{
"id": 116741,
"procurementProjectId": 80472,
"noticeNumber": "2023-116741",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 80472,
"title": "Arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "17\/442\/2022",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "74440491-904a-4083-2d8f-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Kansanel\u00e4kelaitos",
"nationalRegistrationNumber": "0246246-0",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 450",
"postalCode": "00056",
"town": "Kela",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.kela.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 128,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72512000",
"name": "Asiakirjahallintapalvelut",
"vocCodes": []
},
{
"code": "72260000",
"name": "Ohjelmistoihin liittyv\u00e4t palvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.",
" ",
"",
" "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kansanel\u00e4kelaitos",
"nationalRegistrationNumber": "0246246-0",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 450",
"postalCode": "00056",
"town": "Kela",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.kela.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. T\u00e4ll\u00e4 ilmoituksella ei pyydet\u00e4 tarjouksia.",
"",
"Kansanel\u00e4kelaitos (Kela) hoitaa Suomessa asuvien perusturvaa eri el\u00e4m\u00e4ntilanteissa. Kelan asiakkaita ovat kaikki Suomessa asuvat sek\u00e4 ulkomailla asuvat Suomen sosiaaliturvan piiriin kuuluvat henkil\u00f6t. Kelan hoitamaan sosiaaliturvaan kuuluvat lapsiperheiden tuet, sairausvakuutus, kuntoutus, ty\u00f6tt\u00f6m\u00e4n perusturva, asumistuki, opintotuki, v\u00e4himm\u00e4isel\u00e4kkeet ja perustoimeentulotuki. Lis\u00e4ksi Kela huolehtii vammaisetuuksista, sotilasavustuksista sek\u00e4 maahanmuuttajan tuesta.",
"",
"Kela pyyt\u00e4\u00e4 tarjoajia osallistumaan markkinavuoropuheluun jonka kohde on arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4 SaaS-palveluna.",
"Arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 hallinnoidaan analogista aineistoa eli esimerkiksi paperiasiakirjoja, mikrofilmej\u00e4 ja valokuvia. Aineistojen luettelointi, kuvailu, ajantasaiset lainaustiedot, hakupalvelut, erilaiset raportointimahdollisuudet sek\u00e4 ajallaan teht\u00e4v\u00e4t h\u00e4vitykset ovat erityisen t\u00e4rkeit\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4, jotta isoa analogista arkistoaineistomassaa pystyt\u00e4\u00e4n hallitsemaan. Arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on voitava hallita noin 6000 hyllymetrin analogista arkistoaineistoa. Nykyist\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevaa arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 alle kymmenen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4 ja j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n on tallennettu yhteens\u00e4 noin 40 000 arkistoyksikk\u00f6\u00e4 100 eri arkistonmuodostajalta. Kyseess\u00e4 ei ole dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4, asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 tai s\u00e4hk\u00f6inen arkisto.",
"",
"Markkinavuoropuhelu on tarkoitus toteuttaa tammi-helmikuun 2023 aikana. Mahdollinen hankintailmoitus on tarkoitus julkaista helmikuussa 2023.",
"",
"Edell\u00e4 kuvattu hankinnan kohde ja sen sis\u00e4lt\u00f6 ovat alustavia ja niihin voi tulla viel\u00e4 muutoksia."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Hankintayksikk\u00f6 pyyt\u00e4\u00e4 yst\u00e4v\u00e4llisesti markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan ja ilmoittautumisen yhteydess\u00e4 l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n vastaukset seuraaviin tietopyynt\u00f6kysymyksiin:",
"",
"1. Tarjoaja yrityksen nimi, tarjoajan yhteyshenkil\u00f6n nimi, s\u00e4hk\u00f6postiosoite ja puhelinnumero.",
"",
"2. Lyhyt kuvaus tarjottavista arkistohallintatietoj\u00e4rjestelmist\u00e4, tietoj\u00e4rjestelmien sis\u00e4lt\u00e4mist\u00e4 toiminnoista, mik\u00e4 on j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4yt\u00f6n ja tuotekehityksen elinkaari ja voiko tietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Saas-palveluna?",
"",
"3. Kuvaa lyhyesti arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4n m\u00e4\u00e4rittely-, toteutus- ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottovaiheiden aikataulujen pituutta kuukausissa?",
"",
"4. Kuvaa mit\u00e4 eri hinnoittelu-vaihtoehtoja tarjottava arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4 mahdollistaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton ja k\u00e4yt\u00f6n osalta?",
"",
"5. Hankinnan kokonaisarvon m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miseksi kuvaa alustavia sitoumuksettomia budjet\u00e4\u00e4risi\u00e4 arvonlis\u00e4verottomia kokonaiskustannuksia arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4n sek\u00e4 A. k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton ett\u00e4 B. j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4yt\u00f6n kuukausikustannuksille.",
"",
"6. Kuinka monta henkil\u00f6ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4\u00e4 datamigraatio nykyisest\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 tarjoajan ratkaisuun vie arviolta aikaa? Mit\u00e4 asioita on oltava tiedossa jotta datamigraatiolle voi antaa hinnan ja mitk\u00e4 hinnoitteluvaihtoehdot ovat suositeltavia?",
"",
"7. K\u00e4ytet\u00e4\u00e4nk\u00f6 arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 valmista metatietomallia? Jos kyll\u00e4 niin mit\u00e4?",
"",
"8. Millainen h\u00e4vitystoiminnallisuus arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on? Kuvaile h\u00e4vitysprosessia.",
"",
"9. Onko arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 mahdollista hallita s\u00e4ilytysaikoja ilman erillist\u00e4 TOSia\/AMSia? Jos on, niin miten?",
"",
"10 A. Mill\u00e4 selaimilla ja selainversioilla arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4? B. Vaatiiko k\u00e4ytt\u00f6 selainten lis\u00e4osien asentamista k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ty\u00f6asemaan?",
"",
"11. Mit\u00e4 tekniikoita k\u00e4yt\u00e4tte k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tunnistamisessa ja todennuksessa (esim. AzureAD, MFA, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnus+salasana)?",
"",
"12. Miss\u00e4 maassa arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4n ohjelmistopalvelu ja alustapalvelut alihankkijoineen maantieteellisesti tuotetaan seuraavien asioiden osalta:",
"* konesalit,",
"* kahdentaminen,",
"* tietojen tallennus ja s\u00e4ilytys (tietoaineisto ja mahdolliset lokitiedot)",
"* varmuuskopiointi ja varmuuskopioiden tallennus ja s\u00e4ilytys (tietoaineisto ja mahdolliset lokitiedot),",
"* palvelun hallinta ja yll\u00e4pitopalvelu.",
"",
"13. Onko tarjoajalla ko. hankintaan liittyvi\u00e4 kysymyksi\u00e4 tai kommentteja?",
"",
"",
"Pyyd\u00e4mme l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n ilmoittautumisen yhteydess\u00e4 vastaukset yll\u00e4 esitettyihin kysymyksiin s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen: [email protected] viimeist\u00e4\u00e4n 18.1.2023. S\u00e4hk\u00f6postin otsikossa tulisi olla \"Kela arkistonhallintatietoj\u00e4rjestelm\u00e4 markkinavuoropuhelu\".",
"",
"Hankinnasta kiinnostuneet toimittajat voivat l\u00e4hett\u00e4\u00e4 edell\u00e4 mainittuun s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseen my\u00f6s muuta aiheeseen liittyv\u00e4\u00e4 materiaalia, josta hankintayksik\u00f6n olisi hyv\u00e4 olla tietoinen. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytyksen\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. T\u00e4m\u00e4 ennakkotietoilmoitus ei velvoita hankintayksikk\u00f6\u00e4 tekem\u00e4\u00e4n varsinaista tarjouskilpailua.",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 ilmoittautuneille yrityksille kysymyksi\u00e4, voi mahdollisesti j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 markkinavuoropuhelutapaamisia sek\u00e4 voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 tarjouspyynn\u00f6n luonnosmateriaaleja kommentoitavaksi. Markkinavuoropuheluun osallistuville tarjoajille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta.",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 mahdollisen markkinavuoropuhelun sis\u00e4ll\u00f6n ja laajuuden prosessin edetess\u00e4.",
"",
"Ennakkotietoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisup\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.",
"",
"Hansel Oy toimii markkinavuoropuhelussa konsultatiivisessa roolissa."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2023-01-05T14:45:13.7927466",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20230103-006697",
"tedPublishRequestSentDate": "2023-01-03T14:43:11",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "005",
"no_doc_ojs": "2023\/S 005-011860",
"publication_date": "2023-01-06T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:011860-2023:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2023\/S 005-011860",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2023-02-16T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2023-116741",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2023-01-03T14:42:40.9234865",
"dateCreated": "2023-01-03T14:42:40.6714809",
"dateModified": "2023-01-06T08:00:29.0089364"
}