{
"id": 122466,
"procurementProjectId": 84179,
"noticeNumber": "2023-122466",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 84179,
"title": "Markkinavuoropuhelukutsu: Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "72\/2023",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "f854d0aa-918c-4c3c-2d34-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Keva",
"nationalRegistrationNumber": "0119343-0",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Unioninkatu 43",
"postalCode": "00170",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.keva.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "70000000",
"name": "Kiinteist\u00f6palvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4 ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6, vaan markkinakartoitusta varten toteutettu tietopyynt\u00f6.",
"",
"Keva on k\u00e4ynnist\u00e4nyt Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinnan suunnittelun ja pyyt\u00e4\u00e4 potentiaalisia tarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. ",
"",
"Hankinnan lyhyt kuvaus",
"",
"Kevan toimitilasijoitusten salkun arvo on noin kaksi miljardia euroa ja sijoituskohteissa on yhteens\u00e4 noin 800 vuokrasopimusta. Keva suunnittelee toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon mahdollista hankintaa. T\u00e4m\u00e4n hankinnan tavoitteena on ulkoistaa toimitilasijoitusten vuokrahallinto ja -reskontra. Vuokrasopimusten hallinnassa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n Kevan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 (Haltia). ",
"",
"Vuokrahallinto koostuu seuraavista osa-alueista:",
"1. Kiinteist\u00f6jen ja vuokrasopimusten perustaminen Kevan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n",
"2. Vuokrantarkistusten laskenta",
"3. Vuokrasopimuksen p\u00e4\u00e4ttymiseen liittyv\u00e4t teht\u00e4v\u00e4t",
"4. Vuokrareskontrayhteisty\u00f6",
"",
"Vuokrareskontran hoito koostuu seuraavista osa-alueista",
"1. Vuokralaskutus, t\u00e4sm\u00e4ytykset ja raportointi",
"2. Perint\u00e4yhteisty\u00f6n hallinnointi",
"3. Vuokravakuuksien hoito ",
"",
"Hankinnan toteutus ajoittuisi arviolta todenn\u00e4k\u00f6isesti loppuvuoteen 2023. ",
"",
"Ilmoittautumiset markkinavuoropuheluun pyydet\u00e4\u00e4n l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. Otsikoikaa viestinne seuraavasti: \"[yrityksen nimi] - Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinta 72\/2023\". Ilmoittakaa viestiss\u00e4nne yrityksen yhteyshenkil\u00f6 ja kuvailkaa lyhyesti palveluanne. Vastaukset pyydet\u00e4\u00e4n l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n perjantaihin 24.3.2023 menness\u00e4. ",
"",
"Keva j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 vuoropuhelua kirjallisesti tai et\u00e4neuvotteluin kaikkien tai osan tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneiden toimittajien kanssa huomioiden kattavasti markkinoilla olevat toimijat. Tarkemmat ajankohdat markkinavuoropuhelulle t\u00e4smentyv\u00e4t kev\u00e4\u00e4n aikana. ",
"",
"Tietopyynn\u00f6ll\u00e4 ja markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n valmistelussa, jotta tarjouspyynt\u00f6 huomioisi parhaalla mahdollisella tavalla hankintayksik\u00f6n tarpeet ja ajantasaisen markkinatilanteen.",
"",
"Tietopyynn\u00f6n julkaisu ei velvoita hankintayksikk\u00f6\u00e4 suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sit\u00e4 tietopyynn\u00f6ss\u00e4 kuvatulla tavalla. Hankintayksikk\u00f6 ei ole velvollinen ottamaan huomioon saatuja vastauksia tarjouspyynn\u00f6n laadinnassa.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eik\u00e4 se siten ole edellytyksen\u00e4 my\u00f6hemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen eiv\u00e4t vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta ei makseta korvausta. Saatuja vastauksia k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Keva",
"nationalRegistrationNumber": "0119343-0",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Unioninkatu 43",
"postalCode": "00170",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.keva.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/keva?id=449494&tpk=6bd4ff6c-175f-47fb-b2bb-dea4eeabb010",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6, vaan markkinakartoitusta varten toteutettu tietopyynt\u00f6.",
"",
"Keva on k\u00e4ynnist\u00e4nyt Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinnan suunnittelun ja pyyt\u00e4\u00e4 potentiaalisia tarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. ",
"",
"Hankinnan lyhyt kuvaus",
"",
"Kevan toimitilasijoitusten salkun arvo on noin kaksi miljardia euroa ja sijoituskohteissa on yhteens\u00e4 noin 800 vuokrasopimusta. Keva suunnittelee toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon mahdollista hankintaa. T\u00e4m\u00e4n hankinnan tavoitteena on ulkoistaa toimitilasijoitusten vuokrahallinto ja -reskontra. Vuokrasopimusten hallinnassa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n Kevan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 (Haltia). ",
"",
"Vuokrahallinto koostuu seuraavista osa-alueista:",
"1. Kiinteist\u00f6jen ja vuokrasopimusten perustaminen Kevan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n",
"2. Vuokrantarkistusten laskenta",
"3. Vuokrasopimuksen p\u00e4\u00e4ttymiseen liittyv\u00e4t teht\u00e4v\u00e4t",
"4. Vuokrareskontrayhteisty\u00f6",
"",
"Vuokrareskontran hoito koostuu seuraavista osa-alueista",
"1. Vuokralaskutus, t\u00e4sm\u00e4ytykset ja raportointi",
"2. Perint\u00e4yhteisty\u00f6n hallinnointi",
"3. Vuokravakuuksien hoito ",
"",
"Hankinnan toteutus ajoittuisi arviolta todenn\u00e4k\u00f6isesti loppuvuoteen 2023. ",
"",
"Ilmoittautumiset markkinavuoropuheluun pyydet\u00e4\u00e4n l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected]. Otsikoikaa viestinne seuraavasti: \"[yrityksen nimi] - Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinta 72\/2023\". Ilmoittakaa viestiss\u00e4nne yrityksen yhteyshenkil\u00f6 ja kuvailkaa lyhyesti palveluanne. Vastaukset pyydet\u00e4\u00e4n l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n perjantaihin 24.3.2023 menness\u00e4. ",
"",
"Keva j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 vuoropuhelua kirjallisesti tai et\u00e4neuvotteluin kaikkien tai osan tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneiden toimittajien kanssa huomioiden kattavasti markkinoilla olevat toimijat. Tarkemmat ajankohdat markkinavuoropuhelulle t\u00e4smentyv\u00e4t kev\u00e4\u00e4n aikana. ",
"",
"Tietopyynn\u00f6ll\u00e4 ja markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n valmistelussa, jotta tarjouspyynt\u00f6 huomioisi parhaalla mahdollisella tavalla hankintayksik\u00f6n tarpeet ja ajantasaisen markkinatilanteen.",
"",
"Tietopyynn\u00f6n julkaisu ei velvoita hankintayksikk\u00f6\u00e4 suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sit\u00e4 tietopyynn\u00f6ss\u00e4 kuvatulla tavalla. Hankintayksikk\u00f6 ei ole velvollinen ottamaan huomioon saatuja vastauksia tarjouspyynn\u00f6n laadinnassa.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eik\u00e4 se siten ole edellytyksen\u00e4 my\u00f6hemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen eiv\u00e4t vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta ei makseta korvausta. Saatuja vastauksia k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "70000000",
"name": "Kiinteist\u00f6palvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-03-09T08:59:35.2956962",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2023-03-24T15:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-03-09T08:59:35.2867009",
"dateCreated": "2023-03-09T08:59:35.2606902",
"dateModified": "2023-03-09T08:59:35.2963745"
}