{
"id": 110156,
"procurementProjectId": 76367,
"noticeNumber": "2022-110156",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 76367,
"title": "Tietopyynt\u00f6: Helsingin kaupungin ostolaskujen v\u00e4lityspalvelun hankinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "417255",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "3b5951a7-ff96-4260-2c88-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 700",
"postalCode": "00099",
"town": "Helsingin kaupunki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Matti Virkkunen",
"mainUrl": "http:\/\/www.hel.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48812000",
"name": "Taloushallinnon tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4 tietopyynt\u00f6 on kutsu markkinavuoropuheluun potentiaalisille palveluntarjoajille mahdollisesta Helsingin kaupungin tulevasta ostolaskujen v\u00e4lityspalvelun hankinnasta. Mik\u00e4\u00e4n t\u00e4h\u00e4n vuoropuheluun liittyv\u00e4 mielipide, lausunto tai dokumentti ei sido tai velvoita tai sido kumpaakaan osapuolta mihink\u00e4\u00e4n. ",
"",
"Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sek\u00e4 osalle kaupungin osakeyhti\u00f6ist\u00e4 taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sek\u00e4 tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen laatiminen, kuukausiraportointi). Palvelujen tuottamiseen k\u00e4ytetyt keskeiset j\u00e4rjestelm\u00e4t ovat SAP, Nomentia Banking, Basware P2P, M2 ja Sarastia 365. ",
"",
"Ostolaskujen k\u00e4sittelyyn k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n Baswaren P2P-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. Ostolaskuja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n vuodessa noin 900\u202f000 kpl ja siit\u00e4 verkkolaskujen osuus on noin 96%. K\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on my\u00f6s toimittajaportaali (toimittajille maksuton verkkolaskujen l\u00e4hetyspalvelu) miss\u00e4 laskuja l\u00e4hett\u00e4vi\u00e4 toimittajia on noin 2500 kpl ja laskuja sielt\u00e4 l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n noin 10 000 kpl vuodessa. Verkkolaskujen lis\u00e4ksi vastaanotetaan mm. skannauspalvelun ja ohjelmistorobotin l\u00e4hett\u00e4mi\u00e4 laskuja. Verkkolaskuosoitteita on 32kpl. ",
"",
"Ennen kilpailutuksen k\u00e4ynnist\u00e4mist\u00e4 Helsingin kaupunki haluaa kuulla mahdollisia tarjoajia teknisess\u00e4 vuoropuhelussa. Tekninen vuoropuhelu ei ole osa kilpailutusta. Teknisess\u00e4 vuoropuhelussa saatuja tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n kaupungin sis\u00e4isesti kilpailutuksen valmisteluun. Mahdollisen kilpailutuksen ajankohdasta, hankittavan palvelun laajuudesta ja hankintamenettelyst\u00e4 p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n teknisen vuoropuhelun j\u00e4lkeen. ",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole tarjouspyynt\u00f6, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan hankkeen sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n, ehtoihin ja toteutusmalliin sek\u00e4 markkinakartoitukseen liittyv\u00e4 tietopyynt\u00f6. Tietopyynt\u00f6 vuoropuhelun tarkoituksena on k\u00e4yd\u00e4 avointa keskustelua, jolla hankintayksikk\u00f6 saa tietoa markkinoilla olevasta tarjoamasta. Lis\u00e4ksi toimittajat saavat alustavaa tietoa tulevasta hankinnasta. T\u00e4m\u00e4n ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua eik\u00e4 ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikk\u00f6\u00e4 toteuttamaan varsinaista hankintaa. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 pyyt\u00e4\u00e4 mahdollisia tarjoajia ilmoittautumaan s\u00e4hk\u00f6postilla osoitteeseen [email protected] 17.10.2022 klo. 16.00:sta menness\u00e4. Otsikoi s\u00e4hk\u00f6posti \"Tietopyynt\u00f6\u00f6n ilmoittautuminen\". T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen ilmoittautuneille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isesti vastattavaksi hankintayksik\u00f6n laatimat kysymykset."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 700",
"postalCode": "00099",
"town": "Helsingin kaupunki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Matti Virkkunen",
"mainUrl": "http:\/\/www.hel.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/helsinki?id=417255&tpk=dc67cb25-7754-49b0-a977-176893dd5e27",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Matti Virkkunen",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 tietopyynt\u00f6 on kutsu markkinavuoropuheluun potentiaalisille palveluntarjoajille mahdollisesta Helsingin kaupungin tulevasta ostolaskujen v\u00e4lityspalvelun hankinnasta. Mik\u00e4\u00e4n t\u00e4h\u00e4n vuoropuheluun liittyv\u00e4 mielipide, lausunto tai dokumentti ei sido tai velvoita tai sido kumpaakaan osapuolta mihink\u00e4\u00e4n. ",
"",
"Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sek\u00e4 osalle kaupungin osakeyhti\u00f6ist\u00e4 taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sek\u00e4 tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen laatiminen, kuukausiraportointi). Palvelujen tuottamiseen k\u00e4ytetyt keskeiset j\u00e4rjestelm\u00e4t ovat SAP, Nomentia Banking, Basware P2P, M2 ja Sarastia 365. ",
"",
"Ostolaskujen k\u00e4sittelyyn k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n Baswaren P2P-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. Ostolaskuja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n vuodessa noin 900\u202f000 kpl ja siit\u00e4 verkkolaskujen osuus on noin 96%. K\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on my\u00f6s toimittajaportaali (toimittajille maksuton verkkolaskujen l\u00e4hetyspalvelu) miss\u00e4 laskuja l\u00e4hett\u00e4vi\u00e4 toimittajia on noin 2500 kpl ja laskuja sielt\u00e4 l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n noin 10 000 kpl vuodessa. Verkkolaskujen lis\u00e4ksi vastaanotetaan mm. skannauspalvelun ja ohjelmistorobotin l\u00e4hett\u00e4mi\u00e4 laskuja. Verkkolaskuosoitteita on 32kpl. ",
"",
"Ennen kilpailutuksen k\u00e4ynnist\u00e4mist\u00e4 Helsingin kaupunki haluaa kuulla mahdollisia tarjoajia teknisess\u00e4 vuoropuhelussa. Tekninen vuoropuhelu ei ole osa kilpailutusta. Teknisess\u00e4 vuoropuhelussa saatuja tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n kaupungin sis\u00e4isesti kilpailutuksen valmisteluun. Mahdollisen kilpailutuksen ajankohdasta, hankittavan palvelun laajuudesta ja hankintamenettelyst\u00e4 p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n teknisen vuoropuhelun j\u00e4lkeen. ",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole tarjouspyynt\u00f6, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan hankkeen sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n, ehtoihin ja toteutusmalliin sek\u00e4 markkinakartoitukseen liittyv\u00e4 tietopyynt\u00f6. Tietopyynt\u00f6 vuoropuhelun tarkoituksena on k\u00e4yd\u00e4 avointa keskustelua, jolla hankintayksikk\u00f6 saa tietoa markkinoilla olevasta tarjoamasta. Lis\u00e4ksi toimittajat saavat alustavaa tietoa tulevasta hankinnasta. T\u00e4m\u00e4n ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua eik\u00e4 ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikk\u00f6\u00e4 toteuttamaan varsinaista hankintaa. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 pyyt\u00e4\u00e4 mahdollisia tarjoajia ilmoittautumaan s\u00e4hk\u00f6postilla osoitteeseen [email protected] 17.10.2022 klo. 16.00:sta menness\u00e4. Otsikoi s\u00e4hk\u00f6posti \"Tietopyynt\u00f6\u00f6n ilmoittautuminen\". T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen ilmoittautuneille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isesti vastattavaksi hankintayksik\u00f6n laatimat kysymykset."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48812000",
"name": "Taloushallinnon tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [
"Hankintayksikk\u00f6 pyyt\u00e4\u00e4 mahdollisia tarjoajia ilmoittautumaan s\u00e4hk\u00f6postilla osoitteeseen [email protected] 17.10.2022 klo. 16.00:sta menness\u00e4. Otsikoi s\u00e4hk\u00f6posti \"Tietopyynt\u00f6\u00f6n ilmoittautuminen\". T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen ilmoittautuneille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isesti vastattavaksi hankintayksik\u00f6n laatimat kysymykset."
],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-10-07T11:26:48.7078983",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2022-10-17T16:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-10-07T11:26:48.7025679",
"dateCreated": "2022-10-07T11:26:48.67368",
"dateModified": "2022-10-07T11:26:48.7085858"
}