{
"id": 115741,
"procurementProjectId": 79863,
"noticeNumber": "2022-115741",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 2400,
"legalBasis": "32014L0023",
"project": {
"id": 79863,
"title": "Kokous- ja v\u00e4liaikatarjoilut 2023",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 8,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "ef978f5f-f71f-42c3-2e44-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Imatran kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0159216-7",
"nutsCodes": [
"FI1C5"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Virastokatu 2",
"postalCode": "55100",
"town": "Imatra",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 206171137",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jesse Loisa",
"mainUrl": "http:\/\/www.imatra.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 1,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "55300000",
"name": "Ravintola- ja tarjoilupalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"vehicles": {
"containsVehiclesInCertainCategories": false,
"containsOtherThanExcludedVehicles": false,
"lightPersonalAndCommercialVehicles": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
},
"trucksAboveThreeAndHalfTons": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
},
"busesWithNotAllPassengersSeated": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
}
},
"nutsCodes": [
"FI1C5"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Imatra"
],
"descrProcurement": [
"Imatran kaupunki pyyt\u00e4\u00e4 tarjouksia kokous-, v\u00e4liaika- ja tapahtumatarjoiluista Imatran kaupungintalolla, Kulttuuritalo Virrassa sek\u00e4 arviolta syksyst\u00e4 2023 alkaen tulevissa uusissa kaupungin toimitiloissa Imatrankoskella. Sopimuskausi on 24 kuukautta, ja sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 option 24 kuukauden jatkosta sopimukseen vuosi kerrallaan. P\u00e4\u00e4t\u00f6s option k\u00e4ytt\u00e4misest\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n viimeist\u00e4\u00e4n 6 kuukautta ennen sopimuksen p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4. Vertailuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka koostuu hinnasta 60 % (alv. 0 %), hintalomakkeen mukaisesti sek\u00e4 laadullisista kriteereist\u00e4 40%, eriteltyn\u00e4 hankinnan kohteen kriteereiss\u00e4. ",
"",
"Hankintayksik\u00f6n ja valittavan palveluntarjoajan v\u00e4lille muodostetaan sekamuotoinen sopimus sis\u00e4lt\u00e4en Imatran kaupungin hankkimat kokoustarjoilut sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeudella v\u00e4liaika- ja tapahtumatarjoilut Kulttuuritalo Virrassa sek\u00e4 kaupungintalolla ja uudessa toimipisteess\u00e4. K\u00e4ytt\u00f6oikeus v\u00e4liaika- ja tapahtumatarjoiluihin muodostaa valtaosan hankinnan ennakoidusta kokonaisarvosta. ",
"",
"Palveluntarjoajalle my\u00f6nnet\u00e4\u00e4n yksinoikeus kokous- ja tapahtuma- \/ v\u00e4liaikatarjoiluihin kaupungintalolla, uudessa toimipisteess\u00e4 sek\u00e4 Kulttuuritalo Virrassa. Poikkeus yksinoikeuden piiriss\u00e4 olevista tiloista on Kulttuuritalo Virran vierashuone- ja taiteilijal\u00e4mpi\u00f6tilat sek\u00e4 museon tilat. Lis\u00e4ksi yksinoikeuden poikkeuksina ovat Imatran kaupungin opetusyksik\u00f6t ja vastaavat tahot, joilla on oikeus vastata tarjoiluista kaupungintalolla j\u00e4rjest\u00e4miss\u00e4\u00e4n kokouksissa ja tapahtumissa. T\u00e4llaisia tapahtumia ovat esimerkiksi, muttei rajoitettuina, koululuokkien myyj\u00e4iset ja konsertit sek\u00e4 n\u00e4yttelyjen avajaiset. Poikkeamat sovitaan erikseen palveluntuottajan kanssa. ",
"",
"Kaupungintalolla on normaaliaikana s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisi\u00e4 kokouksia, joihin tulee j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tarjoilu. N\u00e4it\u00e4 ovat kaupunginvaltuuston kokoukset, kaupunginhallituksen kokoukset ja eri lautakuntien kokouksia. N\u00e4iden lis\u00e4ksi j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n kaupunginvaltuuston ja \u2013hallituksen seminaareja ja iltakouluja, joista osa voidaan j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 kaupungintalon tiloissa. S\u00e4\u00e4nn\u00f6llisten toimielinten kokousten lis\u00e4ksi j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n muita kokouksia, joihin my\u00f6s tilataan tarjoiluja. Kokous- ja tapahtumatarjoiluna voi olla my\u00f6s lounas-, p\u00e4iv\u00e4llis- ja illallistarjoilua. V\u00e4liaika- ja tapahtumatarjoilujen osalta Karelia-salissa on noin sata tapahtumaa vuodessa. Lis\u00e4ksi talossa j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n muita tapahtumia useita kymmeni\u00e4 vuodessa. Kokoustarjoiluja toimitetaan tilaan tarjoiluvaunussa ja katettuna sek\u00e4 tila koristeltuna. ",
"",
"Kulttuuritalo Virrassa v\u00e4liaika- ja tapahtumatarjoiluiden sis\u00e4ll\u00f6n tulee vastata yleisesti ottaen teatteriesityksen tai konsertin v\u00e4liajalla tai ennen konserttia tarjottavaa sy\u00f6t\u00e4v\u00e4\u00e4, kuten pient\u00e4 makeaa tai suolaista sy\u00f6t\u00e4v\u00e4\u00e4 sek\u00e4 kylm\u00e4\u00e4 ja kuumaa juotavaa. Tarjoiluiden tulee seurata alansa trendej\u00e4 ja tarjota asiakkailleen laadukkaita tuotteita. Myynti toteutetaan p\u00e4\u00e4asiassa linjastolta, johon tarjoilut on laitettu esille. Toimijan tulee hakea tilaan anniskeluoikeudet; 2. ja 3. kerroksen aulatilat, Karelia-salin katsomot, Kaleva-sali, Vuoksi-auditorion terassitasanne ja puolikas katsomo. Katsomoissa voi nauttia tarjoiluja esitysten aikana.",
"",
"Jos valittava palvelun toimittaja ei pysty j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n (omana toimintana tai alihankintana) Kulttuuritalo Virran v\u00e4liaika- ja tapahtumatarjoilua ja kaupungintalon kokousten ja tapahtumien yhteydess\u00e4 tarjottavaa lounas-, p\u00e4iv\u00e4llis- tai illallisruokailua, on tilaajalla oikeus tilata ruokailut muulta toimijalta. Palveluntuottaja on tilauksesta velvollinen j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n kokous- ja tapahtumatarjoilut my\u00f6s viikonloppuisin ja ilta-aikaan. Alihankintatilanteessa toimittajalla on ilmoitusvelvollisuus tilaajalle.",
"",
"Toimittaja sitoutuu vuokraamaan Kulttuuritalo Virran keitti\u00f6tilat, joissa voi harjoittaa esimerkiksi kahvilatoimintaa. Mahdollinen lounastoiminnan tarjoaminen neuvotellaan erikseen. Toimittajalla on my\u00f6s oikeus j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 itse tilaisuuksia ja tapahtumia Kulttuuritalo Virran tiloissa omien toiminta-alueidensa puitteissa, jotka sis\u00e4ltyv\u00e4t sovittuun tilavuokraan. Toimittajalla on velvollisuus ilmoittaa itse j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4\u00e4n tapahtumista Kulttuuritalo Virran tuotantop\u00e4\u00e4llik\u00f6lle hyviss\u00e4 ajoin. Tiloihin j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n tutustumismahdollisuus perjantaina 13.1 klo 10-12. Ilmoittautumiset 9.1 klo 13 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse [email protected]",
"",
"Tarjouspyynn\u00f6n liittein\u00e4 ovat:",
"-Sopimusluonnos",
"-Palvelukuvaus",
"-Vuokrasopimus ja vastuunjakotaulukko",
"-Laitelistaus",
"-Pohjakuvat (my\u00f6s kuvia paikan p\u00e4\u00e4lt\u00e4)",
"-Kuvaus konsertti-illan l\u00e4pimenosta",
"-Lipunmyyntilukuja 2019 ja 2022 (maksulliset tapahtumat), lis\u00e4ksi tilastojen ulkopuolella on vapaap\u00e4\u00e4syllisi\u00e4 tapahtumia ja my\u00f6s tilaustapahtumia. Useasti tilattu koko yleis\u00f6lle esim. buffetruokailu asiakkaan toimesta."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 24,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/imatra?id=425501&tpk=2d88dfa6-942a-4bc0-b094-33f2aeed1a60",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Imatran kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0159216-7",
"nutsCodes": [
"FI1C5"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Virastokatu 2",
"postalCode": "55100",
"town": "Imatra",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 206171137",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jesse Loisa",
"mainUrl": "http:\/\/www.imatra.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/imatra?id=425501&tpk=2d88dfa6-942a-4bc0-b094-33f2aeed1a60",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jesse Loisa",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 206171137"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Imatran kaupunki pyyt\u00e4\u00e4 tarjouksia kokous-, v\u00e4liaika- ja tapahtumatarjoiluista kaupungintalolla, Kulttuuritalo Virrassa sek\u00e4 arviolta syksyll\u00e4 2023 kaupungin uusiin toimitiloihin Imatrankoskella. "
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "55300000",
"name": "Ravintola- ja tarjoilupalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-12-22T06:50:09.626381",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20221220-005118",
"tedPublishRequestSentDate": "2022-12-20T06:48:12",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "248",
"no_doc_ojs": "2022\/S 248-720387",
"publication_date": "2022-12-23T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:720387-2022:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2022\/S 248-720387",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2023-01-23T13:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2022-115741",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": true,
"lowCarbon": true,
"circularEconomy": true,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": true,
"listedGreenCriteriaUsed": true,
"justWorkingConditions": true,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": true,
"innovationConsidered": true,
"solutionNewToBuyer": false,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-12-20T06:47:41.7867845",
"dateCreated": "2022-12-20T06:47:41.4859479",
"dateModified": "2022-12-23T08:00:35.4436638"
}