalu, Oy Apotti Ab",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "42f550e3-65a2-4a59-302a-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Oy Apotti Ab",
"nationalRegistrationNumber": "2699989-5",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Valimotie 17-19",
"postalCode": "00380",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.apotti.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Julkisyhteis\u00f6jen omistama osakeyhti\u00f6",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "IT-palvelut",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Helsinki"
],
"descrProcurement": [
"Oy Apotti Ab on aikeissa kilpailuttaa itselleen toimintansa tueksi GDPR:n vaatimusten mukaisen ty\u00f6ajanseurannan ja ty\u00f6vuorosuunnittelun ty\u00f6kalun hankinnan SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on saada toimiva ja luotettava ty\u00f6ajanseuranta- ja ty\u00f6vuorosuunnitteluj\u00e4rjestelm\u00e4, joka palvelee AVAINTES:n ty\u00f6aikamuotoja, erityisesti jaksoty\u00f6aikaa ja toimistoty\u00f6aikaa. Hankittavan j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ty\u00f6aikalain 32 \u00a7:ssa asetetut vaatimukset.",
"",
"Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinatoimijoiden kyvykkyytt\u00e4 toimittaa alustavan palvelukatalogin mukaisia palveluita sek\u00e4 kehitt\u00e4\u00e4 valmisteilla olevaa tarjouspyynt\u00f6materiaalia paremmaksi toimittajien n\u00e4kemysten avulla.",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 k\u00e4y tarkemman markkinavuoropuhelun ilmoittautuneiden toimittajien kanssa.",
"",
"Materiaali toimitetaan ja markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielell\u00e4. ",
"",
"Hankinnan kohteena olevan palvelun tulisi sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavat elementit (listauksen sis\u00e4lt\u00f6 voi muuttua):",
"1) SSO-kirjautuminen",
"2) K\u00e4ytt\u00f6oikeuksien m\u00e4\u00e4rittely eri rooleihin (ml. p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4)",
"3) Integraatiot (mm. HR-j\u00e4rjestelm\u00e4, palkkaj\u00e4rjestelm\u00e4)",
"(HR-j\u00e4rjestelm\u00e4integraation osalta hankintayksik\u00f6n toiveena olisi, ett\u00e4 poissaolotiedot siirtyv\u00e4t automaattisesti HR-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 ja n\u00e4it\u00e4 ei tarvitse erikseen kohdentaa.)",
"4) API rajapinta",
"5) Ty\u00f6suhteen elinkaaren hallinta",
"6) Ty\u00f6suhteen tietojen hallinta ml. p\u00e4\u00e4t\u00f6s",
"7) Ty\u00f6ajan raportointi",
"8) TES-tulkinta",
"9) Vuoro- ja teht\u00e4v\u00e4suunnittelu (erityisesti jaksoty\u00f6)",
"10) Ty\u00f6ajan kohdentaminen ja kirjaaminen tarkennettuna:",
"K\u00e4ytett\u00e4vyys:",
"\u2022 Helppo kirjaaminen. Kirjaaminen tulee olemaan nopeaa.",
"\u2022 Kirjaamiskohteet voidaan tuoda suosikkeina k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n yksik\u00f6n ja teht\u00e4v\u00e4n tai aikaisempien kirjaamisten pohjalta. Henkil\u00f6 voi itse poistaa kohteita suosikkilistalta ",
"\u2022 Prosentuaalinen kirjaaminen ja tuntikirjaaminen molemmat mahdollisia tapoja kirjata tunteja",
"\u2022 Ty\u00f6ajan ja kohdennettujen tuntien tulisi olla aina samat ja j\u00e4rjestelm\u00e4n tulisi ilmoittaa tai est\u00e4\u00e4 poikkevat kirjaukset",
"\u2022 Ei aktiiviset kirjaamiskohteet voidaan piilottaa",
"V\u00e4hint\u00e4\u00e4n kaksitasoinen kirjaamis-dimensiointi:",
"a. projektitaso (esim. jatkokehitys, tuotehallinta,)",
"b. sis\u00e4lt\u00f6taso (esim. testaus, m\u00e4\u00e4rittely, konfigurointi jne)",
"\u2022 Hankintayksik\u00f6n toiveena on, ett\u00e4 projektitason ja sis\u00e4lt\u00f6tason hallinnan (uusien kohteiden perustaminen ) voisi jakaa eri rooleille",
"\u2022 Joillekin henkil\u00f6ryhmille riitt\u00e4\u00e4 vain yksi taso",
"Raportointi",
"\u2022 Kirjaamisdatan saa helposti siirretty\u00e4 ulos j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4",
"\u2022 J\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 voi helposti katsoa esim. summatason raportteja eri kohteiden kirjauksista ja niiden osuudesta kokonaiskirjauksista",
"",
"",
"Hankinnan kohteeseen liittyy alustava palvelukatalogi, joka voi muuttua:",
"1. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti",
"1a) Loppuk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4koulutus",
"",
"2. Jatkuvat palvelut",
"2a. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tuki (puhelin, tukiportaali)",
"2b. Tukiportaali \/ ohjepankki ",
"2c. Et\u00e4tukipalvelut ",
"",
"3. T\u00e4ydent\u00e4v\u00e4t asiantuntijapalvelut ",
"3a. Muut t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4t asiantuntijapalvelut (muutos- ja kehitysprojektit)",
"",
"4. Palvelunhallinta ",
"4a. Yhteisty\u00f6n organisointi ",
"4b. Palvelu- ja SLA -raportointi ",
"4c. Ymp\u00e4rist\u00f6n ajantasainen dokumentointi "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Oy Apotti Ab",
"nationalRegistrationNumber": "2699989-5",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Valimotie 17-19",
"postalCode": "00380",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.apotti.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00c4M\u00c4 EI OLE TARJOUSPYYNT\u00d6 VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN.",
"",
"Oy Apotti Ab pyyt\u00e4\u00e4 toimittajia markkinavuoropuheluun koskien Oy Apotti Ab:n ty\u00f6vuorosuunnittelun ja ty\u00f6ajan seurannan ty\u00f6kalun hankintaa SaaS-palveluna. ",
"",
"Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus kohdasta \"II.2.4) Kuvaus hankinnasta\".",
"",
"Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada lis\u00e4tietoa markkinoilla olevista",
"toimittajista sek\u00e4 palveluista ja toimittajien halukkuudesta osallistua mahdolliseen hankintaan.",
"",
"Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei vaikuta mitenk\u00e4\u00e4n toimittajan asemaan itse",
"mahdollisessa kilpailutusprosessissa eik\u00e4 sido ket\u00e4\u00e4n siihen osallistuvaa tahoa.",
"",
"Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta tekem\u00e4st\u00e4\u00e4n",
"ty\u00f6st\u00e4. Markkinavuoropuhelussa annettuja tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti.",
"",
"Oy Apotti Ab ei sitoudu tekem\u00e4\u00e4n tietopyynn\u00f6n mukaista hankintaa.",
"",
"Markkinavuoropuhelu voidaan toteuttaa l\u00e4hett\u00e4m\u00e4lle ilmoittautuneille kirjallista valmistelumateriaalia hankintaan liittyen kommenteille tai j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 toimittajien kanssa keskustelutilaisuuksia."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Pyyd\u00e4mme toimittajia ilmaisemaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun",
"osoitteeseen [email protected] 19.05.2023 klo 16 menness\u00e4.",
"",
"S\u00e4hk\u00f6postin otsikko: Oy Apotti Ab Markkinavuoropuhelu, Ty\u00f6vuorosuunnittelun ja ty\u00f6ajanseurannan ty\u00f6kalu *Toimittajayrityksen nimi*.",
"",
"Lis\u00e4ksi pyyd\u00e4mme viestiss\u00e4 ilmoittamaan organisaation yhteyshenkil\u00f6n nimen ja t\u00e4m\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postin, jolle materiaalia voidaan l\u00e4hett\u00e4\u00e4. Yhteyshenkil\u00f6it\u00e4 & yhteyss\u00e4hk\u00f6posteja voi olla useampi. ",
"",
"Markkinavuoropuhelu k\u00e4yd\u00e4\u00e4n suomeksi ja toimittajille toimitettava materiaali on suomenkielist\u00e4.",
""
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-04-27T11:40:08.6513323",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20230425-006405",
"tedPublishRequestSentDate": "2023-04-25T11:38:19",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "084",
"no_doc_ojs": "2023\/S 084-259128",
"publication_date": "2023-04-28T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:259128-2023:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2023\/S 084-259128",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2023-08-01T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2023-126856",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-04-25T11:37:48.9005777",
"dateCreated": "2023-04-25T11:37:47.6177706",
"dateModified": "2023-04-28T07:00:33.315241"
}