{
"id": 121078,
"procurementProjectId": 83278,
"noticeNumber": "2023-121078",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 83278,
"title": "TIETOPYYNT\u00d6: Rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "HA\/883\/02.08.00.00.02\/2023",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "659f0c9c-d647-4f04-901e-08da5a6c50bd",
"information": {
"officialName": "P\u00e4ij\u00e4t-H\u00e4meen hyvinvointialue",
"nationalRegistrationNumber": "3221309-4",
"nutsCodes": [
"FI1C3"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Keskussairaalankatu 7",
"postalCode": "15850",
"town": "Lahti",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447195896",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Minna Rinne",
"mainUrl": "http:\/\/www.paijatha.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"P\u00e4ij\u00e4t-H\u00e4meen hyvinvointialue on uudistamassa alueen rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4ns\u00e4.",
"Tavoitteenamme on olla alan paras julkinen ty\u00f6nantaja ja t\u00e4ll\u00e4 matkalla haluamme ottaa huomioon molemmat, sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4- ett\u00e4 hakijakokemuksen olemalla edell\u00e4k\u00e4vij\u00e4 my\u00f6s rekrytoinnin osa-alueella.",
"",
"Osaajapulan aiheuttaman tilanteen ja kiristyv\u00e4n kilpailun vuoksi haluamme parantaa asemaamme ty\u00f6nantajamielikuvallisesti sek\u00e4 modernisoida rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6kokemusta niin, ett\u00e4 rekrytoivan esihenkil\u00f6n ja rekrytointitiimin ty\u00f6 helpottuu, hakijakokemus ja -viestint\u00e4 paranevat ja k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4mme ovat tehokkaimmat julkaisukanavat ottaen huomioon nykyisen hakijak\u00e4ytt\u00e4ytymisen. ",
"",
"Toiveenamme on my\u00f6s modernit raportointi- ja analytiikkaominaisuudet, jonka avulla voimme tehokkaasti johtaa tiedolla sek\u00e4 kehitt\u00e4\u00e4 toimintaamme uskottavaan dataan perustuen. ",
"Kilpailutuksen tavoitteena on sujuvoittaa ja tehostaa rekrytointi- ja sijaisv\u00e4lityksen prosesseja. Tavoitteena on erityisesti:",
"\u2022 selke\u00e4t ja mahdollisimman automatisoidut prosessit. Tavoitteena manuaalisen ty\u00f6n v\u00e4hentyminen HR:n ty\u00f6ntekij\u00f6iden, esihenkil\u00f6iden ja hakijoiden arjessa periaatteella v\u00e4hemm\u00e4n v\u00e4hemm\u00e4ll\u00e4",
"\u2022 erinomaista hakijakokemusta edesauttava ",
"\u2022 jatkuvasti kehittyv\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4 sek\u00e4 rekrytoinnin ett\u00e4 sijaisv\u00e4lityksen osalta, minimoiden tilaajalta tarvittavat yll\u00e4pitotoimenpiteet ",
"\u2022 hyv\u00e4t ja tehokkaat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet.",
"",
"SaaS-palveluna hankittavan suomenkielisen rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla tietoturvallinen ja huomioida tietosuoja. Toimittajalla tulee olla tuotteistettu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottomalli, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tilaajan muutoshallintaprosessin asiantuntijuuden ja dokumentaation j\u00e4rjestelm\u00e4n konfiguroinnin ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4koulutusten lis\u00e4ksi. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla helposti integroitavissa muihin j\u00e4rjestelmiin avoimien rajapintojen kautta. J\u00e4rjestelm\u00e4n mobiilik\u00e4ytt\u00f6 ja videoiden hy\u00f6dynt\u00e4minen sek\u00e4 et\u00e4yhteys hakuprosessissa takaa hyv\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6kokemuksen sek\u00e4 ty\u00f6nhakijalle, ett\u00e4 sen tarjoajalle. Toimittajan on tarjottava j\u00e4rjestelm\u00e4n tilaajan tarpeisiin skaalautuva palvelutaso ja -tuki\/yll\u00e4pitopalvelut.",
"",
"Tuotamme sis\u00e4isen\u00e4 palvelutuotantona sijaisv\u00e4lityst\u00e4 kaikkiin yksikk\u00f6ihimme, joten j\u00e4rjestelm\u00e4n voisi my\u00f6s tarjota sijaisten hallintaan ja koordinointiin modernin, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llisen sek\u00e4 mahdollisimman automatisoidun alustan. T\u00e4m\u00e4 alusta voi my\u00f6s olla erillinen kokonaisuus, joka toimisi saumattomasti erillisen rekrytointialustan rinnalla.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "P\u00e4ij\u00e4t-H\u00e4meen hyvinvointialue",
"nationalRegistrationNumber": "3221309-4",
"nutsCodes": [
"FI1C3"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Keskussairaalankatu 7",
"postalCode": "15850",
"town": "Lahti",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447195896",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Minna Rinne",
"mainUrl": "http:\/\/www.paijatha.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/phhvaj?id=446802&tpk=ec2cc29e-6665-426d-a171-7a4ee6159f54",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Minna Rinne",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 447195896"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"P\u00e4ij\u00e4t-H\u00e4meen hyvinvointialue on uudistamassa alueen rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4ns\u00e4.",
"Tavoitteenamme on olla alan paras julkinen ty\u00f6nantaja ja t\u00e4ll\u00e4 matkalla haluamme ottaa huomioon molemmat, sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4- ett\u00e4 hakijakokemuksen olemalla edell\u00e4k\u00e4vij\u00e4 my\u00f6s rekrytoinnin osa-alueella.",
"",
"Osaajapulan aiheuttaman tilanteen ja kiristyv\u00e4n kilpailun vuoksi haluamme parantaa asemaamme ty\u00f6nantajamielikuvallisesti sek\u00e4 modernisoida rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6kokemusta niin, ett\u00e4 rekrytoivan esihenkil\u00f6n ja rekrytointitiimin ty\u00f6 helpottuu, hakijakokemus ja -viestint\u00e4 paranevat ja k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4mme ovat tehokkaimmat julkaisukanavat ottaen huomioon nykyisen hakijak\u00e4ytt\u00e4ytymisen. ",
"",
"Toiveenamme on my\u00f6s modernit raportointi- ja analytiikkaominaisuudet, jonka avulla voimme tehokkaasti johtaa tiedolla sek\u00e4 kehitt\u00e4\u00e4 toimintaamme uskottavaan dataan perustuen. ",
"Kilpailutuksen tavoitteena on sujuvoittaa ja tehostaa rekrytointi- ja sijaisv\u00e4lityksen prosesseja. Tavoitteena on erityisesti:",
"\u2022 selke\u00e4t ja mahdollisimman automatisoidut prosessit. Tavoitteena manuaalisen ty\u00f6n v\u00e4hentyminen HR:n ty\u00f6ntekij\u00f6iden, esihenkil\u00f6iden ja hakijoiden arjessa periaatteella v\u00e4hemm\u00e4n v\u00e4hemm\u00e4ll\u00e4",
"\u2022 erinomaista hakijakokemusta edesauttava ",
"\u2022 jatkuvasti kehittyv\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4 sek\u00e4 rekrytoinnin ett\u00e4 sijaisv\u00e4lityksen osalta, minimoiden tilaajalta tarvittavat yll\u00e4pitotoimenpiteet ",
"\u2022 hyv\u00e4t ja tehokkaat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet.",
"",
"SaaS-palveluna hankittavan suomenkielisen rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla tietoturvallinen ja huomioida tietosuoja. Toimittajalla tulee olla tuotteistettu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottomalli, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tilaajan muutoshallintaprosessin asiantuntijuuden ja dokumentaation j\u00e4rjestelm\u00e4n konfiguroinnin ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4koulutusten lis\u00e4ksi. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla helposti integroitavissa muihin j\u00e4rjestelmiin avoimien rajapintojen kautta. J\u00e4rjestelm\u00e4n mobiilik\u00e4ytt\u00f6 ja videoiden hy\u00f6dynt\u00e4minen sek\u00e4 et\u00e4yhteys hakuprosessissa takaa hyv\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6kokemuksen sek\u00e4 ty\u00f6nhakijalle, ett\u00e4 sen tarjoajalle. Toimittajan on tarjottava j\u00e4rjestelm\u00e4n tilaajan tarpeisiin skaalautuva palvelutaso ja -tuki\/yll\u00e4pitopalvelut.",
"",
"Tuotamme sis\u00e4isen\u00e4 palvelutuotantona sijaisv\u00e4lityst\u00e4 kaikkiin yksikk\u00f6ihimme, joten j\u00e4rjestelm\u00e4n voisi my\u00f6s tarjota sijaisten hallintaan ja koordinointiin modernin, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llisen sek\u00e4 mahdollisimman automatisoidun alustan. T\u00e4m\u00e4 alusta voi my\u00f6s olla erillinen kokonaisuus, joka toimisi saumattomasti erillisen rekrytointialustan rinnalla.",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-02-22T11:50:44.0658786",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2023-03-17T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-02-22T11:50:44.0587328",
"dateCreated": "2023-02-22T11:50:43.9969086",
"dateModified": "2023-02-22T11:50:44.0664604"
}