{
"id": 112462,
"procurementProjectId": 77857,
"noticeNumber": "2022-112462",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 77857,
"title": "HR-palvelujen ja j\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisun uudistaminen",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "74440491-904a-4083-2d8f-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Kansanel\u00e4kelaitos",
"nationalRegistrationNumber": "0246246-0",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 450",
"postalCode": "00056",
"town": "Kela",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.kela.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 128,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Kela tulee korvaamaan nykyisen SAP ERP HR-palveluiden toiminnallisuudet modernilla ja nykyaikaisella j\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuudella. Teknist\u00e4 ratkaisua ei ole kiinnitetty. Hankintaan sis\u00e4ltyy toimitus- ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti, joka tuottaa Kelalle ohjelmistoratkaisun tarvittavilla toiminnallisuuksilla, integraatioilla, konversioilla ja migraatioilla. Toimitus- ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin vetovastuun on suunniteltu olevan toimittajalla.",
"HR-palveluiden ja j\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisun uudistamisen hankintaan arvioidaan sis\u00e4ltyv\u00e4n seuraavat osa-alueet:",
"\u2022 Kelan vaatimusten mukainen j\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisu",
"\u2022 Tarvittavat integraatiototeutukset; ",
"\u2022 Tarvittavat konversio- ja migraatiototeutukset;",
"\u2022 Tarvittavat koulutukset ja dokumentaatiot;",
"\u2022 Erikseen ostettavia asiantuntijapalveluita, johon sis\u00e4ltyy mm. j\u00e4rjestelm\u00e4n kehitt\u00e4mist\u00e4 ja konsultointia. ",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4toimituksen piiriin kuuluu lisenssit ja\/tai palvelusopimukset. J\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 Kelassa noin 8.500.",
"HR-palveluiden ja j\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisun uudistus koskee seuraavia nykyisi\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6hallinnon osa-alueita:",
"",
"\u2022 Ty\u00f6suhteen aloitus",
" \u2022 Rekrytointi, Ty\u00f6suhteen aloitus, Perehdytys ",
"",
"\u2022 HR Master Data",
" \u2022 Organisaatiotiedot, Henkil\u00f6tiedot, Ty\u00f6suhdetiedot, Palkkatiedot",
"",
"\u2022 Palkanlaskenta",
"",
"\u2022 Osaaminen",
" \u2022 Osaamisen johtaminen, Osaamisprofiili, Oppiminen ja uudistuminen",
"",
"\u2022 Jatkuva valmennuskeskustelu",
" \u2022 Keskustelujen aiheet liittyv\u00e4t; Tekemisen tavoitteet ja seuranta, Osaamisen tavoitteet ja kehitt\u00e4minen, Ty\u00f6hyvinvointi, Palkkakeskustelu",
"",
"\u2022 Ty\u00f6ajan hallinta",
" \u2022 Lomaoikeudet, Poissaolot ja lomien hakeminen ja kirjaaminen, Leimaus",
" \u2022 Ty\u00f6vuorosuunnittelu",
"",
"\u2022 Ty\u00f6ajan raportointi",
"",
"\u2022 Ty\u00f6suhteen lopetus",
" \u2022 Ty\u00f6suhteen p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen, Ty\u00f6suhteen lopetus",
"",
"\u2022 BI & Analytiikka",
"",
"Kelan markkinakartoituksen tarkoituksena on lis\u00e4t\u00e4 hankintayksik\u00f6n markkinatuntemusta ja saada objektiivinen sek\u00e4 kattava k\u00e4sitys millaisia ratkaisuja hankintayksik\u00f6n hankintatarpeisiin on tarjolla. Lis\u00e4ksi markkinakartoituksella kartoitetaan markkinatoimijoita ja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n markkinatoimijoiden n\u00e4kemyksi\u00e4 sek\u00e4 uusia ratkaisuja hankintaan liittyen. ",
"Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun ja ilmoittamaan yrityksen virallinen nimi ja yhteyshenkil\u00f6n s\u00e4hk\u00f6postiosoite osoitteeseen [email protected] 18.11.2022 klo 16 menness\u00e4. Kela voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 ilmoittautuneille kysymyksi\u00e4 ja tarjouspyynn\u00f6n luonnosmateriaaleja kommentoitavaksi hankintaan liittyen.",
"",
"Hankintailmoituksen arvioitu julkaisup\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4: 29.9.2023",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittautumaan markkinakartoitukseen ilmoittamalla yrityksen virallinen nimi ja yhteyshenkil\u00f6n s\u00e4hk\u00f6postiosoite osoitteeseen [email protected] 18.11.2022 menness\u00e4. ",
"",
"Kela voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 ilmoittautuneille kysymyksi\u00e4 ja tarjouspyynn\u00f6n luonnosmateriaaleja kommentoitavaksi hankintaan liittyen. ",
""
],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kansanel\u00e4kelaitos",
"nationalRegistrationNumber": "0246246-0",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 450",
"postalCode": "00056",
"town": "Kela",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.kela.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=420757&tpk=1b6e4996-8c75-43f2-8e8c-93ab1166769f",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Kela (Kansanel\u00e4kelaitos) vastaa Suomessa asuvien ja monien ulkomailla asuvien suomalaisten sosiaaliturvasta eri el\u00e4m\u00e4ntilanteissa. Olemme yhteiskunnallisesti merkitt\u00e4v\u00e4 toimija: tuotamme tietoa ja tutkimusta sosiaaliturvasta, rakennamme tietoj\u00e4rjestelmi\u00e4 ja osallistumme lakimuutosten valmisteluun. Kelassa on t\u00f6iss\u00e4 noin 8 500 eri alan ammattilaista. Kelalaisia ty\u00f6skentelee ymp\u00e4ri Suomea. ",
"",
"Kela on k\u00e4ynniss\u00e4 Hertta-kehitt\u00e4mishanke, jossa tullaan uudistamaan nykyinen SAP-teknologiaan pohjautuva HR-j\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuus. Hankinnan tarkoituksena on varmistaa HR-palveluiden muutoskyvykkyys sek\u00e4 liiketoiminnan jatkuvuus ja Kelan toimintakyvyn varmistaminen. Muita tavoitteita ovat j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kokemuksen parantaminen, HR-palveluiden liiketoimintaprosessien modernisointi ja HR-palveluiden automaatioasteen kasvattaminen.",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole tarjouspyynt\u00f6 eik\u00e4 hankintailmoitus. T\u00e4m\u00e4n ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseess\u00e4 on markkinakartoitukseen liittyv\u00e4 tietopyynt\u00f6. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei velvoita Kansanel\u00e4kelaitosta (Kela) toteuttamaan hankintaa. T\u00e4ll\u00e4 ilmoituksella ei pyydet\u00e4 tarjouksia. ",
"",
"Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido ket\u00e4\u00e4n osapuolta. Osallistuminen ei ole my\u00f6sk\u00e4\u00e4n edellytys my\u00f6hemmin mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Osallistuminen ei vaikuta mill\u00e4\u00e4n tavalla tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoitukseen osallistumisesta ei makseta korvauksia. ",
"",
"Markkinakartoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia tuotteita ja palveluita. T\u00e4m\u00e4n markkinakartoituksen vastauksia ja muita tietoja voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 selvitysty\u00f6ss\u00e4, jossa tutkitaan mahdollisesti hankittavien palvelujen soveltuvuutta Kelan toimintaymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n ja vaatimuksiin.",
"",
"",
""
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-11-06T12:25:16.151015",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20221104-006405",
"tedPublishRequestSentDate": "2022-11-04T12:24:05",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "216",
"no_doc_ojs": "2022\/S 216-621220",
"publication_date": "2022-11-09T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:621220-2022:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2022\/S 216-621220",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2023-09-29T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2022-112462",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-11-04T12:23:35.5868634",
"dateCreated": "2022-11-04T12:23:35.3253926",
"dateModified": "2022-11-09T08:00:32.8546404"
}