{
"id": 101208,
"procurementProjectId": 70804,
"noticeNumber": "2022-101208",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 70804,
"title": "Tilitoimistopalvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "58cbdc5b-c7af-4914-e264-08d8a3418bb2",
"information": {
"officialName": "Kotkan tapahtumakeskus Oy",
"nationalRegistrationNumber": "3138054-4",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Kilpailuttava yksikk\u00f6: Sarastia hankintapalvelut, Tornatorintie 3",
"postalCode": "48100",
"town": "Kotka",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 407055737",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Timo Lepp\u00e4lahti",
"mainUrl": "http:\/\/www.satama.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Julkisomisteinen tapahtumakeskus",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "Tapahtumatuotanto",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79200000",
"name": "Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Tarjouspyynn\u00f6n kohteena ovat Kotkan tapahtumakeskus Oy:n kirjanpito-, palkanlaskenta-, tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s- ja verotuspalvelut.",
"Palvelukokonaisuuteen sis\u00e4ltyy seuraavat palvelut:",
"- Ostolaskujen k\u00e4sittely ja ostoreskontran t\u00e4sm\u00e4ytys:",
"\uf0a7 Palvelutuottajan teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on tuottaa Tilaajalle tehokas ja sujuva ostolaskujen k\u00e4sittely- ja hyv\u00e4ksymisprosessi. Palveluun sis\u00e4ltyy ostolaskujen s\u00e4hk\u00f6inen vastaanotto ja skannauspalvelu, hyv\u00e4ksymiskierron valvonta, maksatus er\u00e4p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 ja ostolakujen s\u00e4ilytys kirjanpitolain edellytt\u00e4m\u00e4n ajan. Tilaaja asiatarkastaa ja hyv\u00e4ksyy ostolaskut ja palvelutuottaja tili\u00f6i laskut. Laskujen oikeellisuuden tarkastaminen ja ep\u00e4selvyyksien korjaaminen kuuluu Tilaajalle.",
"\uf0a7 Hankittavaan palveluun sis\u00e4ltyy ostoreskontrapalvelut kokonaisvaltaisesti (esim. toimittajatietojen yll\u00e4pito, maksatus er\u00e4p\u00e4iv\u00e4n\u00e4, hyvityslaskujen k\u00e4sittely jne)",
"",
"- Myyntilaskutus (tarvittaessa) ja myyntireskontran t\u00e4sm\u00e4ytys:",
"\uf0a7 Tapahtumaliiketoiminnan myyntilaskutus tapahtuu tilavarausj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tehdyll\u00e4 laskulla. Tiedot v\u00e4littyv\u00e4t rajapinnan kautta taloushallinnon j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, josta lasku l\u00e4htee asiakkaalle. Tilaaja vastaa laskujen oikeellisuudesta ja l\u00e4hett\u00e4misest\u00e4. Tarvittaessa palvelutuottajalta voidaan ostaa apua myyntilaskutukseen erillisveloituksen mukaan.",
"\uf0a7 Tilaaja vastaa asiakasrekisterin yll\u00e4pidosta ",
"\uf0a7 Palvelutuottaja huolehtii siit\u00e4, ett\u00e4 tehokkaan ja ajantasaisen reskontrapalvelun kautta maksut kohdistuvat myyntireskontrassa oikeille maksajille ja laskuille. Kokonaisvaltainen palvelu sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 Tilaajan saamien viitesuoritusten pankkinoudot, niiden ja tiliotteiden tulojen kohdistamisen myyntireskontraan ja maksukehotus- ja perint\u00e4ajoista. K\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 perint\u00e4toimenpiteist\u00e4 sovitaan erikseen ja palvelutuottaja laskuttaa palvelusta hinnaston mukaisen korvauksen.",
"",
"- Maksuliikenne:",
"\uf0a7 Palveluun sis\u00e4ltyy Tilaajan kokonaisvaltainen maksuliikenteen oikea-aikainen ja turvallinen maksaminen. Tilaaja luovuttaa palvelutuottajalle pankkitiliens\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuden",
"",
"- Kuukausikirjanpito, tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s ja veroilmoitus",
"\uf0a7 Palvelutuottaja tuottaa Tilaajalle kirjanpitoa, tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4 ja verotusta koskevat palvelut kokonaisvaltaisesti. Palveluun sis\u00e4ltyy esim. tilikauden aloitustoimenpiteet, tilikauden aikainen kirjanpito, tiliotteiden k\u00e4sittely kirjanpitoon, alv-laskenta ja -ilmoitukset, poistolaskelmat, veroilmoituksen tekeminen, tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6sjaksotukset, tilikauden p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen, tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6slaskelmat ja -liitteet, tilikartan ja kirjaussuunnitelman yll\u00e4pito, aineiston s\u00e4ilytt\u00e4minen m\u00e4\u00e4r\u00e4ysten mukaisesti. ",
"",
"- Budjetointi ja raportointi",
"\uf0a7 Palvelutuottaja huolehtii siit\u00e4, ett\u00e4 Tilaajalla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n taloushallinnon j\u00e4rjestelm\u00e4n tarjoamat raportointi- ja budjetointipalvelut. Raporteista k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 pit\u00e4\u00e4 olla v\u00e4hint\u00e4\u00e4n tulos, tase, p\u00e4iv\u00e4- ja p\u00e4\u00e4kirja sek\u00e4 kuita mahdollisia yhti\u00f6n talouden tilaa kuvaavia raportteja ja tunnuslukuja.",
"",
"- Palkanlaskenta",
"\uf0a7 Palvelutuottaja vastaa seuraavista palkanlaskennan palveluista noudattaen Tilaajan k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4 ty\u00f6ehtosopimusta:",
"\uf0a7 henkil\u00f6tietojen perustaminen ja yll\u00e4pito",
"\uf0a7 palkanlaskenta ja rekisterien yll\u00e4pito",
"\uf0a7 palkkojen maksatus",
"\uf0a7 palkkalaskelmat ja -todistukset",
"\uf0a7 kuukausittaiset ja vuosittaiset ilmoitukset verohallintoon ja vakuutusyhti\u00f6ihin",
"\uf0a7 tilikauden aikaiset jaksotukset",
"\uf0a7 lomapalkkajaksotukset",
"\uf0a7 kokouspalkkioiden maksatus",
"\uf0a7 matkalaskujen maksatus",
"\uf0a7 Kela-hakemukset",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2022-09-01T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa?id=399545&tpk=c994a52a-9cde-4630-9261-3132a486569c",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kotkan tapahtumakeskus Oy",
"nationalRegistrationNumber": "3138054-4",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Kilpailuttava yksikk\u00f6: Sarastia hankintapalvelut, Tornatorintie 3",
"postalCode": "48100",
"town": "Kotka",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 407055737",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Timo Lepp\u00e4lahti",
"mainUrl": "http:\/\/www.satama.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa?id=399545&tpk=c994a52a-9cde-4630-9261-3132a486569c",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Timo Lepp\u00e4lahti",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 407055737"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Tarjouspyynn\u00f6n kohteena ovat Kotkan tapahtumakeskus Oy:n kirjanpito-, palkanlaskenta-, tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s- ja verotuspalvelut. Palvelutuottajalta edellytet\u00e4\u00e4n aktiivista, proaktiivista ja sitoutunutta toimintaa taloushallinnon kumppanina. Kotkan tapahtumakeskus Oy on osa Kotkan kaupunkikonsernia ja valittavan palvelutuottajan tulee sitoutua tuottamaan kirjanpitoaineisto konsernitilinp\u00e4\u00e4t\u00f6kseen annetun aikataulun mukaan (toimitetaan tyt\u00e4ryhti\u00f6ille vuosittain etuk\u00e4teen).",
"",
"Sopimus alkaa 1.9.2022 ja on voimassa toistaiseksi 3 kk irtisanomisajalla",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79200000",
"name": "Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-05-16T12:16:02.6321608",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"national": {
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2022-05-27T13:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": false,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Kyseess\u00e4 on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. T\u00e4st\u00e4 ei voi hakea muutosta tai valittaa.",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"town": "Kotka",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.satama.fi",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"lowCarbon": false,
"circularEconomy": false,
"biodiversity": false,
"sustainableFoodProduction": false,
"justWorkingConditions": false,
"employmentCondition": false,
"codeOfConduct": false,
"innovationConsidered": false,
"solutionNewToBuyer": false,
"solutionNewToMarketOrIndustry": false,
"smeParticipationConsidered": true,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-05-16T12:16:02.6124572",
"dateCreated": "2022-05-16T12:16:02.5635464",
"dateModified": "2022-05-16T12:25:38.1571282"
}