{
"id": 107853,
"procurementProjectId": 74906,
"noticeNumber": "2022-107853",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 74906,
"title": "MARKKINAVUOROPUHELUKUTSU: Kirjastojen kelluvan kokoelman hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "9489-2022",
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "2dd7790a-1c90-470e-2cc8-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Turun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0204819-8",
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 630",
"postalCode": "20101",
"town": "Turku",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401940636",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tytti Latva-Teikari",
"mainUrl": "http:\/\/www.turku.fi\/hankinnat",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48161000",
"name": "Kirjastonhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4 on kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen koskien Turun kaupungin ja Tampereen kaupungin kirjastojen kelluvan kokoelman hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaa. ",
"",
"Turun kaupunki suunnittelee kirjastojen kelluvan kokoelman hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n kilpailutusta. Alustavasti on suunniteltu, ett\u00e4 varsinainen tarjouskilpailu j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n loppuvuodesta 2022. Lis\u00e4tietoja kelluvasta kokoelmasta, hankintatarpeesta ja hankinnan tavoitteista on kuvattuna kutsun liitteess\u00e4 Kelluvan kokoelman hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n kuvaus. Kuvauksen ovat tehneet Turun, Tampereen, Oulun ja Rovaniemen kaupunginkirjastot yhteisty\u00f6ss\u00e4.",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6, vaan kutsu varhaisen vaiheen markkinavuoropuheluun. T\u00e4m\u00e4 kutsu ei sido kutsun antajaa tai kutsuun vastanneita.",
"",
"Markkinavuoropuhelutilaisuus j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n Teams-tilaisuutena tiistaina 27.9. klo 13-15. Kokouslinkki tilaisuuteen l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n ilmoittautumisen j\u00e4lkeen s\u00e4hk\u00f6postitse kaikille ilmoittautuneille. Hankintayksikk\u00f6 varaa oikeuden muutoksiin.",
"",
"Tilaisuuden alustava ohjelma:",
"Esitt\u00e4ytyminen",
"Hankinnan esittely",
"Tietoa kelluvasta kokoelmasta",
"Hankintatarpeen kuvaus",
"Tietoa neuvottelumenettelyst\u00e4",
"Kysymyksi\u00e4 ja keskustelua",
"Kyselylomakkeiden l\u00e4hetys",
"",
"Varhaisen vaiheen markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvitt\u00e4\u00e4 mm. seuraavia hankintaan liittyvi\u00e4 kysymyksi\u00e4:",
"",
"- Onko j\u00e4rjestelm\u00e4 toteutettavissa?",
"- Onko tarvetta rakentaa j\u00e4rjestelm\u00e4 moduuleissa ja jos n\u00e4in, millaisissa?",
"- Kuinka paljon aikaa j\u00e4rjestelm\u00e4n kehitysprojektille tulisi varata?",
"- Mit\u00e4 tietoja toimittajataho tarvitsee kuvauksen lis\u00e4ksi, jotta j\u00e4rjestelm\u00e4n rakentaminen olisi mahdollista?",
"- Olisiko ratkaisu integroitavissa useampaan kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n?",
"- Onko toimittajataholla kokemusta ns. oppivien j\u00e4rjestelmien kehitt\u00e4misest\u00e4?",
"",
"Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sek\u00e4 saada tietoa toteutusmahdollisuuksista sek\u00e4 potentiaalisista toimittajista. Markkinavuoropuhelun j\u00e4lkeen osallistuneille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n kyselylomake, jossa potentiaalisille toimittajille tarjotaan mahdollisuus vastata j\u00e4lkik\u00e4teen kysymyksiin koskien hankintaan liittyvi\u00e4 teemoja. Lis\u00e4ksi toimittajille tarjotaan mahdollisuutta kirjata kommentteja ja palautetta suoraa liitteen\u00e4 olevaan kelluvan kokoelman hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n kuvaukseen. Ohjeet kommentoidun kuvauksen l\u00e4hett\u00e4misest\u00e4 annetaan tilaisuuteen ilmoittautuneille viimeist\u00e4\u00e4n markkinavuoropuhelutilaisuudessa. ",
"",
"Markkinavuoropuhelun ja sen j\u00e4lkeisen kyselyn perusteella saatavaa materiaalia on tarkoitus hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 varsinaisen hankintailmoituksen ja tarjouspyynn\u00f6n valmistelussa.",
"",
"Pyyd\u00e4mme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun 26.9.2022 klo 11 menness\u00e4 seuraavan linkin kautta: ",
"https:\/\/forms.office.com\/r\/3Srnx3p0e8",
"Lomakkeessa voi esitt\u00e4\u00e4 kysymyksi\u00e4 ja teemoja, jotka toivotte nostettavan keskusteltaviksi",
"aiheiksi markkinavuoropuhelussa. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelukutsun tai ",
"markkinavuoropuhelun perusteella, eiv\u00e4tk\u00e4 esitetyt kuvaukset \/ m\u00e4\u00e4ritykset sido Tilaajaa."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Turun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0204819-8",
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 630",
"postalCode": "20101",
"town": "Turku",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401940636",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tytti Latva-Teikari",
"mainUrl": "http:\/\/www.turku.fi\/hankinnat",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/turku?id=411945&tpk=39a509f4-8f72-4488-a702-42cb86856631",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tytti Latva-Teikari",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 401940636"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 on kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen koskien Turun kaupungin ja Tampereen kaupungin kirjastojen kelluvan kokoelman hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaa. ",
"",
"Turun kaupunki suunnittelee kirjastojen kelluvan kokoelman hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n kilpailutusta. Alustavasti on suunniteltu, ett\u00e4 varsinainen tarjouskilpailu j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n loppuvuodesta 2022. Lis\u00e4tietoja kelluvasta kokoelmasta, hankintatarpeesta ja hankinnan tavoitteista on kuvattuna kutsun liitteess\u00e4 Kelluvan kokoelman hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n kuvaus. Kuvauksen ovat tehneet Turun, Tampereen, Oulun ja Rovaniemen kaupunginkirjastot yhteisty\u00f6ss\u00e4.",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6, vaan kutsu varhaisen vaiheen markkinavuoropuheluun. T\u00e4m\u00e4 kutsu ei sido kutsun antajaa tai kutsuun vastanneita.",
"",
"Markkinavuoropuhelutilaisuus j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n Teams-tilaisuutena tiistaina 27.9. klo 13-15. Kokouslinkki tilaisuuteen l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n ilmoittautumisen j\u00e4lkeen s\u00e4hk\u00f6postitse kaikille ilmoittautuneille. Hankintayksikk\u00f6 varaa oikeuden muutoksiin.",
"",
"Tilaisuuden alustava ohjelma:",
"Esitt\u00e4ytyminen",
"Hankinnan esittely",
"Tietoa kelluvasta kokoelmasta",
"Hankintatarpeen kuvaus",
"Tietoa neuvottelumenettelyst\u00e4",
"Kysymyksi\u00e4 ja keskustelua",
"Kyselylomakkeiden l\u00e4hetys",
"",
"Varhaisen vaiheen markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvitt\u00e4\u00e4 mm. seuraavia hankintaan liittyvi\u00e4 kysymyksi\u00e4:",
"",
"- Onko j\u00e4rjestelm\u00e4 toteutettavissa?",
"- Onko tarvetta rakentaa j\u00e4rjestelm\u00e4 moduuleissa ja jos n\u00e4in, millaisissa?",
"- Kuinka paljon aikaa j\u00e4rjestelm\u00e4n kehitysprojektille tulisi varata?",
"- Mit\u00e4 tietoja toimittajataho tarvitsee kuvauksen lis\u00e4ksi, jotta j\u00e4rjestelm\u00e4n rakentaminen olisi mahdollista?",
"- Olisiko ratkaisu integroitavissa useampaan kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n?",
"- Onko toimittajataholla kokemusta ns. oppivien j\u00e4rjestelmien kehitt\u00e4misest\u00e4?",
"",
"Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sek\u00e4 saada tietoa toteutusmahdollisuuksista sek\u00e4 potentiaalisista toimittajista. Markkinavuoropuhelun j\u00e4lkeen osallistuneille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n kyselylomake, jossa potentiaalisille toimittajille tarjotaan mahdollisuus vastata j\u00e4lkik\u00e4teen kysymyksiin koskien hankintaan liittyvi\u00e4 teemoja. Lis\u00e4ksi toimittajille tarjotaan mahdollisuutta kirjata kommentteja ja palautetta suoraa liitteen\u00e4 olevaan kelluvan kokoelman hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n kuvaukseen. Ohjeet kommentoidun kuvauksen l\u00e4hett\u00e4misest\u00e4 annetaan tilaisuuteen ilmoittautuneille viimeist\u00e4\u00e4n markkinavuoropuhelutilaisuudessa. ",
"",
"Markkinavuoropuhelun ja sen j\u00e4lkeisen kyselyn perusteella saatavaa materiaalia on tarkoitus hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 varsinaisen hankintailmoituksen ja tarjouspyynn\u00f6n valmistelussa.",
"",
"Pyyd\u00e4mme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun 26.9.2022 klo 11 menness\u00e4 seuraavan linkin kautta: ",
"https:\/\/forms.office.com\/r\/3Srnx3p0e8",
"Lomakkeessa voi esitt\u00e4\u00e4 kysymyksi\u00e4 ja teemoja, jotka toivotte nostettavan keskusteltaviksi",
"aiheiksi markkinavuoropuhelussa. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelukutsun tai ",
"markkinavuoropuhelun perusteella, eiv\u00e4tk\u00e4 esitetyt kuvaukset \/ m\u00e4\u00e4ritykset sido Tilaajaa."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48161000",
"name": "Kirjastonhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-09-06T12:05:35.4215167",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2022-09-26T11:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/forms.office.com\/r\/3Srnx3p0e8"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-09-06T12:05:35.4143522",
"dateCreated": "2022-09-06T12:05:35.3947376",
"dateModified": "2022-09-06T12:05:35.4229146"
}