{
"id": 125326,
"procurementProjectId": 85995,
"noticeNumber": "2023-125326",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 85995,
"title": "Siivouspalvelut Kupittaan kampus ja erillisrakennukset",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "TY\/293\/02.04.00\/2023",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "93423d4b-26ea-4cb1-2cad-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Turun Yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0245896-3",
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Yliopistonm\u00e4ki",
"postalCode": "20014",
"town": "Turun yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 503839896",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jaakko Uotila",
"mainUrl": "http:\/\/www.utu.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 1,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "90910000",
"name": "Siivous- ja puhdistuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"vehicles": {
"containsVehiclesInCertainCategories": false,
"containsOtherThanExcludedVehicles": false,
"lightPersonalAndCommercialVehicles": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
},
"trucksAboveThreeAndHalfTons": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
},
"busesWithNotAllPassengersSeated": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
}
},
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Turku"
],
"descrProcurement": [
"Tarjouspyynt\u00f6 koskee tarjouspyynn\u00f6n ja liitteen 3 mukaisten rakennusten, sopimuskauden aikaisine mahdollisine muutoksineen (Tilaaja ilmoittaa), yll\u00e4pito- ja lis\u00e4siivouspalveluja tai muita tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 kuvattuja siivouspalveluita. Rakennusten sijainti ilmenee aluekartasta liite 2 (kampuskartta) ja muusta tarjouspyynn\u00f6n kuvauksesta. ",
"",
"Liitteess\u00e4 3 on rakennuksittain eritelty t\u00e4m\u00e4n hetkisen tiedon perusteella, montako eri siivoustason (puhtaustaso) (1a,1b, 2a, 2b ja 3) mukaista neli\u00f6t\u00e4 kussakin rakennuksessa on. Kukin siivoustaso kuvaa Tilaajan vaatimaa ehdotonta v\u00e4himm\u00e4ispuhtaustasoa. Tarjousten yhteismitallisuuden varmistamiseksi tarjoajan edellytet\u00e4\u00e4n suorittavan tarjouslaskennan liitteen 3 mukaisten neli\u00f6m\u00e4\u00e4rien mukaisesti. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ilmoituksesta siivoustasoja voidaan muuttaa tilaajan yksipuolisesta ilmoituksesta siten kuin tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4\/tarjouspyynn\u00f6n liitteen\u00e4 olevassa Sopimusluonnoksessa kohdassa hinnat (liite 4) on kuvattu.",
"",
"Yliopiston tilat on yll\u00e4pitosiivouksen osalta jaettu viiteen eri puhtaustasoluokkaan 1a, 1b, 2a, 2b ja 3. Kutakin siivoustasoa koskevat v\u00e4himm\u00e4isvaatimukset ilmenev\u00e4t liitteest\u00e4 5 (Puhtaustasot). Liitteest\u00e4 5 ilmenee my\u00f6s lis\u00e4siivousta koskevat tiedot. Liitteen osalta kiinnitet\u00e4\u00e4n erityist\u00e4 huomiota kunkin siivoustason mukaisen vaaditun yleisvaikutelman saavuttamiseen. ",
"",
"T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi joidenkin erityisten siivouskohteiden tai opetuksettoman ajan siivoustoimien osalta on annettu erityisi\u00e4 t\u00e4ydent\u00e4vi\u00e4 siivousm\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4 tai erityisesti huomioitavia seikkoja liitteell\u00e4 6.",
"",
"Ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta tarkennetaan palveluntoimittajalle kukin huone- ja muu tila siivoustasokohtaisesti (jyvitys).",
"",
"Liitteell\u00e4 7 Laskutusohjeet on annettuka tarkempia m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4 laskutuksen toteutuksesta.",
"",
"Pohjakuvat liitteiden tarkoitus on antaa yleiskuva tilojen pohjakartasta, huoneiden, eri tilojen sijoittelusta ja kokoluokasta samoin kuin vastaavista seikoista. Tarjouspyynn\u00f6n muissa osissa ilmoitetut tiedot syrj\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t pohjakuvissa mahdollisesti olevat poikkeavat maininnat. ",
"",
"Siivoustoiminta on suunniteltu alkavaksi 1.9.2023 lukien.",
"",
"Yhteenveto liitteist\u00e4: ",
"Liite 1 Yleiskuvaus",
"Liite 2 Kampuskartta",
"Liite 3 Siivousalat rakennuksittain",
"Liite 4 Sopimusluonnos",
"Liite 5 Puhtaustasot",
"Liite 6 Siivouksen erityishuomiot",
"Liite 7 Laskutusohjeet",
"Liite 8 Pintalatiedot.zip"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 1300000,
"currency": "EUR"
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2023-09-01T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/utu?id=453504&tpk=99acb260-47c7-4e1e-9252-a86c635924d0",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Turun Yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0245896-3",
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Yliopistonm\u00e4ki",
"postalCode": "20014",
"town": "Turun yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 503839896",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jaakko Uotila",
"mainUrl": "http:\/\/www.utu.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/utu?id=453504&tpk=99acb260-47c7-4e1e-9252-a86c635924d0",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jaakko Uotila",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 503839896"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Kyse on Turussa sijaitsevien yliopiston k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevien rakennusten tai tilojen siivouspalveluiden hankinnasta. Rakennukset sijaitsevat Kupittaalla, Ruissalossa, H\u00e4meenkadulla ja It\u00e4harjulla. Kupittaalla sijaitsevat Medisiina A-C, Dentalia ja Teutori nimiset rakennukset, joissa suurimpana yksikk\u00f6n\u00e4 toimii Turun yliopiston L\u00e4\u00e4ketieteellinen tiedekunta. ",
"Tilat ovat p\u00e4\u00e4osin toimisto-, opetus ja laboratoriok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Lis\u00e4ksi niiss\u00e4 sijaitsee l\u00e4\u00e4ketieteellisi\u00e4 toimitiloja ja toimenpidetiloja, ravintolatiloja, kirjasto sek\u00e4 teknisi\u00e4 tiloja.",
"",
"Erilliskohteista suurin on Ruissalon kasvitieteellinen puutarha, joka koostuu useammasta samassa pihapiiriss\u00e4 olevasta rakennuksesta. Kasvihuonerakennuksessa on asiakastiloja, toimisto- laboratorio- ja opetustiloja, huoltorakennuksessa taas sosiaali- ja huoltotiloja. ",
"Teknillisen tiedekunnan k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oleva Dronehalli sijaitsee It\u00e4harjulla Tierankadulla ja hallitilan lis\u00e4ksi siell\u00e4 on toimisto- ja varastotiloja. ",
"Yritt\u00e4jyystila Konttori sijaitsee H\u00e4meenkadulla 9 ja toimii co-working tilana opiskelijoille, tutkijoille ja henkil\u00f6kunnalle.",
"",
"Yleiskuvaus hankinnasta on liitteell\u00e4 1. Tilat esitell\u00e4\u00e4n tarkemmin esittelytilaisuudessa. Esittelytilaisuuteen osallistuminen on pakollista",
"",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 1300000,
"currency": "EUR"
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "90910000",
"name": "Siivous- ja puhdistuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [
"Espd"
],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"economicCriteriaDescription": [
"Tarjouspyynn\u00f6n kohdan soveltuvuusvaatimukset mukaisesti",
""
],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [
"Tarjouspyynn\u00f6n kohdan soveltuvuusvaatimukset mukaisesti"
],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [
"Sopimuskauden alkaminen riippuu kilpailutusmenettelyn kestosta ja lainvoimaisuuden ajankohdasta. Tavoitteena on saada sopimus alkamaan viimeist\u00e4\u00e4n 1.9.2023 lukien. Mik\u00e4li sopimuskauden alkaminen viiv\u00e4styy, tulee valitulla olla valmius toteuttaa siivoukset v\u00e4liaikaisesti tarjouspyynn\u00f6n ja tarjouksen mukaisin ehdoin.",
"",
"Keskeiset osapuolten v\u00e4liset sopimusvelvoitteet ja oikeudet on kuvattu liitteess\u00e4 4 Siivoussopimusluonnos.",
"",
"Hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s ja sen tiedoksianto ei muodosta sopimusta, vaan voittajan kanssa tullaan tekem\u00e4\u00e4n erillinen sopimus. Ennen sopimuksen tekemist\u00e4 Tilaaja tarkastaa yrityksen soveltuvuusvaatimusten t\u00e4yttymisen."
],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-04-08T03:45:02.05541",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20230406-005081",
"tedPublishRequestSentDate": "2023-04-06T03:41:58",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "071",
"no_doc_ojs": "2023\/S 071-215611",
"publication_date": "2023-04-11T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:215611-2023:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2023\/S 071-215611",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2023-05-22T13:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 5,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2023-05-22T13:05:00",
"place": [
"Turku"
],
"informationAboutAuthorisedPersons": [
"Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2023-125326",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "S\u00f6rn\u00e4istenkatu 1",
"postalCode": "00580",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": true,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": true,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"listedGreenCriteriaUsed": false,
"justWorkingConditions": true,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": true,
"innovationConsidered": true,
"solutionNewToBuyer": false,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-04-06T03:41:28.42569",
"dateCreated": "2023-04-06T03:41:28.0344336",
"dateModified": "2023-04-11T07:00:03.6144359"
}