{
"id": 103731,
"procurementProjectId": 72470,
"noticeNumber": "2022-103731",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 72470,
"title": "Kirjaston kirjat ja niihin liittyv\u00e4t AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": true,
"coPurchasers": [
{
"officialName": "Sarastia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2360731-5",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"town": "H\u00e4meenlinna",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.sarastia.fi",
"validationState": 0
}
],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "a483a4bf-3cba-45e9-2d8c-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Sarastia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2360731-5",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Toinen Linja 14",
"postalCode": "00530",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Iina Eiste",
"mainUrl": "http:\/\/www.sarastia.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Kunta-alan palvelukeskus",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 1,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "22113000",
"name": "Kirjastokirjat",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"vehicles": {
"containsVehiclesInCertainCategories": false,
"containsOtherThanExcludedVehicles": false,
"lightPersonalAndCommercialVehicles": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
},
"trucksAboveThreeAndHalfTons": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
},
"busesWithNotAllPassengersSeated": {
"numberOfCleanVehicles": 0,
"totalNumberOfVehicles": 0
}
},
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Sarastia Oy:n Hankintayksikk\u00f6 pyyt\u00e4\u00e4 asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyynt\u00f6asiakirjojen mukaisesti. ",
"",
"Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyv\u00e4n AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sek\u00e4 kotimaiset ja ulkomaiset nuotit. ",
"",
"Hankintaan sis\u00e4ltyy optiona seuraavat tuoteryhm\u00e4t: ammattikirjallisuus\/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus\/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus\/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset \u00e4\u00e4nikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sek\u00e4 tarroituspalvelu. ",
"",
"Sopimuksen p\u00e4\u00e4asiallisia k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 ovat kirjastot, mutta kirjoja voidaan tilata my\u00f6s muihin yksik\u00f6ihin. Kirjastot tilaavat kotimaisen aineiston p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti ennakkotilauksina. Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia aineistoja eik\u00e4 sanomalehti\u00e4. ",
"",
"Tilaajilla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6inen palvelu, ns. hankintaportaali, jonka kautta tilaajat tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekev\u00e4t valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksitt\u00e4isen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkell\u00e4 edullisimpaan hintaan. Tilaajat voivat tehd\u00e4 tilauksia pienemmiss\u00e4 m\u00e4\u00e4rin my\u00f6s s\u00e4hk\u00f6postitse ja toimittajan verkkokaupan kautta.",
"",
"Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidet\u00e4\u00e4n tarjousta, joka on laadultaan paras. ",
"Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyll\u00e4 ja sopimustoimittajiksi valitaan enint\u00e4\u00e4n viisi (5) hyv\u00e4ksytt\u00e4viss\u00e4 olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitej\u00e4rjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehd\u00e4\u00e4n erilliset sopimukset. ",
"",
"Mik\u00e4li tarjouskilpailuun saadaan hyv\u00e4ksyttyj\u00e4 tarjouksia enemm\u00e4n kuin viisi (5), vertaillaan tarjoukset vaadittujen uutuusnimikkeiden (suomen-, ruotsin- ja englanninkieliset) vuonna 2021 toteutuneen tarjonnan laajuuden sek\u00e4 toimitusajan sek\u00e4 muovituspalvelun hinnan ja ekologisuuden mukaan. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysj\u00e4rjestyksess\u00e4 hankinnan kohteen kriteereiss\u00e4 ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Mik\u00e4li useampi tarjoaja saa saman pistem\u00e4\u00e4r\u00e4n, hankintayksikk\u00f6 arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeusk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 hyv\u00e4ksytty tapa. ",
"",
"Sopimuskausi on m\u00e4\u00e4r\u00e4aikainen nelj\u00e4 (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteis\u00f6jen osalta kuusi (6) kuukautta m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaisuudesta huolimatta. ",
"",
"Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyv\u00e4t yhteis\u00f6t (ks. sopimuspohja) siirtyv\u00e4t teht\u00e4v\u00e4n sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 25345600,
"currency": "EUR"
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 48,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Hankintaan sis\u00e4ltyy optiona seuraavat tuoteryhm\u00e4t: ammattikirjallisuus\/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus\/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus\/oppikirjat J-kirjat, ulkomaiset \u00e4\u00e4nikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sek\u00e4 tarroituspalvelu. ",
""
],
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa?id=324942&tpk=8a108477-8f19-48f8-ad42-a2fb6ffd8bfd",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Sarastia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2360731-5",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Toinen Linja 14",
"postalCode": "00530",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Iina Eiste",
"mainUrl": "http:\/\/www.sarastia.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa?id=324942&tpk=8a108477-8f19-48f8-ad42-a2fb6ffd8bfd",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Iina Eiste",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Sarastia Oy:n Hankintayksikk\u00f6 pyyt\u00e4\u00e4 asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyynt\u00f6asiakirjojen mukaisesti. ",
"",
"Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyv\u00e4n AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sek\u00e4 kotimaiset ja ulkomaiset nuotit. ",
"",
"Hankintaan sis\u00e4ltyy optiona seuraavat tuoteryhm\u00e4t: ammattikirjallisuus\/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus\/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus\/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset \u00e4\u00e4nikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sek\u00e4 tarroituspalvelu. ",
"",
"Sopimuksen p\u00e4\u00e4asiallisia k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 ovat kirjastot, mutta kirjoja voidaan tilata my\u00f6s muihin yksik\u00f6ihin. Kirjastot tilaavat kotimaisen aineiston p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti ennakkotilauksina. Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia aineistoja eik\u00e4 sanomalehti\u00e4. ",
"",
"",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 25345600,
"currency": "EUR"
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "22113000",
"name": "Kirjastokirjat",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Yhteishankintasopimukseen sitoutuneet asiakasyhteis\u00f6t ovat lueteltuna tarjouspyynn\u00f6n liitteess\u00e4 1. "
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-06-18T13:20:08.706124",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20220616-006271",
"tedPublishRequestSentDate": "2022-06-16T13:18:25",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "118",
"no_doc_ojs": "2022\/S 118-332462",
"publication_date": "2022-06-21T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:332462-2022:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2022\/S 118-332462",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 2,
"envisagedNumberOfParticipants": 5,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2022-08-15T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2022-08-15T12:30:00",
"place": [
"Sarastia Oy\/H\u00e4meenlinna"
],
"informationAboutAuthorisedPersons": [
"Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2022-103731",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "S\u00f6rn\u00e4istenkatu 1",
"postalCode": "00580",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [
"Asianosaisen on teht\u00e4v\u00e4 hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 p\u00e4iv\u00e4n kuluessa siit\u00e4, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksik\u00f6n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4 tai muusta hankintamenettelyss\u00e4 tehdyst\u00e4 ratkaisusta. S\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 tiedoksiantoa k\u00e4ytett\u00e4ess\u00e4 hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sin\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4, jolloin p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen oheisasiakirjoineen sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen viesti on vastaanottajan k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 t\u00e4m\u00e4n vastaanottolaitteessa siten, ett\u00e4 viesti\u00e4 voidaan k\u00e4sitell\u00e4."
],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": false,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"justWorkingConditions": false,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": true,
"solutionNewToBuyer": true,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-06-16T13:17:55.0832983",
"dateCreated": "2022-06-16T13:17:54.8291213",
"dateModified": "2022-06-21T07:00:39.2296531"
}