{
"id": 101423,
"procurementProjectId": 70947,
"noticeNumber": "2022-101423",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 70947,
"title": "LUC Ohjauspalvelu-liit\u00e4nn\u00e4isen sovelluskehitys ja SaaS-palvelu",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "640\/02.08.00\/2022",
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [
"Suomi"
],
"centralPurchasing": true,
"coPurchasers": [
{
"officialName": "Lapin ammattikorkeakoulu Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2528792-5",
"nutsCodes": [
"FI1D7"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Jokiv\u00e4yl\u00e4 11 C",
"postalCode": "96300",
"town": "Rovaniemi",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 400695213",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Petri Ronkainen",
"mainUrl": "https:\/\/www.lapinamk.fi\/fi",
"validationState": 0
}
],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "d72f5fa0-0156-4f36-2e26-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Lapin yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0292800-5",
"nutsCodes": [
"FI1D7"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Yliopistonkatu 8",
"postalCode": "96300",
"town": "Rovaniemi",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 400695213",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Petri Ronkainen",
"mainUrl": "http:\/\/www.ulapland.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Ammattikorkeakoulu ja yliopisto",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72200000",
"name": "Ohjelmointi ja siihen liittyv\u00e4t neuvontapalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1D7"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on Peppi-ekosysteemiin kehitett\u00e4v\u00e4t Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun opiskelijoiden opintojen etenemisen ohjausta tukevat ominaisuudet. Lapin korkeakoulukonsernissa (LUC) on toteutettu laaja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4uudistus, jonka aikana muun muassa opintohallinnon p\u00e4\u00e4j\u00e4rjestelm\u00e4t ovat vaihtuneet sek\u00e4 yliopistossa ett\u00e4 ammattikorkeakoulussa. Konserni on toteuttanut yhteiseen uuteen opintohallinnon j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n Peppi-ekosysteemiin yhteisk\u00e4ytt\u00f6isyyden lis\u00e4ominaisuudet, joiden my\u00f6t\u00e4 yliopisto ja ammattikorkeakoulu k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t Pepist\u00e4 yhteisi\u00e4 koulutuksen j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4n suunnittelutoimintoja, mutta muun muassa erillisi\u00e4 opintorekistereit\u00e4. T\u00e4m\u00e4 mahdollistaa LUC-konsernille paitsi konsernin sis\u00e4isen laajan yhteisty\u00f6n, my\u00f6s toimimisen kansallisena suunnann\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n\u00e4 syventyv\u00e4n korkeakoulujen v\u00e4lisen yhteisty\u00f6n sek\u00e4 joustavien opintopolkujen tukemisen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n sovellusten onnistuneena toteuttajana.",
"",
"Lapin ammattikorkeakoulussa opiskelijoiden ohjausmallia on muutettu hiljan siten, ett\u00e4 opettajatuutorij\u00e4rjestelm\u00e4 on lakkautettu ja opinto-ohjaajien roolia on kasvatettu. Yliopistossa opiskelijoiden ohjausvastuu on puolestaan jaettu opettajatuutoreille ja opintop\u00e4\u00e4llik\u00f6ille. Ohjauspalvelussa tuotettaisiin ohjauksen kannalta relevantit tiedot yhteen paikkaan ja helposti k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi. Tavoitteena on tunnistaa ohjausta tarvitsevat opiskelijat mahdollisimman varhaisessa vaiheessa j\u00e4rjestelmiss\u00e4 jo olemassa olevien tietojen (ilmoittautumis-, suoritus-, suunnittelutiedot), tunnistaa opintojen aikaisia pullonkauloja sek\u00e4 laatia ennusteita tutkintojen suoritusajoista. Oleellista on visualisoida j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 olevia tietoja sek\u00e4 yksil\u00f6- ett\u00e4 ryhm\u00e4tasolla ohjauksen tueksi. Ohjauspalveluihin sis\u00e4llytet\u00e4\u00e4n my\u00f6s opiskelijoille uusia ratkaisuja, joiden kautta tarjotaan opiskelijoille nykyist\u00e4 kattavammat opintojen edistymist\u00e4 havainnollistavat toiminnallisuudet. Ohjauspalvelu toteutetaan itsen\u00e4isen\u00e4 palveluna hy\u00f6dynt\u00e4en Pepin integraatiorajapintoja. Ohjauspalvelu integroituu Pepin yhteisk\u00e4ytt\u00f6iseen suunnitteluosaan ja erillisiin korkeakoulukohtaisiin perusrekistereihin. Hankintayksikk\u00f6 hankkii toteutetun Ohjauspalvelun SaaS-palveluna. ",
"",
"Hankinta toteutetaan Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n ja Lapin yliopiston yhteishankintana, jossa hankintayksikk\u00f6n\u00e4 toimii Lapin yliopisto. Lapin yliopisto omistaa osake-enemmist\u00f6n Lapin ammattikorkeakoulu Oy:st\u00e4. Hankintayksikk\u00f6 solmii valitun toimittajan kanssa hankinta- ja toimitussopimuksen sek\u00e4 ohjauspalvelun SaaS-palvelusopimuksen. Hinnoittelulomakkeella k\u00e4ytett\u00e4\u00e4n SaaS-palvelun osalta korkeakoulun opiskelija-FTE-lukuun perustuvaa hinnoittelua (Opetushallituksen tilastopalvelu Vipunen https:\/\/vipunen.fi\/fi-fi\/).",
"",
"Jos saaduista tarjouksista yksik\u00e4\u00e4n ei vastaa tarjouspyynt\u00f6\u00e4 hankintayksik\u00f6iden edellytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tarjouskilpailun tuloksia voi hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4, hankintayksikk\u00f6 voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.",
"",
"Lapin yliopisto solmii kahden (2) vuoden mittaisen hankintasopimuksen valitun toimittajan kanssa. Tilaaja varaa mahdollisuuden option k\u00e4ytt\u00e4miseen Palvelun hankinnassa. Optiolla tarkoitetaan Tilaajan oikeutta, jonka mukaisesti perussopimuskauden j\u00e4lkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella sopimuskaudella alkuper\u00e4isin ehdoin. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti Toimittajalle viimeist\u00e4\u00e4n kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Toimittaja sitoutuu hintalomakkeella ilmoittamiinsa hintoihin my\u00f6s optiovuosien osalta. Hankintasopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana optiokausien j\u00e4lkeen.",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 varaa oikeuden tehd\u00e4 Hankintalain 41 \u00a7:n (Laki julkisista hankinnoista 1397\/2016) mukaisesti lis\u00e4hankintoja hankinnan kohteena olevaan sovelluskehitys- ja asiantuntijaty\u00f6h\u00f6n. Lis\u00e4hankintojen kokonaisarvo voi olla enint\u00e4\u00e4n 50 prosenttia alkuper\u00e4isen hankinnan arvosta."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 4,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2022-07-01T00:00:00",
"endDate": "2024-06-30T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella sopimuskaudella alkuper\u00e4isin ehdoin. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti Toimittajalle viimeist\u00e4\u00e4n kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Hankintasopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana optiokausien j\u00e4lkeen."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Hankintayksikk\u00f6 varaa oikeuden tehd\u00e4 Hankintalain 41 \u00a7:n (Laki julkisista hankinnoista 1397\/2016) mukaisesti lis\u00e4hankintoja hankinnan kohteena olevaan sovelluskehitys- ja asiantuntijaty\u00f6h\u00f6n. Lis\u00e4hankintojen kokonaisarvo voi olla enint\u00e4\u00e4n 50 prosenttia alkuper\u00e4isen hankinnan arvosta."
],
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=401933&tpk=a38e00a1-43ce-4cb8-8d51-11200badf00b",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Lapin yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0292800-5",
"nutsCodes": [
"FI1D7"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Yliopistonkatu 8",
"postalCode": "96300",
"town": "Rovaniemi",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 400695213",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Petri Ronkainen",
"mainUrl": "http:\/\/www.ulapland.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=401933&tpk=a38e00a1-43ce-4cb8-8d51-11200badf00b",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Petri Ronkainen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 400695213"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Lapin yliopisto (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 Hankintayksikk\u00f6 tai Tilaaja) pyyt\u00e4\u00e4 tarjousta t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti sovelluskehityksest\u00e4 ja SaaS-palvelusta. Kuvaus Lapin korkeakoulukonsernista ja sen toiminnan tavoitteista sek\u00e4 hankinnan kohteena oleva sis\u00e4lt\u00f6 ovat tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 ja sen liitteiss\u00e4. ",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-05-18T08:30:54.9331178",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Sovelluskehitysty\u00f6n kohteena olevat k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tarinat toimitetaan erillisest\u00e4 pyynn\u00f6st\u00e4 (Liite 13 Vaatimusm\u00e4\u00e4rittely K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tarinat). Pyynn\u00f6n voi toimittaa s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected].",
"",
"Pyynn\u00f6n otsikkona s\u00e4hk\u00f6postissa tulee olla \"640-2022 LUC Ohjauspalvelu-liit\u00e4nn\u00e4isen sovelluskehitys ja SaaS-palvelu \/ K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tarinat\"."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2022-06-07T14:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2022-06-07T14:05:00",
"place": [
"Teams-palaveri."
],
"informationAboutAuthorisedPersons": [
"Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen."
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "S\u00f6rn\u00e4istenkatu 1",
"postalCode": "00580",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/www.ulapland.fi\/FI"
},
{
"url": "https:\/\/www.lapinamk.fi\/fi"
},
{
"url": "https:\/\/www.luc.fi\/fi"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": false,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"justWorkingConditions": false,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": true,
"solutionNewToBuyer": true,
"solutionNewToMarketOrIndustry": true,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-05-18T08:30:54.9246282",
"dateCreated": "2022-05-18T08:30:54.8867661",
"dateModified": "2022-05-18T08:30:54.9339832"
}