{
"id": 10764,
"procurementProjectId": 9363,
"noticeNumber": "2018-019799",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 0,
"title": "VAV\/ Lukituksen- ja avainhallinnan palvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": true,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "6b70544b-cb51-4a96-2d9e-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "VAV Asunnot Oy",
"nationalRegistrationNumber": "0640915-7",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Veturikuja 7",
"postalCode": "01300",
"town": "Vantaa",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 102351485",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Hanna P\u00f6lkki",
"mainUrl": "http:\/\/www.vav.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Kaupungin yhti\u00f6",
"contractingType": 1,
"mainActivity": 64,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 2
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankintayksik\u00f6n tavoitteena on hankkia lukkojen yll\u00e4pito-, huolto- ja korjauspalvelua VAV Konsernin omistamiin asuinkiinteist\u00f6ihin Vantaalla. Hankinta k\u00e4sitt\u00e4\u00e4 VAV Asunnot Oy:n tyt\u00e4ryhti\u00f6ineen omistamien ja t\u00e4ysin hallinnoimien vuokra- asuinkiinteist\u00f6jen lukituksen- ja avainhallinnan palvelut. Hankinnan tavoitteena on saada asiakaspalvelul\u00e4ht\u00f6inen, luotettava, kustannustehokas ja joustava yhteisty\u00f6kumppani, joka toiminnallaan my\u00f6t\u00e4vaikuttaa VAV:n asuinkiinteist\u00f6jen avain- ja lukitusturvallisuuteen. Lukituspalvelut k\u00e4sitt\u00e4v\u00e4t toimivat tuotteet sek\u00e4 mekaanisten ja elektronisten lukkojen sarjoitus-, korjaus-, huolto-, asennus-, muutos-, dokumentointi-, raportointi-, p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00f6- ja yll\u00e4pitoteht\u00e4v\u00e4t. \n\nLukitus- ja avainhallinta ovat keskeinen osa VAV kiinteist\u00f6jen turvallisuutta. Yhteisty\u00f6ss\u00e4 korostuu vasteaikojen merkitys niin ty\u00f6n suorittamisessa, kuin laskutuksen sujuvuudessa ja raportoinnissa. Edell\u00e4 mainittujen prosessien tulee sujua jouhevasti, jotta tilaajan antama asiakaslupaus mm. asiakkaiden vakuusmaksujen k\u00e4sittelyajoista voidaan lunastaa. \n\nValitun toimittajan merkitt\u00e4v\u00e4 yhteisty\u00f6kumppani on VAV:n kiinteist\u00f6nhoitopalveluita tuottava ulkopuolinen palveluntuottaja, jonka kanssa sujuva yhteisty\u00f6 on palveluiden toimivuuden kulmakivi. \n\nTarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 on painotettu ja korostettu lukostojen yll\u00e4pidon, mekaanisten lukitusj\u00e4rjestelmien sarjanvaihtokulujen ja elektronisissa sek\u00e4 elekromekaanisissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4 ohjelmointi- ja p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00f6t\u00f6iden osuutta, sill\u00e4 tilaaja pyrkii hankkimaan ne mahdollisimman kustannustehokkaasti asukkaiden etua ajatellen. \n\n\u2022\tPalvelu toteutetaan liitteen A Palvelukuvauksen sek\u00e4 t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteen\u00e4 olevien asiakirjojen mukaisesti.\n\u2022\tTarjous tehd\u00e4\u00e4n tarjouslomakkeelle liite B, Osa tarjouslomakkeen hinnoista toimii ns. vertailuhintoina, jotka tarjoaja sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 Tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle.\n\u2022\tVAV Konsernin omistamat, Vantaalla sijaitsevat kiinteist\u00f6t on esitelty liitteess\u00e4 C kiinteist\u00f6jen perustiedot. \n\u2022\tVastuunjakotaulukossa, Liite D on selkeytetty lukituksen ja avainhallinnan yll\u00e4pitoon liittyvien toimintojen teht\u00e4v\u00e4jakoa.\n\nTarjouslomakkeen vertailuhinnoilla on eri painotuksia ja ne on pisteytetty. Pisteytys on n\u00e4ht\u00e4vill\u00e4 Tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeessa. Eniten pisteit\u00e4 saanut tarjous voittaa. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeeseen eritellyist\u00e4 tuotteista sek\u00e4 palveluista. Osatarjous tulkitaan puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hyl\u00e4t\u00e4\u00e4n. Tarjouspyynn\u00f6n mukaisen palvelun lis\u00e4ksi on tilaajalla mahdollisuus tilata muita tarpeelliseksi katsomiaan palveluita erillisen tarjouspyynn\u00f6n tai erillisty\u00f6hinnaston mukaisesti. VAV ei sitoudu tarjouspyynt\u00f6asiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintam\u00e4\u00e4rist\u00e4. \n\nTarjoajan edellytet\u00e4\u00e4n tulkitsevan n\u00e4it\u00e4 asiakirjoja lukitusalan asiantuntijana. Mik\u00e4li tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n, niist\u00e4 on tiedusteltava etuk\u00e4teen Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta viimeist\u00e4\u00e4n 10 vrk tarjouspyynn\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan umpeutumista."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 4,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0,
"value": 982835,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"days": 0,
"months": 0,
"beginDate": "2019-01-01T00:00:00",
"endDate": "2021-12-31T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimuskausi alkaa 1.1.2019 ja sopimus on voimassa toistaiseksi nelj\u00e4n (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimushinta on kiinte\u00e4 ensimm\u00e4isen vuoden sopimuskauden alkamisp\u00e4iv\u00e4st\u00e4 lukien, jonka j\u00e4lkeen hintaa voidaan tarkistaa JYSE 2014 Palvelut, 9 \u00a7:n mukaisesti korkeintaan elinkustannusindeksin muutosta vastaavalla m\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4. Ensimm\u00e4inen hinnantarkistus on 1.1.2020 alkaen.\n"
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [],
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"VAV Asunnot Oy:n hallitus p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 hankinnasta 6.11.2018. Hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isesti tarjoajan ilmoittamaan s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseen."
],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 2
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/vav",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/vav?id=195946&tpk=97c45731-cd27-42c6-b53f-b475f8981799",
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 2
},
"contactPerson": {
"name": "Hanna P\u00f6lkki",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 102351485"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"VAV Asunnot Oy tyt\u00e4ryhti\u00f6ineen pyyt\u00e4\u00e4 tarjoustanne lukituksen- ja avainhallinnan palveluista t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti."
],
"estimatedValue": {
"type": 0,
"value": 982835,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false
},
"mainCpvCode": {
"code": "98395000",
"name": "Lukkosep\u00e4npalvelut",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 0
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 2
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [
"HANKINTAMENETTELY\n\nHankintamenettelyn\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n avointa menettely\u00e4. Hankinta on EU-kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4 hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348\/2007) sek\u00e4 lakia t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4\u00e4 asetusta (614\/2007) sek\u00e4 hankinta direktiivi\u00e4. Mik\u00e4li yksik\u00e4\u00e4n saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyynt\u00f6\u00e4 tilaajan edellytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisest\u00e4, kohteiden esittelyst\u00e4 tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.\n\nJ\u00e4tetyt tarjoukset k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten k\u00e4sittelyvaiheet ovat seuraavat: \n\n1.Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus)\n2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen\n3. Tarjouspyynn\u00f6n mukaisuuden tarkistaminen\n4. Tarjousten vertailu\n5. Hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen teko ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4 ilmoittaminen\n6. Hankintasopimuksen solmiminen\n\nHankintayksikk\u00f6 pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 oikeuden olla hyv\u00e4ksym\u00e4tt\u00e4 mit\u00e4\u00e4n annetuista tarjouksista.\nTarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on ottanut tarjouksesta selon.\n\nHankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4ss\u00e4 hankinnassa sopimus voidaan tehd\u00e4 aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siit\u00e4, kun tarjoaja on saanut tai h\u00e4nen katsotaan saaneen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen perusteluineen tiedoksi."
],
"validationState": 2
},
"datePublished": "2018-09-26T17:30:23",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20180925-008074",
"tedPublishRequestSentDate": "2018-09-24T00:00:00",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "2018\/S 186-420221",
"no_doc_ojs": "2018\/S 186-420221",
"publication_date": "2018-09-27T10:00:00",
"ted_links": {}
},
"tedValidationErrors": [],
"noticeOjsNumber": "2018\/S 186-420221",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 1,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 2
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2018-10-26T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 12,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2018-10-26T12:05:00",
"place": [
"VAV Asunnot Oy, Veturikuja 7, 01300 Vantaa"
],
"informationAboutAuthorisedPersons": []
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 2
},
"contractAwardsDefence": [],
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T13:52:02.4652466",
"dateModified": "2020-01-08T22:17:14.2317208"
}