{
"id": 111391,
"procurementProjectId": 77173,
"noticeNumber": "2022-111391",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 77173,
"title": "Uuden lastenkulttuurikeskuksen toiminnallisen suunnitelman tekeminen",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "OUKA\/11721\/02.08.01\/2022",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "5dc7b23e-81e9-4cb3-2c7b-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0187690-1",
"department": "Sivistys- ja kulttuuripalvelut",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 27",
"postalCode": "90015",
"town": "Oulun kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447037544",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Katri Tenetz",
"mainUrl": "http:\/\/www.ouka.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "73000000",
"name": "(4) Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyv\u00e4t konsulttipalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "92500000",
"name": "Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4ll\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4 Oulun kaupunki hakee palveluntarjoajaa uuden lastenkulttuurikeskuksen toiminnallisen suunnitelman tekemiseen. Oulun kaupunginvaltuusto teki p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen Lastenkulttuurikeskuksen perustamisesta 27.1.2020 \u00a71. Lastenkulttuurikeskus tullaan sijoittamaan keskustakirjastoon osana Oulun p\u00e4\u00e4kirjaston perusparannusta, joka toteutetaan vuosina 2023-25. ",
" ",
"Konsultin teht\u00e4v\u00e4 on haastatteluiden ja ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyn kautta kirjoittaa lastenkulttuurikeskuksen toimintakonsepti, jota tullaan toteuttamaan tulevien talousarvioraamien puitteissa. Toiminnallisessa suunnitelmassa luodaan raamit uuden lasten kulttuurikeskuksen toiminnalle ja siin\u00e4 luodaan suunnitelma, millainen uusi lasten kulttuurikeskus on, mit\u00e4 siell\u00e4 on, mit\u00e4 siell\u00e4 tapahtuu ja miten toiminta toteutetaan osana kulttuuripalveluita ja moniammatillista hallintokuntia ylitt\u00e4v\u00e4n\u00e4 toimintana.\u202f ",
"",
"Toiminnallisen suunnitelman tulee perustua olemassa oleviin taustamateriaaleihin, Oulun lastenkulttuurikeskuksen ja kulttuuripalveluiden avainhenkil\u00f6iden haastatteluihin, v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmen valtakunnallisen ja kahden kansainv\u00e4lisen lasten kulttuuritilan benchmarkkaukseen. Osana toiminnallista suunnitelmaa tehd\u00e4\u00e4n paikallinen toimialakartoitus, jossa selvitet\u00e4\u00e4n lastenkulttuurin parissa ty\u00f6skentelevien toimijoiden tarpeita. Ty\u00f6ss\u00e4 otetaan huomioon lapsivaikutusten arvioinnissa tuotettua tietoa. ",
"",
"Uusi lastenkulttuurikeskus on yksi Oulu 2026 kulttuurip\u00e4\u00e4kaupunkivuoden vetonauloista, ja toiminnallisen suunnitelman tulee huomioida my\u00f6s keskuksen matkailullinen merkitys alueellisesti, valtakunnallisesti ja kansainv\u00e4lisesti.\u202f\u202f ",
"",
"Kilpailutuksen taustamateriaalina toimii p\u00e4\u00e4kirjaston perusparannushankkeen hankesuunnitelma. ",
"",
"Toimeksiannon vaiheet: \u202f ",
"1. Projektin aloituspalaveri ",
"- taustamateriaalin esittely, nykytilan katsaus ja projektin tavoitteiden tarkempi yhteissuunnittelu ",
"- projektin vaiheita tarkennetaan yhdess\u00e4 palveluntuottajan kanssa ",
"- tilaaja j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 ",
"- et\u00e4-\/ livetapaaminen Oulussa ",
"- yksi ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4 ",
"",
"2. Keskeisten asiantuntijoiden haastattelut tarpeista ja visioista ",
"- Haastattelu suunnitellaan yhdess\u00e4 tilaajan kanssa, suunnittelu 2-3 tuntia ",
"- Oulun kulttuuripalveluiden ja lastenkulttuurin henkil\u00f6kunta sek\u00e4 valtakunnalliset lastenkulttuurin toimijat ",
"- Tilaajan valitsemat henkil\u00f6t\/ lastenkulttuurikohteet ",
"- 10-12 haastattelua, yksil\u00f6- tai ryhm\u00e4haastattelu. ",
"",
"3. Toimialakartoitus Oulun seudun lastenkulttuuritoimijoille lastenkulttuurin tilatarpeista ",
"- Suunnitellaan yhdess\u00e4 tilaajan kanssa, suunnittelu 2-3 tuntia ",
"- S\u00e4hk\u00f6inen kysely\u202ftilaajan verkostojen kautta (verkoston laajuus n. 100 henkil\u00f6\u00e4), sek\u00e4 ",
"- 1-2 puolen p\u00e4iv\u00e4n ryhm\u00e4ty\u00f6tilaisuutta Oulussa, tilaaja kutsuu, arviolta 10-40 henkil\u00f6\u00e4 ",
"- Aineiston purku tilaajan kanssa 2-3 tuntia. ",
"",
"4. Kansainv\u00e4liset lastenkulttuurin tilat ",
"- Nykytilan kuvaus haastatteluiden ja tilaajan toimittaman tausta-aineiston pohjalta, perehdytys 2-3 tuntia ",
" ",
"5. Projektin tulosten esittely ja kirjallisen raportin toimitus\u202fmaaliskuun loppuun menness\u00e4. ",
"",
"Lopputulos esitell\u00e4\u00e4n tilaajalle ja siit\u00e4 toimitetaan kirjallinen raportti. Raportti sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 toteuttamiskelpoisen toiminnallisen ja hallinnollisen suunnitelman, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kuvauksen keskuksen palveluista ja kumppanuuksista, sek\u00e4 ehdotuksen keskuksen vuosikellosta ja toiminnan organisoitumisesta.",
" ",
"Kirjallisessa raportissa on kuvattava my\u00f6s ty\u00f6vaihesta 2-4 saadut tuotokset ja tulokset. Loppuraportti toimitetaan s\u00e4hk\u00f6isen\u00e4 selostuksena sek\u00e4 esityksen\u00e4 (esim. power point). ",
"Konsultilta pyydet\u00e4\u00e4n tarjous, mik\u00e4 pit\u00e4\u00e4 sis\u00e4ll\u00e4\u00e4n alustavan ty\u00f6suunnitelman ja aikataulun. Projektin ty\u00f6suunnitelmaa tarkennetaan yhdess\u00e4 aloituspalaverissa. Loppuraportin tulee olla valmis 13.3. menness\u00e4.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2022-12-02T00:00:00",
"endDate": "2023-03-13T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/ouka?id=419828&tpk=d1b3a44d-56b5-4503-a22e-d7fa7a10a9bc",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0187690-1",
"department": "Sivistys- ja kulttuuripalvelut",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 27",
"postalCode": "90015",
"town": "Oulun kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447037544",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Katri Tenetz",
"mainUrl": "http:\/\/www.ouka.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/ouka?id=419828&tpk=d1b3a44d-56b5-4503-a22e-d7fa7a10a9bc",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Katri Tenetz",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 447037544"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 on hankintalain 25 \u00a7:n kynnysarvon alittava pienhankinta.",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4 Oulun kaupunki hakee Palveluntarjoajaa uuden lastenkulttuurikeskuksen toiminnallisen suunnitelman tekemiseen."
],
"estimatedValue": {
"type": 2,
"minValue": 20000,
"maxValue": 30000,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "73000000",
"name": "(4) Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyv\u00e4t konsulttipalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-10-25T06:46:54.6115447",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinnassa EI noudateta lakia julkisista hankinnoista ja ",
"k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista (1397\/2016).",
"",
"Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.",
"",
"Hankintamenettelyn\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n avointa menettely\u00e4.",
"",
"Hankintamenettely etenee seuraavasti:",
"1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynn\u00f6n mukaisuuden tarkastaminen",
"2. Vertailun tekeminen",
"3. Hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tekeminen ja tiedoksianto",
"",
"Tarjouksen tekemisest\u00e4, esittelyst\u00e4 tai muusta enettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. ",
"",
"Tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 esitetyt hankintam\u00e4\u00e4r\u00e4t ovat arvioita, eik\u00e4 sopimus muodosta tilaajalle m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan m\u00e4\u00e4r\u00e4n. Arvioitujen sek\u00e4 tarjouspyynn\u00f6n kohdassa \"hankinnan kohteen kriteerit\" tarjouslomakkeella ilmoitettujen m\u00e4\u00e4rien ",
"ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi.",
"",
"Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. ",
"",
"Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.",
"",
"Tilaaja voi hyl\u00e4t\u00e4 tarjouksen joka ylitt\u00e4\u00e4 arvioidun kokonaishinnan."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2022-11-21T10:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2023-01-25T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2022-11-21T10:05:00",
"informationAboutAuthorisedPersons": [
"Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata ",
"my\u00f6s ilmoitetun ajankohdan j\u00e4lkeen.",
"",
"Avaustilaisuus ei ole julkinen."
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "kirjaamo, PL 71 (Kansankatu 55A)",
"postalCode": "90015",
"town": "Oulu",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.ouka.fi",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/julkaisut.valtioneuvosto.fi\/handle\/10024\/163990"
}
],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": false,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"justWorkingConditions": false,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": false,
"solutionNewToBuyer": true,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-10-25T06:46:54.6048151",
"dateCreated": "2022-10-25T06:46:54.5787209",
"dateModified": "2022-10-25T06:46:54.6124195"
}