{
"id": 122381,
"procurementProjectId": 84125,
"noticeNumber": "2023-122381",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 84125,
"title": "Tietopyynt\u00f6 ja kutsu markkinavuoropuheluun - Litterointi ja videoiden tekstitys",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "H019-23 \/ HEL 2023-002288",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "3b5951a7-ff96-4260-2c88-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"department": "Kaupunginkanslia",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 700",
"postalCode": "00099",
"town": "Helsingin kaupunki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jaana Kalliomaa",
"mainUrl": "http:\/\/www.hel.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79500000",
"name": "Toimistoty\u00f6n tukipalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Helsingin kaupunki valmistelee Litteroinnin ja videoiden tekstityksen kilpailutusta. Osana kilpailutuksen valmistelua toteutetaan tietopyynt\u00f6\/markkinakartoitus\/markkinavuoropuhelu, jonka tavoitteena on ker\u00e4t\u00e4 tietoa hankinnan suunnittelua ja valmistelua varten. ",
"",
"Hankinnan tavoitteena on saada Helsingin kaupungille sek\u00e4 Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaille yhteisty\u00f6kumppaniksi palveluntuottajat, jotka voivat tarjota tilaajaorganisaatiolle nykyaikaiset ja saavutettavuusvaatimusten mukaiset litterointi- ja tekstityspalvelut.",
"",
"T\u00e4m\u00e4n hetkisen suunnitelman mukaan hankinta tullaan jakamaan kahteen osa-alueeseen, jotka ovat:",
"",
"1. Toimielimen kokouksen litteraatti (esimerkiksi keskustelup\u00f6yt\u00e4kirja) ja\/tai kokoustallenteen tekstitys",
"2. Videon tekstitys ja \u00e4\u00e4nitiedoston tekstivastine",
"",
"Hankinnasta on tarkoitus tehd\u00e4 puitej\u00e4rjestely. T\u00e4m\u00e4n hetkisen suunnitelman mukaan molempiin osa-alueisiin valittaisiin kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella 2 toimittajaa.",
"",
"Osallistumalla t\u00e4h\u00e4n tietopyynt\u00f6\u00f6n\/markkinavuoropuheluun litterointi- ja tekstityspalveluja tuottavilla potentiaalisilla tarjoajilla on mahdollisuus vaikuttaa varsinaisen kilpailutuksen toteutukseen kertomalla n\u00e4kemyksi\u00e4\u00e4n hankintaan liittyen. ",
"",
"Markkinavuoropuhelu toteutetaan t\u00e4ss\u00e4 vaiheessa s\u00e4hk\u00f6isen kyselylomakkeen avulla, jossa pyydet\u00e4\u00e4n vastauksia hankintayksik\u00f6n esitt\u00e4miin kysymyksiin. ",
"",
"Pyyd\u00e4mme ilmoittautumaan tietopyynt\u00f6\u00f6n\/markkinavuoropuheluun seuraavan linkin kautta maanantaihin 20.3.2023 klo 12.00 menness\u00e4. Ilmoittautuminen ei ole sitova.",
"",
"Ilmoittautumislinkki: https:\/\/forms.office.com\/e\/fNNjdpyAYK",
"Mik\u00e4li linkki ei ohjaa suoraan lomakkeelle, voit kopioida sen osoiteriville.",
"",
"Ilmoittautuneille tullaan l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n linkki s\u00e4hk\u00f6iseen kyselyyn s\u00e4hk\u00f6postitse, jolloin tiedotetaan my\u00f6s kyselyyn vastaamisen m\u00e4\u00e4r\u00e4ajoista.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n\/markkinavuoropuheluun osallistumisesta ja kyselyyn vastaamisesta ei makseta korvausta. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyynt\u00f6, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eik\u00e4 ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eik\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta mill\u00e4\u00e4n tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. T\u00e4m\u00e4 on kutsu tietopyynt\u00f6\u00f6n, joka toteutetaan ennen mahdollisen varsinaisen hankintamenettelyn k\u00e4ynnist\u00e4mist\u00e4.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"department": "Kaupunginkanslia",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 700",
"postalCode": "00099",
"town": "Helsingin kaupunki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jaana Kalliomaa",
"mainUrl": "http:\/\/www.hel.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/helsinki?id=448021&tpk=c83b932f-8d65-4fd6-9e9b-b5e3168e0ea9",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jaana Kalliomaa",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Helsingin kaupunki valmistelee Litteroinnin ja videoiden tekstityksen kilpailutusta. Osana kilpailutuksen valmistelua toteutetaan tietopyynt\u00f6\/markkinakartoitus\/markkinavuoropuhelu, jonka tavoitteena on ker\u00e4t\u00e4 tietoa hankinnan suunnittelua ja valmistelua varten. ",
"",
"Hankinnan tavoitteena on saada Helsingin kaupungille sek\u00e4 Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaille yhteisty\u00f6kumppaniksi palveluntuottajat, jotka voivat tarjota tilaajaorganisaatiolle nykyaikaiset ja saavutettavuusvaatimusten mukaiset litterointi- ja tekstityspalvelut.",
"",
"T\u00e4m\u00e4n hetkisen suunnitelman mukaan hankinta tullaan jakamaan kahteen osa-alueeseen, jotka ovat:",
"",
"1. Toimielimen kokouksen litteraatti (esimerkiksi keskustelup\u00f6yt\u00e4kirja) ja\/tai kokoustallenteen tekstitys",
"2. Videon tekstitys ja \u00e4\u00e4nitiedoston tekstivastine",
"",
"Hankinnasta on tarkoitus tehd\u00e4 puitej\u00e4rjestely. T\u00e4m\u00e4n hetkisen suunnitelman mukaan molempiin osa-alueisiin valittaisiin kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella 2 toimittajaa.",
"",
"Osallistumalla t\u00e4h\u00e4n tietopyynt\u00f6\u00f6n\/markkinavuoropuheluun litterointi- ja tekstityspalveluja tuottavilla potentiaalisilla tarjoajilla on mahdollisuus vaikuttaa varsinaisen kilpailutuksen toteutukseen kertomalla n\u00e4kemyksi\u00e4\u00e4n hankintaan liittyen. ",
"",
"Markkinavuoropuhelu toteutetaan t\u00e4ss\u00e4 vaiheessa s\u00e4hk\u00f6isen kyselylomakkeen avulla, jossa pyydet\u00e4\u00e4n vastauksia hankintayksik\u00f6n esitt\u00e4miin kysymyksiin. ",
"",
"Pyyd\u00e4mme ilmoittautumaan tietopyynt\u00f6\u00f6n\/markkinavuoropuheluun seuraavan linkin kautta maanantaihin 20.3.2023 klo 12.00 menness\u00e4. Ilmoittautuminen ei ole sitova.",
"",
"Ilmoittautumislinkki: https:\/\/forms.office.com\/e\/fNNjdpyAYK",
"Mik\u00e4li linkki ei ohjaa suoraan lomakkeelle, voit kopioida sen osoiteriville.",
"",
"Ilmoittautuneille tullaan l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n linkki s\u00e4hk\u00f6iseen kyselyyn s\u00e4hk\u00f6postitse, jolloin tiedotetaan my\u00f6s kyselyyn vastaamisen m\u00e4\u00e4r\u00e4ajoista.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n\/markkinavuoropuheluun osallistumisesta ja kyselyyn vastaamisesta ei makseta korvausta. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyynt\u00f6, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eik\u00e4 ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eik\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta mill\u00e4\u00e4n tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. T\u00e4m\u00e4 on kutsu tietopyynt\u00f6\u00f6n, joka toteutetaan ennen mahdollisen varsinaisen hankintamenettelyn k\u00e4ynnist\u00e4mist\u00e4.",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79500000",
"name": "Toimistoty\u00f6n tukipalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-03-08T12:28:30.1029029",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2023-03-20T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/forms.office.com\/e\/fNNjdpyAYK"
}
],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-03-08T12:28:30.0956017",
"dateCreated": "2023-03-08T12:28:30.0587385",
"dateModified": "2023-03-08T12:28:30.1035975"
}