{
"id": 100235,
"procurementProjectId": 70167,
"noticeNumber": "2022-100235",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 70167,
"title": "TIETOPYYNT\u00d6: TILT \u2013 Tilatietoj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "3b5951a7-ff96-4260-2c88-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin kaupunki, kaupunkiymp\u00e4rist\u00f6n toimiala",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 58200",
"postalCode": "00099",
"town": "HELSINGIN KAUPUNKI",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.hel.fi\/kaupunkiymparisto\/fi\/",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 64,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false,
"vhsStatus": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan tavoitteena on saada tilatietoj\u00e4rjestelm\u00e4 kattavasti ja yhten\u00e4isesti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n kaupunkiymp\u00e4rist\u00f6n toimialan rakennushankkeissa, joiden k\u00e4ytt\u00e4jin\u00e4 ovat Helsingin kaupungin muut toimialat; kasvatuksen ja koulutuksen toimiala (KASKO), sosiaali- ja terveystoimiala (SOTE) sek\u00e4 kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala (KUVA). ",
"",
"Arvioidut m\u00e4\u00e4r\u00e4t rakennushankkeista, joissa j\u00e4rjestelm\u00e4 tulisi olemaan k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4, ovat seuraavat:",
"- KASKO: yhteens\u00e4 noin 220 hanketta",
"- SOTE: yhteens\u00e4 noin 66 hanketta",
"- KUVA: yhteens\u00e4 noin 25 hanketta",
"- MUUT: yhteens\u00e4 noin 37 hanketta",
"YHTEENS\u00c4: noin 348 hanketta",
"",
"Uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notolla tavoitellaan seuraavia hy\u00f6tyj\u00e4: ",
"- Yhteinen tilaprosessi Kympin ja\u202fasiakastoimialojen v\u00e4lill\u00e4 toimii paremmin. Asiakastoimialoilla on alusta, jolla ne laativat tilaohjelman ja tiloihin liittyv\u00e4t toiminnalliset vaatimukset yhten\u00e4isess\u00e4 muodossa. Kymp k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 samaa alustaa teknisten vaatimusten kirjaamiseen ja omiin tarkasteluihinsa. Kympin asiakastyytyv\u00e4isyys nousee. ",
"- Rakennushankkeiden tiedonhallinta paranee. Hankkeen alussa tilojen toiminnalliset ja tekniset vaatimukset ovat suunnittelijoilla heti k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4. Hankkeen aikana suunnitelmia ja vaatimuksia voidaan verrata yhteismitallisesti. Hankkeen lopussa tilatiedot vastaavat toteumaa. ",
"- Tilatietojen hy\u00f6dynt\u00e4minen yll\u00e4pidossa\u202fmahdollistuu. Tilatietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 olevia tilatietoja on mahdollista k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yll\u00e4pito- ja tilahallintaj\u00e4rjestelmiss\u00e4 suoraan tai siirt\u00e4\u00e4 ne automaattisesti. ",
"- Osaaminen tilatietojen hy\u00f6dynt\u00e4misess\u00e4 kasvaa. BIM-kyvykkyysanalyysissa pisteet nousevat. ",
"",
"Vuonna 2019 toteutetussa markkinakartoituksessa yl\u00e4tason vaatimuksia j\u00e4rjestelm\u00e4lle kuvattiin seuraavasti:",
"\"Tietopyynn\u00f6n tarkoituksena on saada tietoa rakennushankkeiden (erityisesti koulut ja p\u00e4iv\u00e4kodit) tilojen teknisten ja toiminnallisten vaatimusten m\u00e4\u00e4rittely\u00e4 ja suunnittelua tukevien ohjelmistopalveluiden markkinatarjonnasta. ",
"Ohjelmistopalvelun k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus olisi vaatimustilakorttien, tilakorttien, huoneselosteiden ja huonekortti\/tilanhallintakorttien korvaaminen tietomallinnukseen perustuvalla ja tietokantapohjaisella SaaS-ohjelmistopalvelulla. Palvelun tulisi perustua tietomallinnukseen (BIM) ja tietojen siirron j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n\/j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 tulisi olla mahdollista IFC-standardin mukaisesti. J\u00e4rjestelm\u00e4n tavoite on korvata suuri m\u00e4\u00e4r\u00e4 manuaalista tiedon keruuta, muuntamista, siirt\u00e4mist\u00e4 ja vertailua eri tahojen v\u00e4lill\u00e4 rakennussuunnitteluprosessin aikana. Samalla tilavaatimusten hallinta yhdenmukaistuu ja selkeytyy.\"",
"",
"Tarkempi kuvaus hankinnasta sek\u00e4 toimittajille osoitetut kysymykset toimitetaan kiinnostuneille toimittajille pyynn\u00f6st\u00e4 (ks. tarkemmat ohjeet yll\u00e4 kohdassa \"II.1.4) Lyhyt kuvaus\").",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContracts": []
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin kaupunki, kaupunkiymp\u00e4rist\u00f6n toimiala",
"nationalRegistrationNumber": "0201256-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 58200",
"postalCode": "00099",
"town": "HELSINGIN KAUPUNKI",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.hel.fi\/kaupunkiymparisto\/fi\/",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/helsinki?id=399258&tpk=506f6ba5-beb9-4813-a4d8-7827c578db91",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Kaupunkiymp\u00e4rist\u00f6n toimiala (KYMP) on hankkimassa uutta tilatietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 korvaamaan nykyisin koek\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oleva poistuva j\u00e4rjestelm\u00e4. Tilatietoj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 hallitaan rakennushankkeen aikana rakennushankkeen tilaohjelmaa sek\u00e4 tilojen toiminnallisia ja teknisi\u00e4 vaatimuksia; ja tilojen suunnitelma- ja toteumatietoja. J\u00e4rjestelm\u00e4n tietoja voidaan my\u00f6s hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 tilojen yll\u00e4pidossa. Tarve j\u00e4rjestelm\u00e4lle on todettu sek\u00e4 KYMP:n hankeyksik\u00f6iss\u00e4 ett\u00e4 asiakastoimialoilla. ",
"",
"T\u00e4m\u00e4 ei ole hankintailmoitus eik\u00e4 osallistumispyynt\u00f6, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyynt\u00f6, jolla pyrit\u00e4\u00e4n kartoittamaan markkinoita ennen hankintailmoituksen julkaisemista. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida hankinnan kuvausta ja alustavia tarjouspyynt\u00f6materiaaleja ja vastata hankintayksik\u00f6n kysymyksiin. Hankintayksikk\u00f6 voi ottaa tietopyynn\u00f6n kautta saatuja tietoja huomioon tarjouspyynn\u00f6n laatimisessa. Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydet\u00e4\u00e4n tilaamaan tietopyynn\u00f6n materiaalit s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteesta [email protected]. Pyyd\u00e4mme l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n vastaukset ja mahdolliset kommentit materiaaleista 13.5.2022 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected].",
"",
"Pyyd\u00e4mme ilmoittamaan, mik\u00e4li tietopyynt\u00f6\u00f6n antamanne vastaus sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidett\u00e4v\u00e4\u00e4 tietoa. Pyyd\u00e4mme yksil\u00f6im\u00e4\u00e4n ja merkitsem\u00e4\u00e4n ko. tiedot selv\u00e4sti viestin yhteydess\u00e4.",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 pyrkii julkaisemaan hankintailmoituksen kes\u00e4kuussa 2022.",
"",
"Tietopyynt\u00f6 ei velvoita hankintayksikk\u00f6\u00e4 toteuttamaan hankintaa. Mik\u00e4li tietopyynn\u00f6ss\u00e4 kuvattu hankinta p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n toteuttaa, se saattaa poiketa sis\u00e4ll\u00f6lt\u00e4\u00e4n tai hankintamenettelyn valinnan osalta tietopyynn\u00f6n sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eik\u00e4 ole edellytyksen\u00e4 my\u00f6hemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta ei makseta korvausta. "
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2022-05-07T11:25:04.1129201",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20220505-006161",
"tedPublishRequestSentDate": "2022-05-05T11:24:53",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "090",
"no_doc_ojs": "2022\/S 090-247702",
"publication_date": "2022-05-10T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:247702-2022:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2022\/S 090-247702",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": true,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2022-06-15T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2022-100235",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"isContractAwardCancellationNotice": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"description": [],
"reason": 0,
"reasonDescriptionEconomic": [],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"subcontractingDescription": [],
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"espdRequestReferences": [],
"hilmaSubmissionDate": "2022-05-05T11:24:21.9940045",
"dateCreated": "2022-05-05T11:24:21.6349981",
"dateModified": "2022-05-10T07:00:17.149846"
}