{
"id": 121598,
"procurementProjectId": 83610,
"noticeNumber": "2023-121598",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 83610,
"title": "Markkinakartoitus (Tietopyynt\u00f6) Dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "H022-23, HEL 2023-002863",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "3b5951a7-ff96-4260-2c88-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 700",
"postalCode": "00099",
"town": "Helsingin kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 931038134",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tarja Pitk\u00e4nen",
"mainUrl": "http:\/\/www.hel.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4 ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyynt\u00f6, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eik\u00e4 ilmoituksen julkaisemisella",
"aloiteta tarjouskilpailua. ",
"",
"T\u00e4m\u00e4 on kutsu markkinavuoropuheluun (tietopyynt\u00f6) potentiaalisille tarjoajille mahdollisesta Dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n -yhteishankinnasta Helsingin kaupungille. ",
"",
"Helsingin kaupunginkanslia on valmistelemassa dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinnan kilpailutusta. Kaupunki hakee valmisratkaisua. ",
"",
"Helsingin kaupunki on k\u00e4ynnist\u00e4m\u00e4ss\u00e4 kaupunkiyhteisen dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaa. Tavoitteena on kaupunkiyhteinen palvelu dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvalliselle hallinnalle. Palvelun toiminnallinen tavoite on suurten dokumenttim\u00e4\u00e4rien hallinta, tallentaminen ja helppo l\u00f6ydett\u00e4vyys. ",
"",
"Tarkemman kuvauksen hankittavasta j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 ja j\u00e4rjestelm\u00e4n toimintaymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4 voitte lukea liitteen\u00e4 olevasta Hankinnan kohteen kuvauksesta (liite 2.). ",
"",
"Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikk\u00f6\u00e4 toteuttamaan hankintaa. Mik\u00e4li markkinavuoropuhelussa kuvattu hankinta p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n toteuttaa, se saattaa poiketa sis\u00e4ll\u00f6lt\u00e4\u00e4n markkinavuoropuhelun sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4. ",
"",
"Tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voitaisiin j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti ja ett\u00e4 tarjouspyynt\u00f6asiakirjoissa pystytt\u00e4isiin kuvaamaan hankittava j\u00e4rjestelm\u00e4 ja sille asetettavat vaatimukset oikealla ja riitt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tarkkuudella. ",
"",
"Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa potentiaalisia toimittajia. Markkinavuoropuhelun avulla saadut tiedot voivat vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan. ",
"",
"Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eik\u00e4 ole edellytyksen\u00e4 my\u00f6hemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun vastaamisesta ei makseta korvausta. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida asiakirjaluonnoksia ja vastata hankintayksik\u00f6n kysymyksiin. ",
"",
"Tilaaja varaa mahdollisuuden j\u00e4rjestelm\u00e4n esittelytilaisuuksien (1h \/ toimittaja) j\u00e4rjest\u00e4miseen. ",
"",
"Potentiaalisia ehdokkaita pyydet\u00e4\u00e4n l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n mahdolliset kommentit Tarjouspalvelun kautta 14.3.2023 menness\u00e4. (https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/Default\/Index ) ",
"",
"Pyyd\u00e4mme toimittajia tutustumaan liitteen 1. Dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n alustavat vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyt oleviin alustaviin vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyihin ja erityisesti taulukossa korostettuihin kysymyksiin. Taulukossa on my\u00f6s varattu tilaa mahdollisille kommenteille. ",
"",
"Pyyd\u00e4mme ilmoittamaan, mik\u00e4li vastaus n\u00e4kemyksenne mukaan sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidett\u00e4v\u00e4\u00e4 tietoa. Pyyd\u00e4mme yksil\u00f6im\u00e4\u00e4n ja merkitsem\u00e4\u00e4n ko. tiedot selv\u00e4sti. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 pyrkii julkaisemaan Tarjouspyynt\u00f6ilmoituksen kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2023. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 700",
"postalCode": "00099",
"town": "Helsingin kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 931038134",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tarja Pitk\u00e4nen",
"mainUrl": "http:\/\/www.hel.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/helsinki?id=446979&tpk=38928583-6a60-4d84-85e7-c325237aa3ec",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tarja Pitk\u00e4nen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 931038134"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyynt\u00f6, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eik\u00e4 ilmoituksen julkaisemisella",
"aloiteta tarjouskilpailua. ",
"",
"T\u00e4m\u00e4 on kutsu markkinavuoropuheluun (tietopyynt\u00f6) potentiaalisille tarjoajille mahdollisesta Dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n -yhteishankinnasta Helsingin kaupungille. ",
"",
"Helsingin kaupunginkanslia on valmistelemassa dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinnan kilpailutusta. Kaupunki hakee valmisratkaisua. ",
"",
"Helsingin kaupunki on k\u00e4ynnist\u00e4m\u00e4ss\u00e4 kaupunkiyhteisen dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaa. Tavoitteena on kaupunkiyhteinen palvelu dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvalliselle hallinnalle. Palvelun toiminnallinen tavoite on suurten dokumenttim\u00e4\u00e4rien hallinta, tallentaminen ja helppo l\u00f6ydett\u00e4vyys. ",
"",
"Tarkemman kuvauksen hankittavasta j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 ja j\u00e4rjestelm\u00e4n toimintaymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4 voitte lukea liitteen\u00e4 olevasta Hankinnan kohteen kuvauksesta (liite 2.). ",
"",
"Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikk\u00f6\u00e4 toteuttamaan hankintaa. Mik\u00e4li markkinavuoropuhelussa kuvattu hankinta p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n toteuttaa, se saattaa poiketa sis\u00e4ll\u00f6lt\u00e4\u00e4n markkinavuoropuhelun sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4. ",
"",
"Tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voitaisiin j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti ja ett\u00e4 tarjouspyynt\u00f6asiakirjoissa pystytt\u00e4isiin kuvaamaan hankittava j\u00e4rjestelm\u00e4 ja sille asetettavat vaatimukset oikealla ja riitt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tarkkuudella. ",
"",
"Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa potentiaalisia toimittajia. Markkinavuoropuhelun avulla saadut tiedot voivat vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan. ",
"",
"Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eik\u00e4 ole edellytyksen\u00e4 my\u00f6hemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun vastaamisesta ei makseta korvausta. ",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida asiakirjaluonnoksia ja vastata hankintayksik\u00f6n kysymyksiin. ",
"",
"Tilaaja varaa mahdollisuuden j\u00e4rjestelm\u00e4n esittelytilaisuuksien (1h \/ toimittaja) j\u00e4rjest\u00e4miseen. ",
"",
"Potentiaalisia ehdokkaita pyydet\u00e4\u00e4n l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n mahdolliset kommentit Tarjouspalvelun kautta 14.3.2023 menness\u00e4. (https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/Default\/Index ) ",
"",
"Pyyd\u00e4mme toimittajia tutustumaan liitteen 1. Dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n alustavat vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyt oleviin alustaviin vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyihin ja erityisesti taulukossa korostettuihin kysymyksiin. Taulukossa on my\u00f6s varattu tilaa mahdollisille kommenteille. ",
"",
"Pyyd\u00e4mme ilmoittamaan, mik\u00e4li vastaus n\u00e4kemyksenne mukaan sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidett\u00e4v\u00e4\u00e4 tietoa. Pyyd\u00e4mme yksil\u00f6im\u00e4\u00e4n ja merkitsem\u00e4\u00e4n ko. tiedot selv\u00e4sti. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 pyrkii julkaisemaan Tarjouspyynt\u00f6ilmoituksen kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2023. "
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-02-28T11:17:50.1870483",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2023-03-14T16:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-02-28T11:17:50.1774888",
"dateCreated": "2023-02-28T11:17:50.1490662",
"dateModified": "2023-02-28T11:17:50.1878102"
}