{
"id": 108922,
"procurementProjectId": 74857,
"parentId": 107784,
"noticeNumber": "2022-108922",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [
"Tarjouspyynt\u00f6\u00f6n tehtiin mm. seuraavat muutokset;",
"",
"- Uusi kysymysten j\u00e4tt\u00e4misen m\u00e4\u00e4r\u00e4aika 28.9 klo 12.00",
"- SYKEn vastaukset uusiin kysymyksiin 29.9. klo 16.00",
"- Tarjousten j\u00e4rtt\u00e4misen m\u00e4\u00e4r\u00e4aika 6.10. klo 12.00",
"",
"- Osallistujien m\u00e4\u00e4r\u00e4 on p\u00e4ivitetty 350:st\u00e4 300:aan.",
"- Rinnakkaissessioiden m\u00e4\u00e4r\u00e4ksi voidaan olettaa 3 kpl (2-4 sijaan)",
"- Posteritilaisuuksia on 2 kpl (1-2)",
"- Icebreaker -tilaisuus poistettu t\u00e4st\u00e4 hankinnasta",
"- Hankinnan kuvaus p\u00e4ivitetty",
"",
"Hinta-osio jaettiin erillisiin osiin:",
"",
"o Osallistumismaksujen ker\u00e4\u00e4minen 300 osallistujalta. Toimittajan palvelun hinta per henkil\u00f6. Palvelu sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 maksun vastaanottamisen, kirjaamisen, maksujen seurannan ja maksunpalautusten k\u00e4sittelyn esim. peruutustapauksissa.",
"o Taloushallinnon hoitamisen hinta: Budjetin laatiminen yhteisty\u00f6ss\u00e4 SYKEn kanssa, talousseuranta.",
"o Kongressin nettisivujen toteutus, sis\u00e4lt\u00f6jen sy\u00f6tt\u00e4minen sek\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4minen hankkeen ajan ( p\u00e4ivitys 4 kerta) ",
"o Toimittaja laatii s\u00e4hk\u00f6isen ilmoittautumislomakkeen ja ilmoittautumisohjestuksen ja vastaa ilmoittautujien kyselyihin. Sy\u00f6t\u00e4 t\u00e4h\u00e4n kokonaishinta palvelulle. ",
"o Abstraktien vastaanotto, tallentaminen ja toimittaminen SYKElle (arvio 200 kpl) . Hyv\u00e4ksyttyjen abstraktien kokoaminen verkkosivuille ohjelman mukaisesti abstraktikirja- muodossa",
"o Lopullisten esitysten vastaanotto, tallentaminen ja saattaminen k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi kongressitilaisuudessa",
"o Majoitusj\u00e4rjestelyjen organisointi: Toimittaja valitsee sopimushotellit ja hoitaa yhteydenpidon tapahtuman hotellien kanssa (tarjouspyynn\u00f6t, kiinti\u00f6varaukset, majoitukseen liittyv\u00e4t ohjeistus). Osallistujat hoitavat ja maksavat itse varauksen suoran hotelliin.",
"o Osallistujille jaettavan, k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyihin liittyv\u00e4n materiaalin laatiminen ja\/ tai hankkiminen (kassin pakkaaminen, k\u00e4siohjelman taito ja tulostus, nimilaput\/ tarrat tekeminen, lipukkeet, ohjeet, kartat yms.)",
"o Sosiaalisen iltaohjelman suunnittelu ja ohjelman k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyt. SYKE valitsee tilat ja maksaa ruokailun iltatilaisuusmaksulla. ",
"o Tiloihin ja kahteen posterisessioon liittyv\u00e4t j\u00e4rjestelyt ja yll\u00e4pito kokouksen aikana ( aikataulut, koristelut, opasteet, ilmoittautumis- ja infopisteet, esityksien ohjaaminen, fasilitointi, posteritaulut toimitus ja asentaminen, posterin vastaanotto)",
"o Muut mahdolliset kulut",
"",
""
],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 74857,
"title": "\"Baltic Sea Science Congress\" kongressin j\u00e4rjest\u00e4minen ",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "SYKE\/2022\/1236",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "3cea6114-cb4b-4cc6-2d72-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Suomen ymp\u00e4rist\u00f6keskus",
"nationalRegistrationNumber": "0996189-5",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Latokartanonkaari 11",
"postalCode": "00790",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 400148565",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Ljudmila",
"mainUrl": "http:\/\/www.syke.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 2,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 8,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 2,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79950000",
"name": "N\u00e4yttelyjen, messujen ja kongressien j\u00e4rjestelypalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Kongressitilat Helsingiss\u00e4. "
],
"descrProcurement": [
"Toimittajan teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 Tapahtuma nimelt\u00e4 Baltic Sea Science Congress 2023",
"Ajankohta 28.8-1.9.2023",
"Paikka Helsinki ",
"Arvioitu osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4 noin 300 henkil\u00f6\u00e4 ",
"Arvioitu abstraktien m\u00e4\u00e4r\u00e4 noin 200",
"J\u00e4rjest\u00e4v\u00e4 organisaatio Suomen ymp\u00e4rist\u00f6keskus ",
"Tapahtuma on kansainv\u00e4linen",
"Tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4mistapa: paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 ",
"",
"Tapahtumaan sis\u00e4ltyy: ",
"luentoja yhdess\u00e4 salissa (plenary)",
"rinnakkaissessioita 3 kpl",
"posteritilaisuus 2 kpl",
"posterit koko ajan esill\u00e4 konferenssin aikana. ",
"Iltatilaisuus\/ dinner ja ohjelma (1 kpl)",
"Retki (R\/W Aranda, Helsinki) \u2013 1 kpl",
"",
"",
"Taloushallinto",
"Toimittaja laatii budjetin yhteisty\u00f6ss\u00e4 SYKEn kanssa. Toimittaja hoitaa tapahtuman maksuliikenteen (luottokorttimaksun ker\u00e4\u00e4minen osallistujilta, talousseuranta, lopputilitys). Toimittaja ker\u00e4\u00e4 osallistumismaksun ja iltatilaisuusmaksun ja tilitt\u00e4\u00e4 ne SYKElle. Osallistumismaksun suuruus on n. 350 \u20ac \/ osallistuja ja iltatilaisuusmaksu on n. 70 \u20ac \/ osallistuja. Teht\u00e4v\u00e4\u00e4n kuuluu osallistumismaksujen vastaanottaminen, kirjaaminen ja kontrollointi ja peruuttavien osallistujien rahapalautukset. K\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t maksutavat ovat verkkopankki (kotimaiset), luottokortti (Visa, MasterCard, EuroCard, Amex) tai laskutus.",
"",
"Osallistujilta ei voi peri\u00e4 maksutapalis\u00e4\u00e4, mutta tarjoaja saa laskuttaa n\u00e4m\u00e4 j\u00e4lkik\u00e4teen Suomen ymp\u00e4rist\u00f6keskukselta.",
"Annetun yksikk\u00f6hinnan tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 luottokunnan provisiot yms. maksut, jotka ovat etuk\u00e4teen tiedossa. Normaalista poikkeavat lis\u00e4kulut voidaan laskuttaa j\u00e4lkik\u00e4teen Suomen ymp\u00e4rist\u00f6keskukselta.",
"Osallistumismaksulla katetaan koittavat kulut tilasta ja ruokailuista, jotka tilitet\u00e4\u00e4n SYKElle. ",
"",
"Osallistujayhteydet",
"Toimittaja valmistelee s\u00e4hk\u00f6isen ilmoittautumislomakkeen SYKEn avustuksella ja laatii siihen ohjeistuksen, sek\u00e4 vastaa kyselyihin. ",
"",
"Majoitusj\u00e4rjestelyt: ",
"Toimittaja valitsee sopimushotellit ja hoitaa yhteydenpidon tapahtuman hotellien kanssa (tarjouspyynn\u00f6t, kiinti\u00f6varaukset, majoitukseen liittyv\u00e4t ohjeistus). Osallistujat hoitavat ja maksavat itse varauksen suoran hotelliin.",
"",
"Kongressin nettisivujen toteutus, sis\u00e4lt\u00f6jen sy\u00f6tt\u00e4minen sek\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4minen hankkeen ajan. Sivujen p\u00e4ivitys arviolta 4 kertaa. ",
"",
"Abstraktit ja esitykset",
" Toimittaja vastaanottaa abstraktit sek\u00e4 tallentaa ja toimittaa ne SYKElle. Hyv\u00e4ksytyt abstraktit kootaan verkkosivuille ohjelman mukaisesti abstraktikirja- muodossa.",
"https:\/\/conferences.au.dk\/fileadmin\/user_upload\/BSSC2021\/BSSC_2021\/AbstractbookBSSC2021.pdf ",
"Lopullisten esitysten vastaanotto ja tallentaminen, sek\u00e4 saattaminen esitt\u00e4jille k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi kongressitilaisuudessa. ",
"",
"Yleisorganisointi",
"Tiloihin ja posteritilaisuuteen (2 sessio) liittyv\u00e4t j\u00e4rjestelyt ja yll\u00e4pito kokouksen aikana ( aikataulut, koristelut, opasteet, ilmoittautumis- ja infopisteet, esityksien ohjaaminen, fasilitointi, posteritaulut toimitus ja asentaminen, posterin vastaanotto)",
"Yhteydenpito kutsuttujen luennoitsijoiden kanssa (5 hl\u00f6) liittyen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyihin (matkaj\u00e4rjestelyt, majoitus, av-tarpeet, materiaalit). Syke maksaa luennoitsijoiden matkakulut. ",
"",
"Osallistujille jaettavan, k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyihin liittyv\u00e4n materiaalin laatiminen ja\/ tai hankkiminen (kassin pakkaaminen, k\u00e4siohjelman taitto ja tulostus, nimilappujen\/ tarrojen tekeminen, lipukkeet, ohjeet, kartat yms.) ",
"",
"Sosiaalisen illan ja siihen liittyv\u00e4n oheisohjelman suunnittelu yhdess\u00e4 SYKEn kanssa. Ohjelman k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyt. SYKE valitsee tilat ja maksaa ruokailun iltatilaisuusmaksulla. ",
"",
"Retken j\u00e4rjestelyt, 30.8. 2023: opastus ja tarpeen mukaan kuljetus Kongressipaikalta tutkimisalus Arandalle (Kauppatori, Helsinki) ",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2022-10-24T00:00:00",
"endDate": "2023-11-30T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/syke?id=406670&tpk=0af05ce5-05ae-4e62-8f8c-71d2e37ea024",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Suomen ymp\u00e4rist\u00f6keskus",
"nationalRegistrationNumber": "0996189-5",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Latokartanonkaari 11",
"postalCode": "00790",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 400148565",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Ljudmila",
"mainUrl": "http:\/\/www.syke.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/syke?id=406670&tpk=0af05ce5-05ae-4e62-8f8c-71d2e37ea024",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Ljudmila",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 400148565"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on \"Baltic Sea Science Congress\" kansainv\u00e4lisen kongressin j\u00e4rjest\u00e4minen elokuussa 2023 Helsingiss\u00e4. Kongressin osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4 on noin 300 henkil\u00f6\u00e4.",
"Palvelupakettiin kuuluu: ",
"",
"- nettisivijen teko",
"- abstraktien k\u00e4sittely",
"- osallistujayhteydet",
"- majoitusj\u00e4rjestelyt",
"- tapahtuman budjetointi ja maksuliikenne",
"- tapahtuman k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyt",
"- osallistujamateriaalit, esitteet ja muut painotuotteet",
"- posterisessioiden j\u00e4rjest\u00e4minen",
"- tapahtuman toteutusten j\u00e4rjestelyt",
"- iltaohjelman j\u00e4rjestelyt",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79950000",
"name": "N\u00e4yttelyjen, messujen ja kongressien j\u00e4rjestelypalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": true,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [
"Pyrimme vastaamaan l\u00e4hetettyihin uusiin kysymyksiin torstaihin 29.9.2022 klo 16 menness\u00e4."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-09-22T09:58:53.170725",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2022-10-06T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2022-12-31T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2022-10-06T16:00:00",
"place": [
"Helsinki"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [
{
"section": "II.1.4",
"label": "Hankinnan lyhyt kuvaus",
"oldText": [
"Hankinnan kohteena on \"Baltic Sea Science Congress\" kansainv\u00e4lisen kongressin j\u00e4rjest\u00e4minen elokuussa 2023 Helsingiss\u00e4. Kongressin osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4 on noin 300 henkil\u00f6\u00e4.",
"Palvelupakettiin kuuluu: ",
"Osallistujayhteydet, tapahtumapaikan valinta, majoitusj\u00e4rjestelyt, tapahtuman budjetointi ja maksuliikenne, tapahtuman k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyt, osallistujamateriaalit, esitteet ja muut painotuotteet, alku- ja iltaohjelman j\u00e4rjestelyt, tapahtuman toteutusten j\u00e4rjestelyt, abstraktien tekninen k\u00e4sittely, posterisessiot, nettisivut. ",
""
],
"newText": [
"Hankinnan kohteena on \"Baltic Sea Science Congress\" kansainv\u00e4lisen kongressin j\u00e4rjest\u00e4minen elokuussa 2023 Helsingiss\u00e4. Kongressin osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4 on noin 300 henkil\u00f6\u00e4.",
"Palvelupakettiin kuuluu: ",
"",
"- nettisivijen teko",
"- abstraktien k\u00e4sittely",
"- osallistujayhteydet",
"- majoitusj\u00e4rjestelyt",
"- tapahtuman budjetointi ja maksuliikenne",
"- tapahtuman k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyt",
"- osallistujamateriaalit, esitteet ja muut painotuotteet",
"- posterisessioiden j\u00e4rjest\u00e4minen",
"- tapahtuman toteutusten j\u00e4rjestelyt",
"- iltaohjelman j\u00e4rjestelyt",
""
],
"newNutsCodes": [],
"newAdditionalCpvCodes": [],
"oldAdditionalCpvCodes": [],
"oldNutsCodes": []
},
{
"section": "II.2.4",
"label": "Kuvaus hankinnasta",
"oldText": [
"Tapahtuman nimi: Baltic Sea Science Congress, BSSC 2023",
"Ajankohta: 28.8-1.9.2023",
"Paikka: Helsinki ",
"Arvioitu osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4: noin 350 henkil\u00f6\u00e4 ",
"Arvioitu abstraktien: m\u00e4\u00e4r\u00e4 200",
"J\u00e4rjest\u00e4v\u00e4 organisaatio: Suomen ymp\u00e4rist\u00f6keskus ",
"Tapahtuma on kansainv\u00e4linen",
"Tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4mistapa: paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 ",
"Tapahtumaan sis\u00e4ltyy: ",
"luentoja yhdess\u00e4 salissa (plenary)",
"rinnakkaissessioita (2-4 kpl)",
"posteritilaisuus 1-2 ( posterit koko ajan esill\u00e4 konferenssin aikana) ",
"iltatilaisuuksia (1 kpl)",
"Icebreaker tilaisuus (1 kpl) ",
"Retki ( It\u00e4merip\u00e4iv\u00e4n tapahtumat 31.8.2023) \u2013 1 kpl",
"",
"Palvelupaketti: ",
"Osallistujayhteydet:",
"- Yhteisty\u00f6ss\u00e4 SYKEn kanssa valmistella s\u00e4hk\u00f6isen ilmoittautumislomakkeen ja siihen liittyv\u00e4n ohjeistuksen laatiminen, sek\u00e4 kyselyihin vastamaminen ja maksuliikenteess\u00e4 avustaminen (maksujen vastaanottaminen, kirjaaminen ja kontrollointi, perint\u00e4 ja palautukset); k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t maksutavat verkkopankki (kotimaiset), luottokortti (Visa, MasterCard, EuroCard, Amex) tai laskutus.",
"Majoitusj\u00e4rjestelyt: ",
"- yhteydenpito tapahtuman sopimushotellien kanssa (tarjouspyynn\u00f6t, kiinti\u00f6varaukset, majoitukseen liittyv\u00e4t ohjeistus). Osallistujat hoitavat ja maksavat itse varauksen. ",
"Nettisivut:",
"- Kongressin nettisivujen toteutus, sis\u00e4lt\u00f6jen sy\u00f6tt\u00e4minen sek\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4minen hankkeen ajan",
"Abstraktit ja esitykset:",
"- abstraktien vastaanotto ja tekninen k\u00e4sittely",
" -lopullisten esitysten vastaanotto ja tekninen k\u00e4sittely, sek\u00e4 saattaminen k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi kongressitilaisuudessa",
"- Esityksien kokoaminen nettisivuille kongressin j\u00e4lkeen",
"Taloushallinto:",
"- budjetin laatiminen yhteisty\u00f6ss\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4n kanssa",
"- tapahtuman koko maksuliikenteen hoitaminen (laskutus, laskujen maksu, talousseuranta, lopputilitys).",
"Yleisorganisointi",
"- tiloihin ja laitteistoihin liittyv\u00e4t j\u00e4rjestelyt ja yll\u00e4pito kokouksen aikana (varaukset, aikataulut, v\u00e4lineist\u00f6, tekniikka, koristelut",
"- yhteydenpito kutsuttujen luennoitsijoiden kanssa liittyen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyihin (matkalaskut, majoitus, av-tarpeet, materiaalit)",
"- Icebreaker ja sosiaalisen ilta- ja oheisohjelman suunnittelu yhdess\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4jien kanssa: ohjelman k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyt",
" - opasteiden ja kylttien suunnittelu ja hankkiminen\/tekeminen",
"- tapahtuma-aikaisten tarjoilujen j\u00e4rjestelyt (lounaat, taukotarjoilut, kokousvedet)",
"- osallistujille jaettavan, k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyihin liittyv\u00e4n materiaalin laatiminen ja\/ tai hankkiminen (kassin pakkaaminen, k\u00e4siohjelman taito ja tulostus, nimilaput\/ tarrat tekeminen, lipukkeet, ohjeet, kartat yms.)",
"- tapahtuma-aikaisen ilmoittautumis- ja infopisteen organisointi ja yll\u00e4pito",
"- posteritilaisuuden liittyv\u00e4t j\u00e4rjestely",
""
],
"newText": [
"Toimittajan teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 Tapahtuma nimelt\u00e4 Baltic Sea Science Congress 2023",
"Ajankohta 28.8-1.9.2023",
"Paikka Helsinki ",
"Arvioitu osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4 noin 300 henkil\u00f6\u00e4 ",
"Arvioitu abstraktien m\u00e4\u00e4r\u00e4 noin 200",
"J\u00e4rjest\u00e4v\u00e4 organisaatio Suomen ymp\u00e4rist\u00f6keskus ",
"Tapahtuma on kansainv\u00e4linen",
"Tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4mistapa: paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 ",
"",
"Tapahtumaan sis\u00e4ltyy: ",
"luentoja yhdess\u00e4 salissa (plenary)",
"rinnakkaissessioita 3 kpl",
"posteritilaisuus 2 kpl",
"posterit koko ajan esill\u00e4 konferenssin aikana. ",
"Iltatilaisuus\/ dinner ja ohjelma (1 kpl)",
"Retki (R\/W Aranda, Helsinki) \u2013 1 kpl",
"",
"",
"Taloushallinto",
"Toimittaja laatii budjetin yhteisty\u00f6ss\u00e4 SYKEn kanssa. Toimittaja hoitaa tapahtuman maksuliikenteen (luottokorttimaksun ker\u00e4\u00e4minen osallistujilta, talousseuranta, lopputilitys). Toimittaja ker\u00e4\u00e4 osallistumismaksun ja iltatilaisuusmaksun ja tilitt\u00e4\u00e4 ne SYKElle. Osallistumismaksun suuruus on n. 350 \u20ac \/ osallistuja ja iltatilaisuusmaksu on n. 70 \u20ac \/ osallistuja. Teht\u00e4v\u00e4\u00e4n kuuluu osallistumismaksujen vastaanottaminen, kirjaaminen ja kontrollointi ja peruuttavien osallistujien rahapalautukset. K\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t maksutavat ovat verkkopankki (kotimaiset), luottokortti (Visa, MasterCard, EuroCard, Amex) tai laskutus.",
"",
"Osallistujilta ei voi peri\u00e4 maksutapalis\u00e4\u00e4, mutta tarjoaja saa laskuttaa n\u00e4m\u00e4 j\u00e4lkik\u00e4teen Suomen ymp\u00e4rist\u00f6keskukselta.",
"Annetun yksikk\u00f6hinnan tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 luottokunnan provisiot yms. maksut, jotka ovat etuk\u00e4teen tiedossa. Normaalista poikkeavat lis\u00e4kulut voidaan laskuttaa j\u00e4lkik\u00e4teen Suomen ymp\u00e4rist\u00f6keskukselta.",
"Osallistumismaksulla katetaan koittavat kulut tilasta ja ruokailuista, jotka tilitet\u00e4\u00e4n SYKElle. ",
"",
"Osallistujayhteydet",
"Toimittaja valmistelee s\u00e4hk\u00f6isen ilmoittautumislomakkeen SYKEn avustuksella ja laatii siihen ohjeistuksen, sek\u00e4 vastaa kyselyihin. ",
"",
"Majoitusj\u00e4rjestelyt: ",
"Toimittaja valitsee sopimushotellit ja hoitaa yhteydenpidon tapahtuman hotellien kanssa (tarjouspyynn\u00f6t, kiinti\u00f6varaukset, majoitukseen liittyv\u00e4t ohjeistus). Osallistujat hoitavat ja maksavat itse varauksen suoran hotelliin.",
"",
"Kongressin nettisivujen toteutus, sis\u00e4lt\u00f6jen sy\u00f6tt\u00e4minen sek\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4minen hankkeen ajan. Sivujen p\u00e4ivitys arviolta 4 kertaa. ",
"",
"Abstraktit ja esitykset",
" Toimittaja vastaanottaa abstraktit sek\u00e4 tallentaa ja toimittaa ne SYKElle. Hyv\u00e4ksytyt abstraktit kootaan verkkosivuille ohjelman mukaisesti abstraktikirja- muodossa.",
"https:\/\/conferences.au.dk\/fileadmin\/user_upload\/BSSC2021\/BSSC_2021\/AbstractbookBSSC2021.pdf ",
"Lopullisten esitysten vastaanotto ja tallentaminen, sek\u00e4 saattaminen esitt\u00e4jille k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi kongressitilaisuudessa. ",
"",
"Yleisorganisointi",
"Tiloihin ja posteritilaisuuteen (2 sessio) liittyv\u00e4t j\u00e4rjestelyt ja yll\u00e4pito kokouksen aikana ( aikataulut, koristelut, opasteet, ilmoittautumis- ja infopisteet, esityksien ohjaaminen, fasilitointi, posteritaulut toimitus ja asentaminen, posterin vastaanotto)",
"Yhteydenpito kutsuttujen luennoitsijoiden kanssa (5 hl\u00f6) liittyen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyihin (matkaj\u00e4rjestelyt, majoitus, av-tarpeet, materiaalit). Syke maksaa luennoitsijoiden matkakulut. ",
"",
"Osallistujille jaettavan, k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyihin liittyv\u00e4n materiaalin laatiminen ja\/ tai hankkiminen (kassin pakkaaminen, k\u00e4siohjelman taitto ja tulostus, nimilappujen\/ tarrojen tekeminen, lipukkeet, ohjeet, kartat yms.) ",
"",
"Sosiaalisen illan ja siihen liittyv\u00e4n oheisohjelman suunnittelu yhdess\u00e4 SYKEn kanssa. Ohjelman k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n j\u00e4rjestelyt. SYKE valitsee tilat ja maksaa ruokailun iltatilaisuusmaksulla. ",
"",
"Retken j\u00e4rjestelyt, 30.8. 2023: opastus ja tarpeen mukaan kuljetus Kongressipaikalta tutkimisalus Arandalle (Kauppatori, Helsinki) ",
""
],
"newNutsCodes": [],
"newAdditionalCpvCodes": [],
"oldAdditionalCpvCodes": [],
"oldNutsCodes": []
},
{
"section": "II.2.7",
"label": "Alkamisp\u00e4iv\u00e4",
"oldText": [],
"newText": [],
"newNutsCodes": [],
"newAdditionalCpvCodes": [],
"oldAdditionalCpvCodes": [],
"oldNutsCodes": [],
"newDate": "2022-10-24T00:00:00",
"oldDate": "2022-10-17T00:00:00"
},
{
"section": "II.2.11",
"label": "Lis\u00e4hankintamahdollisuudet",
"oldText": [
"Kyll\u00e4"
],
"newText": [
"Ei"
],
"newNutsCodes": [],
"newAdditionalCpvCodes": [],
"oldAdditionalCpvCodes": [],
"oldNutsCodes": []
},
{
"section": "II.2.11",
"label": "Kuvaus mahdollisuuksista",
"oldText": [
"Kongressin koko maksuliikenteen hoitaminen (laskutus, laskujen maksu, talousseuranta, lopputilitys)."
],
"newText": [],
"newNutsCodes": [],
"newAdditionalCpvCodes": [],
"oldAdditionalCpvCodes": [],
"oldNutsCodes": []
},
{
"section": "IV.2.2",
"label": "Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten m\u00e4\u00e4r\u00e4aika",
"oldText": [],
"newText": [],
"newNutsCodes": [],
"newAdditionalCpvCodes": [],
"oldAdditionalCpvCodes": [],
"oldNutsCodes": [],
"newDate": "2022-10-06T12:00:00",
"oldDate": "2022-09-22T15:00:00"
},
{
"section": "IV.2.6",
"label": "Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n saakka",
"oldText": [],
"newText": [],
"newNutsCodes": [],
"newAdditionalCpvCodes": [],
"oldAdditionalCpvCodes": [],
"oldNutsCodes": [],
"newDate": "2022-12-31T00:00:00",
"oldDate": "2022-11-30T00:00:00"
},
{
"section": "IV.2.7",
"label": "Tarjousten avaamista koskevat ehdot",
"oldText": [],
"newText": [],
"newNutsCodes": [],
"newAdditionalCpvCodes": [],
"oldAdditionalCpvCodes": [],
"oldNutsCodes": [],
"newDate": "2022-10-06T16:00:00",
"oldDate": "2022-09-22T16:00:00"
},
{
"section": "VI.3",
"label": "Lis\u00e4tiedot",
"oldText": [
"Pyrimme vastaamaan l\u00e4hetettyihin kysymyksiin torstaihin 15 .9.2022 klo 12 menness\u00e4."
],
"newText": [
"Pyrimme vastaamaan l\u00e4hetettyihin uusiin kysymyksiin torstaihin 29.9.2022 klo 16 menness\u00e4."
],
"newNutsCodes": [],
"newAdditionalCpvCodes": [],
"oldAdditionalCpvCodes": [],
"oldNutsCodes": []
}
],
"isCorrigendum": true,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "http:\/\/www.syke.fi\/"
},
{
"url": "https:\/\/www.ices.dk\/events\/symposia\/Pages\/Previous-symposia.aspx"
},
{
"url": "https:\/\/conferences.au.dk\/bssc2021"
}
],
"validationState": 0
},
"rtpAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"pcftAttachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": false,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"justWorkingConditions": false,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": false,
"solutionNewToBuyer": false,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-09-22T09:58:53.1477398",
"dateCreated": "2022-09-22T09:58:53.1141263",
"dateModified": "2022-09-22T09:58:53.1767587"
}