{
"id": 107248,
"procurementProjectId": 74512,
"noticeNumber": "2022-107248",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 74512,
"title": "Riskienhallinnan tietoj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "f54ae9b6-e54b-4387-2ca0-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "V\u00e4yl\u00e4virasto",
"nationalRegistrationNumber": "1010547-1",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 33 (Opastinsilta 12 A)",
"postalCode": "00521",
"town": "HELSINKI",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Laura Noukka",
"mainUrl": "http:\/\/www.vayla.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 2,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "V\u00e4ylien hallinnointi, yll\u00e4pito ja kehitt\u00e4minen",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan my\u00f6t\u00e4 korvataan V\u00e4yl\u00e4viraston k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevan TURI-j\u00e4rjestelm\u00e4n Riskienhallinnan ja muutoksen merkitt\u00e4vyyden arvioinnin moduulit. ",
" ",
"Hankinnan tavoite on tehostaa hankkeiden ja urakoiden riskienhallintaa ja riskitiedon siirtymist\u00e4 ja hallintaa v\u00e4yl\u00e4npidon elinkaarenvaiheiden v\u00e4lill\u00e4. Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n tarkoituksena on tukea johtamisj\u00e4rjestelm\u00e4n eri prosessien toteuttamista, niiden tuottaman tiedon hallintaa sek\u00e4 parantaa V\u00e4yl\u00e4viraston kyky\u00e4 kehitt\u00e4\u00e4 toimintaansa perustuen analysoituun tietoon. ",
" ",
"Hankinnan piiriin kuuluvat prosessit ovat:",
" ",
"\u2022 Riskienhallinta",
"\u2022 Muutostenhallinta",
" ",
"Riskienhallinnan prosessin osalta j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee tukea V\u00e4yl\u00e4viraston sis\u00e4ist\u00e4 riskienhallintaprosessia sek\u00e4 v\u00e4yl\u00e4npidon elinkaaren eri vaiheissa hanke-, projekti- ja urakkamuotoisessa ty\u00f6skentelyss\u00e4 teht\u00e4v\u00e4\u00e4 monitasoista riskienhallintaa. Hankkeet ovat luonteeltaan m\u00e4\u00e4r\u00e4mittaisia kokonaisuuksia, joiden p\u00e4\u00e4ttyess\u00e4 osa niiden sis\u00e4lt\u00e4mist\u00e4 riskeist\u00e4 siirtyy osaksi v\u00e4yl\u00e4npidon elinkaaren seuraavan vaiheen hankkeita ja\/tai V\u00e4yl\u00e4viraston omaisuudenhallinnan jatkuvaa riskienhallintaprosessia. ",
" ",
"Muutostenhallinta on t\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 rajattu koskemaan vain rautateiden riskienhallintaa koskevan Komission asetuksen (EU) 402\/2013 mukaista muutoksen merkitt\u00e4vyyden arviointia ja riskienhallintaa. ",
" ",
"Tavoitteena on hankkia ratkaisu mahdollisimman valmiina palveluna, jossa konfigurointi V\u00e4yl\u00e4viraston tarpeisiin on mahdollisimman pient\u00e4 (mm. tietojen luokittelujen ja k\u00e4sittelyprosessien osalta). Tavoitteena on minimoida viraston tarpeisiin teht\u00e4v\u00e4t erillisr\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6innit, joita ei olisi k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 palveluntuottajan muilla asiakkailla. T\u00e4llaisia erillisr\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6intej\u00e4 ovat esimerkiksi ominaisuudet, jotka vaikuttavat j\u00e4rjestelm\u00e4n yll\u00e4pitoon esimerkiksi hankaloittamalla j\u00e4rjestelm\u00e4p\u00e4ivityksien asentamista.",
"",
"",
"Lis\u00e4tietoja:",
"",
"Korvattava TURI-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4: https:\/\/vayla.fi\/palveluntuottajat\/aineistot\/turi",
"",
"V\u00e4yl\u00e4viraston ohjeita, joiden mukaista toimintaa hankittava tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 tulee tukemaan. Ohjeita ja prosesseja tullaan p\u00e4ivitt\u00e4m\u00e4\u00e4n uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton yhteydess\u00e4. Listaan on koottu julkaisun numero, jonka avulla se l\u00f6ytyy V\u00e4yl\u00e4viraston ohjeluettelosta https:\/\/vayla.fi\/palveluntuottajat\/ohjeluettelo",
"\u2022 Riskienhallinta: 50\/2020, 51\/2020.",
"\u2022 YTM-asetuksen mukainen muutoksen merkitt\u00e4vyyden arviointi ja riskienhallinta: 52\/2020",
"\u2022 Turvallisuusmenettelyjen k\u00e4sikirja: 58\/2020",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 2,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Hansel Oy",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.hansel.fi\/",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/vayla?id=412134&tpk=ed0a25e8-20c1-49bb-92af-b22791c70c3e",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Laura Noukka",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 on kutsu markkinavuoropuheluun koskien V\u00e4yl\u00e4viraston suunnittelemaa hankintaa Riskienhallinnan tietoj\u00e4rjestelm\u00e4. Suunnitellun hankinnan kohdetta on kuvattu t\u00e4m\u00e4n ennakkoilmoituksen kohdassa \"Kuvaus hankinnasta\"",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei k\u00e4ynnist\u00e4 hankintaa. T\u00e4m\u00e4n markkinavuoropuhelun tarkoitus on kartoittaa kiinnostuneita toimittajia, tunnistaa erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja ja saada tietoa suunnitteilla olevaan hankintaan liittyen. Kyseess\u00e4 ei ole tarjouspyynt\u00f6 tai hankintailmoitus. ",
"",
"Markkinavuoropuhelu koostuu suunnitelman mukaan toimittajatapaamisesta sek\u00e4 mahdollisesti my\u00f6hemmin toteutettavasta kirjallisesta osiosta, joka voi sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 alustavan tarjouspyynt\u00f6materiaalin kommentointia s\u00e4hk\u00f6postin v\u00e4lityksell\u00e4 sek\u00e4 vastaamista hankintayksik\u00f6n esitt\u00e4miin kirjallisiin kysymyksiin. ",
"",
"Markkinavuoropuhelun toimittajatapaaminen tullaan j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n virtuaalisena ryhm\u00e4tapaamisena 15.9.2022 klo 12.00-13.45. Tilaisuudessa V\u00e4yl\u00e4virasto esittelee hankinnan keskeiset vaatimukset ja aikataulun. Toimittajilla on mahdollisuus kommentoida ja antaa palautetta vaatimuksien toteutettavuudesta. ",
"",
"Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittamaan mahdollisimman pian, kuitenkin 12.9.2022 menness\u00e4, kiinnostuksestansa osallistua markkinavuoropuheluun l\u00e4hett\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tiedot yhteyshenkil\u00f6st\u00e4 ja h\u00e4nen yhteystiedoistaan s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected], kirjoita viestin otsikoksi: \u201dV\u00e4yl\u00e4virasto - Riskienhallinnan tietoj\u00e4rjestelm\u00e4, markkinavuoropuhelu\u201d. ",
"",
"Tilaisuuteen ilmoittautuneille toimittajille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n kutsu tilaisuuteen sek\u00e4 esitysaineisto ennakkoon. Kommentteja ja palautetta on mahdollista l\u00e4hett\u00e4\u00e4 my\u00f6s s\u00e4hk\u00f6postitse mik\u00e4li toimittaja ei p\u00e4\u00e4se osallistumaan itse tilaisuuteen.",
"",
"Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido toimittajaa my\u00f6hemmin mahdollisesti toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. V\u00e4yl\u00e4virasto ei suorita korvauksia tarjoajille markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ei sido ket\u00e4\u00e4n osapuolta. Markkinavuoropuhelu ei velvoita V\u00e4yl\u00e4virastoa suorittamaan hankintaa. Markkinavuoropuhelu k\u00e4yd\u00e4\u00e4n suomeksi. V\u00e4yl\u00e4virasto pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 oikeuden itsell\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 kaikista jatkotoimenpiteist\u00e4 esimerkiksi koskien hankintaa, hankintatapaa, aikatauluja ja hankinnan sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Tehdess\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 jatkotoimenpiteist\u00e4 V\u00e4yl\u00e4virasto voi hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 markkinavuoropuhelun aikana saamiaan tietoja.",
"",
"Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisup\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. ",
"",
"Hansel Oy toimii markkinavuoropuhelussa konsultoivassa roolissa.",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-08-31T09:25:33.7362244",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20220829-005708",
"tedPublishRequestSentDate": "2022-08-29T09:21:15",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "169",
"no_doc_ojs": "2022\/S 169-477734",
"publication_date": "2022-09-02T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:477734-2022:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2022\/S 169-477734",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2022-10-17T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2022-107248",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-08-29T09:20:44.7559777",
"dateCreated": "2022-08-29T09:20:44.4018317",
"dateModified": "2022-09-02T07:00:13.0456417"
}