{
"id": 104412,
"procurementProjectId": 72906,
"noticeNumber": "2022-104412",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 72906,
"title": "Graafisen suunnittelun palvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "fb123a74-cf1d-4a1d-2cb0-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Kotkan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0160225-7",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 205",
"postalCode": "48101",
"town": "Kotka",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.kotka.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79822500",
"name": "Graafiset suunnittelupalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Kotka"
],
"descrProcurement": [
"Palvelut sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t taittopalveluita, graafista ja visuaalista suunnittelua sek\u00e4 aineistojen toteuttamista julkaisu- tai painovalmiiksi erilaisiin tiedotus- ja markkinointitarpeisiin. Taittopalvelu sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 mm. esitteiden tai muiden painettujen esitysmateriaalien taittoa ja viimeistely\u00e4 painovalmiiksi ja lehtitaittoja. Graafinen ja visuaalinen suunnittelu sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 mm. markkinointimateriaalien suunnittelua tapahtumiin (sein\u00e4kkeet, roll-upit, banderollit, jne.), yksitt\u00e4isten mainosten (printti ja digi) ja erilaisten visuaalisten aineistojen suunnittelua digitaalisiin kanaviin. ",
"",
"RAJAUKSET",
"T\u00e4ll\u00e4 kilpailutuksella syntyv\u00e4 sopimus ei koske:",
"- matkailumarkkinointia, josta on erillinen sopimus Cursor Oy:n kanssa",
"- painopalveluita, joista on erillinen puitesopimus",
"- laajojen markkinointikampanjoiden operatiivista suunnittelua ja toteutusta, josta on olemassa erillinen puitesopimus. ",
"- suurien tapahtumien markkinointi (esim. Merip\u00e4iv\u00e4t, The Tall Ships Races)",
"- yksitt\u00e4isi\u00e4 video- ja striimauspalveluja",
"- valokuvausta",
"- valtakunnallisen n\u00e4kyvyyden strategista kehitt\u00e4mist\u00e4 tai suunnittelua",
"- br\u00e4ndiuudistuksia",
"- lehti-, radio- tai muuta ilmoitustilaa",
"- livekuvituksia",
"- koulutuksia ja valmennuksia",
"- kuvitusten suunnittelu ja toteuttaminen",
"- verkkosivujen kehitt\u00e4mist\u00e4 muissa kuin sis\u00e4ll\u00f6ntuotannollisissa yhteyksiss\u00e4.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 5,
"qualityCriteria": [
{
"criterion": "Nelisivuinen painotuote",
"weighting": "20"
},
{
"criterion": "Digitaalinen mainos",
"weighting": "20"
},
{
"criterion": "Printtimainos",
"weighting": "20"
}
],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {
"weighting": "40"
},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 24,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Tilaajalla on oikeus yksipuolisella p\u00e4\u00e4t\u00f6ksell\u00e4 jatkaa 2 vuoden m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaista sopimuskautta ottamalla k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n kaksi yhden vuoden optiota (1+1). Tilaaja ilmoittaa optiokauden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta kirjallisesti 7 kk ennen voimassaolevan sopimus- tai optiokauden p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4. Mik\u00e4li tilaaja ottaa option k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, p\u00e4tev\u00e4t nyt kilpailutettavan sopimuksen ehdot sellaisenaan my\u00f6s siihen."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Lis\u00e4ksi mik\u00e4li tilaaja tarvitsee sellaista graafiseen suunnitteluun luettavaa palvelua, jota ei ole yksil\u00f6ity tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4, voidaan se t\u00e4m\u00e4n puitej\u00e4rjestelyn piiriss\u00e4 hankkia\/minikilpailuttaa (pois lukien hankinnan kuvauksessa sopimuksesta pois rajatut palvelut). T\u00e4llaisia uusia, tarjouspyynn\u00f6n julkaisuhetkell\u00e4 tunnistamattomia kohteita pidet\u00e4\u00e4n sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa."
],
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kotka?id=395648&tpk=3bcf8cef-4ebc-4864-b59a-0ff46d1be569",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kotkan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0160225-7",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 205",
"postalCode": "48101",
"town": "Kotka",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.kotka.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kotka?id=395648&tpk=3bcf8cef-4ebc-4864-b59a-0ff46d1be569",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Kotkan kaupunki (hankintayksikk\u00f6, tilaaja) hakee t\u00e4ll\u00e4 hankintamenettelyll\u00e4 graafisia suunnittelijoita tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti.",
"",
"Kilpailutuksella perustetaan puitej\u00e4rjestely, johon valitaan tarjousvertailun perusteella enint\u00e4\u00e4n nelj\u00e4 (4) kokonaistaloudellisesti edullisinta sopimustoimittajaa (tarjoaja, palveluntuottaja). Lis\u00e4tietoja puitej\u00e4rjestelyn toimintamallista tarjouspyynn\u00f6n kohdassa Muut tiedot. Tilaaja pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 oikeuden muodostaa puitej\u00e4rjestely, vaikka soveltuvuusvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4vi\u00e4 tarjouksia tulisi v\u00e4hemm\u00e4n kuin nelj\u00e4.",
"",
"Graafisia suunnittelijoita tilaaja tarvitsee k\u00e4ytt\u00f6\u00f6ns\u00e4 graafisten materiaalien suunnitteluun ja toteuttamiseen projektikohtaisesti. Suunnittelu voi sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 erilaisten tiedotus- ja markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteuttamista niin printtijulkaisuihin kuin digitaalisiin kanaviin.",
"",
"Palvelujen tarpeet ovat vaihtelevia ja pienimuotoiset toimeksiannot voivat vaatia nopeaa reagointia. Tilaaja tilaa palvelut tarpeensa mukaan. Tilaaja ei sitoudu v\u00e4himm\u00e4ism\u00e4\u00e4riin, eik\u00e4 sopimus tule sis\u00e4lt\u00e4m\u00e4\u00e4n m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvoitteita.",
"",
"RINNAKKAISET TARJOUKSET",
"Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita."
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79822500",
"name": "Graafiset suunnittelupalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [
"Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa m\u00e4\u00e4ritetyn mukaisesti"
],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": true,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-06-27T07:38:04.2712509",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 2,
"envisagedNumberOfParticipants": 4,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista (1397\/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621\/1999). ",
"",
"Tarjous liitteineen on laadittava suomen kielell\u00e4. ",
"Sopimuskauden aikaisena palvelukielen\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n suomea. ",
"",
"Kaikkien vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla k\u00e4\u00e4nnetty suomen kielelle auktorisoidun kielenk\u00e4\u00e4nt\u00e4j\u00e4n suorittamana ja leimalla varustettuna. Hankintayksik\u00f6ll\u00e4 on oikeus hyv\u00e4ksy\u00e4 englannin kieliset muut v\u00e4h\u00e4merkitykselliset liitteet osana tarjousta. Tarvittaessa hankintayksik\u00f6ll\u00e4 on oikeus pyyt\u00e4\u00e4 tarjoajaa k\u00e4\u00e4nt\u00e4m\u00e4\u00e4n liitteet suomen kielelle tarjoajan kustannuksella.",
"",
"Mahdolliset tarjouskilpailun aikaiset lis\u00e4kysymykset on esitett\u00e4v\u00e4 suomenkielell\u00e4. Hankinta-asiakirjat on asetettu saataville suomenkielisin\u00e4. Mik\u00e4li tarjoaja haluaa k\u00e4\u00e4nn\u00e4tt\u00e4\u00e4 ne jollekin muulle kielelle, on tarjoajan teetett\u00e4v\u00e4 k\u00e4\u00e4nn\u00f6kset omalla kustannuksellaan. ",
"",
"Kaikki hankintamenettelyyn liittyv\u00e4 viestint\u00e4 hankintayksik\u00f6n ja tarjoajien v\u00e4lill\u00e4 tapahtuu s\u00e4hk\u00f6isen kilpailutusj\u00e4rjestelm\u00e4n v\u00e4lityksell\u00e4. Tarjoaja on vastuussa omien yhteystietojensa ajantasaisuudesta Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. "
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2022-08-15T10:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2022-08-15T10:10:00",
"place": [
"Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata my\u00f6s toisena ajankohtana m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan umpeuduttua."
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "S\u00f6rn\u00e4istenkatu 1",
"postalCode": "00580",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": false,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"justWorkingConditions": false,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": false,
"solutionNewToBuyer": false,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-06-27T07:38:04.26623",
"dateCreated": "2022-06-27T07:38:04.2365623",
"dateModified": "2022-06-27T07:38:04.272239"
}